Financieel, Administratief & Communicatief Medewerker Boekhouding (parttime, 3-4 dagen per week). Een bijzondere werkplek te midden van vastgoed, kunst en design.
Wij zijn op zoek naar versterking binnen ons team: een financieel, administratief (boekhouding) & communicatief medewerker die ons 3-4 dagen per week komt ondersteunen in een veelzijdige en internationale werkomgeving. Je verdeelt je tijd tussen twee bijzondere bedrijven — Brinkman Fine Real Estate en Brinkman&Co — beide gevestigd aan Singel 60 in Amsterdam. Brinkman Fine Real Estate specialiseert zich in de aan- en verkoop van bijzonder, historisch vastgoed. Brinkman&Co focust zich op kunst, antiek, design, interieurontwerp en architectuur.
Wat deze bedrijven bindt, is oog voor detail, kwaliteit en het streven naar tijdloosheid in alles wat we doen. Wat wij zoeken is een gestructureerde en zelfstandige professional die niet alleen financieel-administratief sterk staat, maar ook vlot communiceert met onze veeleisende, internationale clientèle en plezier heeft in het werken op het snijvlak van vastgoed, kunst en cultuur.
Wat ga je doen?
Financiële administratie / boekhouding
- Verwerken van de volledige boekhouding (via EXACT)
- Voorbereiden en indienen van Btw-aangiftes
- Crediteuren- en debiteurenbeheer
- Voorbereiden van rapportages en het ondersteunen van de accountant
Administratieve & operationele ondersteuning
- Opstellen van offertes en verwerken van inkoopfacturen
- Voorraadbeheer en inkoopadministratie (vooral bij Brinkman&Co)
- Zorgdragen voor inzicht en structuur in voorraad en goederenstromen, inclusief het beheren van import- en exportdocumentatie en bijbehorende transportkosten
- Optimaliseren van processen en documentatie
- Beheer van contact- en clientgegevens (CRM)
Communicatieve ondersteuning
- Ondersteunen bij clientbeheer
- Communicatie met internationale clienten in het Nederlands, Engels en eventueel Frans
- Assisteren bij correspondentie en offerte-opvolging
Wat breng je mee?
- Minimaal 3 jaar ervaring in financiële administratie of boekhouding
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met boekhoudsoftware (bij voorkeur YUKI), Office en Apple
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Clientgerichte instelling en ervaring in clientcontact
- Nauwkeurige, zelfstandige werkhouding
- Goede beheersing van de Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk); Frans is een pre
- Affiniteit met vastgoed, architectuur, design en/of kunst is een pre
- Representatieve uitstraling en plezier in het werken met een veeleisende, internationale clientèle
Wat bieden wij?
Je combineert financieel-administratieve expertise met natuurlijke communicatieve vaardigheden in een inspirerende werkplek met veel afwisseling, zelfstandigheid en ruimte om mee te denken. Je werkt in een kleinschalig team met een scherp oog voor stijl en kwaliteit, midden in het hart van Amsterdam.
Herken jij jezelf in deze beschrijving? Stuur dan je introductie (en eventueel je cv) naar: info@brinkmanandco.com
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Salaris: €2.290,90 - €3.618,66 per maand
Werklocatie: Fysiek