Communicatie Adviseur voor Campus & Faculities

Introductie

Ben jij toe aan een volgende stap in je carrière? Heb je genoeg ervaring om zelfstandig te navigeren in een complexe en dynamische omgeving, én breng je frisse ideeën en energie mee? Wij zijn dagelijks bezig om studenten en medewerkers van de universiteit een prettig en inspirerend verblijf op de campus te bieden. Voor de dienst Campus & Facilities (C&F) zoeken we een pro-actieve communicatieadviseur die zowel tactisch als praktisch kan schakelen: een gesprekspartner op niveau voor projectleiders en directeuren bedrijfsvoering, die collega’s kan faciliteren in hun communicatieve ontwikkeling, maar ook niet terugschrikt voor hands-on werk als de situatie daarom vraagt.

Waar kom je te werken? Je komt in dienst van het Communicatie Expertise Centrum (CEC), en gaat werken voor Campus & Facilities (C&F). C&F is verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van het vastgoed en levert essentiële facilitaire diensten op de 75 hectare grote campus van de TU/e. Dit omvat vastgoedontwikkeling, projectmanagement, het beheer en onderhoud van alle gebouwen, installaties en infrastructuur, en een breed scala aan facilitaire diensten die bijdragen aan een soepel, veilig en gastvrij verblijf voor studenten, medewerkers, bezoekers en partners. Dit betekent een divers en uitdagend werkveld met veel communicatiekansen.

Functieomschrijving

• Het voorbereiden, ontwikkelen, organiseren en uitvoeren van communicatiestrategieën voor (grootschalige bouw- en renovatie-) projecten in opdracht van Campus & Facilities (C&F).
• Vertalen van strategische doelen naar concrete boodschappen en acties voor diverse doelgroepen.
• Waarborgen van consistente communicatie-uitingen en eenheid in de boodschap.
• Produceren of coördineren van content, van strategische middelen tot operationele materialen.
• Monitoren van effectiviteit en doorvoeren van verbeteringen op basis van feedback en analyses.
• Faciliterend optreden richting collega’s en bijdragen aan hun professionele ontwikkeling.

Je beweegt je moeiteloos door de organisatie, bouwt snel relaties op, en weet balans te houden tussen geduld en snelheid, knopen doorhakken en afstemming, innovatie en oog voor detail. Zichtbaarheid en benaderbaarheid zijn in deze rol belangrijk en vragen dat je, zeker de eerste tijd wanneer je aan je interne netwerk bouwt, op de campus werkt. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en rapporteert functioneel aan het MT Campus & Facilities en hiërarchisch aan de teamcoördinator Diensten van het CEC.

Functie-eisen

• HBO-niveau, in communicatie of aanverwant.
• 4-6 jaar ervaring in (project)communicatie.
• Pre: Aantoonbare ervaring met communicatie in de openbare ruimte of gebouwde omgeving, zoals: bouwprojecten, renovaties, campus- of gebiedsontwikkelingsprojecten.
• Ervaring met communicatie naar grote gebruikersgroepen: bewoners, studenten, medewerkers, bezoekers is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Sensitief, met inzicht in diplomatieke processen en complexe besluitvormingen.
• In staat zich te verplaatsen in campusgebruikers; ervaring met universiteiten is een pré.
• Heeft ruimschootse ervaring in projectcommunicatie.
• Kan zelf communicatieplannen opstellen en uitvoeren (strategie & uitvoering).
• Weet hoe vormgevers en DTP’ers aangestuurd moeten worden.
• Heeft ervaring met het werken met projectleiders, technisch specialisten, aannemers en vastgoedteams.
• Is in staat om communicatieve risico’s vroeg te signaleren en hierover te adviseren.
• Is pro-actief, energiek, zelfstandig en een echte aanpakker.
• Durft keuzes te maken en verwachtingen te managen richting projectteams.
• Is hands-on, oplossingsgericht en houdt overzicht in hectiek.
• Is stevig en onafhankelijk.
• Je opereert zelfverzekerd, hakt knopen door, maar weet ook wanneer je afstemming zoekt; je detecteert de ‘vraag achter de vraag’.
• Is in staat om zelfstandig content ontwikkelen zoals het schrijven van teksten.
• Deinst niet terug voor operationele taken, van het produceren van een folder tot onderhouden van webpagina\'s.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 3546,- tot maximaal € 5538,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/e-campus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons

Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands-on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaande ontwikkelende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D-activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving.

Ter ondersteuning van de doelen en ambities van de TU/e richt het Communicatie Expertise Centrum (CEC) zich op het vergroten van de nationale en internationale naamsbekendheid van de universiteit, het versterken van het imago van de TU/e en het verhogen van de instroom van studenten.

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder, Ingrid van Uden, teamcoördinator Diensten, i.v.uden@tue.nl, 06-23470952. Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces. Je kunt hierover ook contact opnemen met HR Services, HRServices.SupportUnits@tue.nl. Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties. De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten. We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

#J-18808-Ljbffr