ml. T185541
Gemeente Utrecht
Werken aan Utrecht
Als vierde stad van Nederland groeit Utrecht gestaag door naar 400.000 inwoners. De Utrechtse bevolking is zeer divers. Veel studenten, nieuwe gezinnen die zich in Leidsche Rijn vestigen en Utrechters die al vele generaties in de stad wonen. Utrecht wil een stad zijn waar we samen met burgers en partners in de stad werken aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken en werken aan een Inclusieve Stad en Gezonde verstedelijking van Utrecht. Waar innovatie leidt tot beter werk, betere dienstverlening en we zo van toenemende meerwaarde kunnen zijn voor de stad.
De huidige vacature ontstaat met het vertrek van de huidige 'controller EU programma's en subsidies'. De gemeente Utrecht heeft de afgelopen jaren veel geïnvesteerd in het opbouwen van expertise op het gebied van Europese gefinancierde projecten ten behoeve van innovatieve projecten in de stad. Hieruit zijn tal van EU gefinancierde projecten voortgekomen die ook financieel gemanaged moeten worden. Daarnaast zijn tal van projecten in ontwikkeling. Wij zoeken een tijdelijke collega die het financiële deel van deze projecten voor zijn of haar rekening wil nemen.
Korte beschrijving speelveld
De afdeling Grondzaken, Investeren en Exploiteren (GI&E) is op zoek naar versterking voor de rol van financieel controller bij het team Externe Subsidies en Fondsen & Innovatie. Wegens vertrek van de huidige medewerker zoeken wij op tijdelijke basis een financieel adviseur die bij voorkeur per 15-12-2025 voor circa 16 - 20 uur per week beschikbaar is.
De functie maakt onderdeel uit van het EU Subsidie en Innovatie Team, dat een gemeentebrede opdracht heeft in het ontwikkelen van Europese innovatie projecten voor de Utrechtse opgaven inclusief het creëren van internationaal podium, het ontwikkelen van netwerken, de noodzakelijke internationale lobby en beleidsbeïnvloeding; en EU subsidiewerving en subsidiemanagement.
Opdrachtbeschrijving:
Je bent financieel manager van projecten waarvoor de gemeente Utrecht een bijdrage heeft ontvangen uit het Asiel,Migratie en Integratie Fonds. De gemeente Utrecht voert twee eerder toegekende AMIF-projecten uit (Vesta en U-match), en het ESF&I team is verantwoordelijk voor een goede uitvoering.
• Het eerste aanspreekpunt voor financial management van het project
• Het inrichten van projectadministratie in SAP
• Het voeren van de financiële toetsing op partners claims
• Coördineert en bewaakt het verantwoordingproces van het project
• Het zorgdragen dat partners zich aan Europese en Nationale regelgeving, aan de UIA vereisten voldoen
• Onderhoudt, samen met de projectcoördinator contant met het AMIF-secretariaat met betrekking tot de bewaking van een goede samenwerking, rapportages en verantwoording financial management
• Het beheren van projectbudget en uitgaven
• Het opstellen van halfjaarlijkse financieel rapportage ten behoeve van de check en balances voor alle partners
• Het voorbereiden van de jaarlijkse rapportages en verantwoordingsdocumenten voor de AMIF-projecten
In overleg wordt bezien of je ook bij andere projecten een rol gaat spelen.
Jij hebt:
- Een afgeronde relevante HBO/academische opleiding
- Kennis en ervaring met financiële audit en de bijbehorende processen/componenten.
- Ervaring met projectplanning.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel gesproken als geschreven, bij voorkeur ook in het Engels.
- Uitstekende adviesvaardigheden, gevraagd en ongevraagd, richting de programmamanagers, projectpartners, en projectmedewerkers:
- Professionele kennis van werken in Excel
- Professionele kennis van SAP -> boekingsgang in financiële- en projectadministratie
- Ervaring met het onderhouden van een internationaal netwerk van project partners.
- Hoeveel jaar ervaring heeft u met EU-projectfinanciën (bijv. AMIF, ESF, Horizon, UIA)
- Heb je ervaring met financiële audits en het voorbereiden van auditbestendige documentatie
- Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
- Beschrijf kort een (EU-)project waarvoor je financieel verantwoordelijk was: welke rol had je, hoe borgde je auditbestendigheid en welke systemen gebruikte je?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je financiële risico's in een project tijdig heeft gesignaleerd en welke acties je daarop hebt uitgezet?
Verder beschik je over de volgende competenties/vaardigheden:
• Gericht op samenwerking, verbinding, enthousiasmeren en communicatief sterk
• Accuraat en proactief
• Kan goed onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaak
• In staat is om onder druk te werken met deadlines
Resultaat van de opdracht:
De opdrachtnemer levert volledig, juist en tijdig financieel beheer voor de AMIF-projecten Vesta en U-match, inclusief een ingerichte en controleerbare projectadministratie in SAP, toetsing van partnerclaims, halfjaarlijkse financiële rapportages en jaarlijkse verantwoordingsdocumenten. Hij/zij bewaakt budgetten en uitgaven, signaleert risico's, zorgt voor naleving van Europese en nationale regelgeving en onderhoudt afstemming met projectcoördinator, partners en het AMIF-secretariaat. Het werk wordt zorgvuldig vastgelegd en overdraagbaar opgeleverd bij afronding van de opdracht.
Goed om te weten:
Enthousiast geworden om als Financieel Adviseur aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Reageer dan uiterlijk 10 december 2025. De selectie staat gepland in de week van 15 december. Je start is voorzien op zo kort mogelijke tijd daarna.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.
Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
- Een afgeronde relevante HBO/academische opleiding
- Kennis en ervaring met financiële audit en de bijbehorende processen/componenten.
- Ervaring met projectplanning.
- Professionele kennis van werken in Excel
- Professionele kennis van SAP -> boekingsgang in financiële- en projectadministratie
- Ervaring met het onderhouden van een internationaal netwerk van project partners.
- Hoeveel jaar ervaring heeft u met EU-projectfinanciën (bijv. AMIF, ESF, Horizon, UIA)
- Heb je ervaring met financiële audits en het voorbereiden van auditbestendige documentatie
- Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
- Beschrijf kort een (EU-)project waarvoor je financieel verantwoordelijk was: welke rol had je, hoe borgde je auditbestendigheid en welke systemen gebruikte je?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je financiële risico's in een project tijdig heeft gesignaleerd en welke acties je daarop hebt uitgezet?
- Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
- Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
- Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
Tot €120,00 per uur voor ZZP of tot €6862,00 per maand bruto fulltime voor detachering