Flagship Amsterdam is een jonge en snelgroeiende rederij in het centrum van Amsterdam. Wij bieden zowel publieke rondvaarten als privé vaarten aan op onze prachtige open sloepen en klassieke salonboten. We begonnen in 2017 met drie boten, zijn sindsdien gegroeid naar meer dan 53 boten en we groeien nog steeds! Jaarlijks verwelkomen we mensen van meer dan 55 nationaliteiten, waarbij we het hele jaar door cruisen met de hulp van ons jonge & ambitieuze team met veel (seizoen)medewerkers.
Wat ga je doen?
Als Freelance Specialist Contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het implementeren van een contractbeheersysteem voor onze arbeidsovereenkomsten en overeenkomsten van opdracht binnen de Flagship Holding. Binnen de Flagship Holding werken we samen met circa 200 freelancers en hebben we circa 700 medewerkers in dienst, zowel in loondienst als vast.
We zijn op zoek naar een projectleider die een systeem implementeert dat ervoor zorgt dat contracten efficiënt worden geordend, verwerkt en verstuurd, en dat belangrijke deadlines niet worden gemist. Daarnaast is het ook van belang dat aflopende contracten tijdig onder de aandacht van de manager komen. Het systeem kan een onderdeel zijn van een grotere HR-oplossing of een stand-alone programma. Jij zult meewerken van begin- tot eindfase.
Deze opdracht biedt je de kans om zelfstandig te werken binnen een dynamische en groeiende organisatie, waarbij jouw expertise van grote invloed zal zijn op onze HR-processen. Daarnaast zal je tijdens de zoektocht naar het juiste systeem de organisatie ondersteunen met juridische adviezen, het verbeteren van de (arbeids)overeenkomsten en indien nodig hands-on meehelpen met de contracten zelf.
Verantwoordelijkheden:
- Implementeren van een nieuw contractbeheersysteem dat automatische meldingen geeft voor contractvernieuwingen, verificatiefuncties biedt en de processen voor contractverdeling en opslag stroomlijnt;
- Ondersteunen bij het stroomlijnen van andere administratieve processen en het verminderen van de administratieve lasten;
- Verwerken van wijzigingen in contracten en zorgen voor tijdige en correcte invoer in onze salarisadministratie;
- Adviseren over juridische vraagstukken, zoals schijnzelfstandigheid en doorverloning bij verschillende entiteiten.
Wat we zoeken:
- Een ervaren contractbeheerder met specifieke kennis van arbeidsovereenkomsten en overeenkomsten van opdracht;
- Zelfstandig, proactief en in staat om processen te optimaliseren;
- Kennis van juridische aspecten rondom arbeidscontracten is een plus;
- Flexibel inzetbaar voor ongeveer 4 uur per week;
- Per direct beschikbaar voor een project van 2-3 maanden.
Wat wij aanbieden:
- Mogelijkheid om volledig remote te werken;
- Een uitdagend project binnen een snelgroeiende organisatie;
- De kans om je expertise in te zetten en impact te maken op onze HR-processen;
- Centraal gelegen kantoor op circa 15 minuten lopen van Centraal Station;
- Een heerlijke verzorgde lunch op kantoor;
- Reiskostenvergoeding (NS-Businesscard);
- Gezellige vrij-mi-bo’s op kantoor;
- De kans om te werken bij een award-winnend bedrijf, '#1 in de Top Overall Experiences in the world' van Tripadvisor;
- Een informele maar professionele en internationale omgeving met ambitieuze collega's;
- Gezellige bedrijfsfeesten met de hele organisatie;
- Korting op al onze rondvaartervaringen en privé bootverhuur.
Deze vacaturestaat open tot 22 september 2024. Na deze datum nemen wij contact met je op.
#J-18808-Ljbffr