Functioneel beheerder zaaksysteem

Ft 25272. Gemeente Steenwijkerland 

Organisatie
Steenwijkerland heeft ca. 45.000 inwoners en is qua oppervlakte de grootste gemeente van de provincie Overijssel. In deze gemeente ligt het Nationaal Park ' Weerribben-Wieden'; "het mooiste plekje van Nederland". De gemeente combineert een rustig en aantrekkelijk plattelandskarakter met een bruisend en stedelijk karakter.
De gemeente Steenwijkerland is op 1 januari 2001 ontstaan door een samenvoeging van de gemeenten Steenwijk, Brederwiede en IJsselham. Steenwijkerland staat vandaag de dag vooral bekend om zijn toeristische trekpleisters, het gevarieerde landschap en de prachtige natuur. Naast de plaatsen Steenwijk, Vollenhove en Oldemarkt ligt ook het wereldberoemde dorp Giethoorn binnen de grenzen van Steenwijkerland.

Variëteit
Steenwijkerland kent uitstekende verbindingen door haar directe ligging aan de autosnelweg (A32) en heeft de beschikking over een intercitystation.
Al met al biedt de gemeente een enorme variëteit in natuur, cultuur en bedrijvigheid.

De organisatie
De gemeentelijke organisatie heeft ongeveer 490 medewerkers en is onderverdeeld in de volgende teams:

• Concernadvies & Veiligheid;
• Beheer openbare ruimte;
• Uitvoering openbare ruimte;
• Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving;
• Informatisering & Automatisering;
• Ruimtelijke ontwikkeling & Projecten;
• Economie & Recreatie;
• Samenleving;
• Uitvoering sociaal domein frontoffice;
• Uitvoering sociaal domein midoffice;
• Uitvoering sociaal domein backoffice;
• Interne dienstverlening & belastingen;
• Ontvangst;
• Organisatieadvies;
• Programma duurzaam;
• Programma vitaal platteland.

De belangrijkste (overstijgende) thema's van de gemeente Steenwijkerland zijn:

• Eigenaarschap
  Wie gaat waarover en draagt daar de verantwoordelijkheid voor professioneel een opdracht ophalen, starten en afronden verantwoordelijkheden daar waar ze horen in de organisatie.
• Verbinding
  Tussen medewerkers onderling;
  Met de leidinggevenden;
  Met instellingen en organisatie en partners/ketens.
• Gezamenlijkheid
  Met elkaar en voor elkaar (en niet over elkaar)

Opdracht
Binnen de gemeente Steenwijkerland zijn we vooruitstrevende stappen aan het zetten in het digitaal en zaakgericht werken, M365 en Sharepoint. Kortom het professionaliseren van het informatielandschap. Voor het zaakgericht werken zijn we op zoek naar een specialist van ons zaakgericht Rx. Enterprise. Je gaat aan de slag met projecten om de technische inrichting te optimaliseren. Zaaktypes inrichten en verder automatiseren van onze mail- en postintake. 
De kandidaat gaat aan de slag met het project uitgaande post, dit dient ingericht te worden in het zaaksysteem en docyard.  Waarbij uitgaande post digitaal kan worden aangeboden via Mijn Overheid.

Vereisten 
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van Rx. Enterprise bij een overheidsorganisatie;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van Docyard;
4. Beschikbaar om minimaal 2 dagen in de week om op kantoor te werken.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO master niveau (10 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van Rx. Enterprise bij een gemeente (30 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van Docyard bij een gemeente(benoem in het CV waar dit is opgedaan) (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het inrichten van BI oplossingen en tools bij een gemeente(benoem in het CV waar dit is opgedaan)(10 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met archiveringsvraagstukken bij een overheidsoganisatie(benoem in het CV waar dit is opgedaan)(10 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met Power Automate oplossingen voor organisatieprocesse(benoem in het CV waar dit is opgedaan)(10 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met het inzetten van RPA(benoem in het CV waar dit is opgedaan)(10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Praktisch
- Resultaatgericht
- Verbinden van gebruikers, IT- teams en Management 
- Analytisch vermogen
- Samenwerken 
- Nieuwsgierig

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 3 december. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van Rx. Enterprise bij een overheidsorganisatie;
  3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van Docyard;
  4. Beschikbaar om minimaal 2 dagen in de week om op kantoor te werken.

  5. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO master niveau (10 punten);
  6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van Rx. Enterprise bij een gemeente (30 punten);
  7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van Docyard bij een gemeente(benoem in het CV waar dit is opgedaan) (20 punten);
  8. Aantoonbare werkervaring met het inrichten van BI oplossingen en tools bij een gemeente(benoem in het CV waar dit is opgedaan)(10 punten);
  9. Aantoonbare werkervaring met archiveringsvraagstukken bij een overheidsoganisatie(benoem in het CV waar dit is opgedaan)(10 punten);
  10. Aantoonbare werkervaring met Power Automate oplossingen voor organisatieprocesse(benoem in het CV waar dit is opgedaan)(10 punten);
  11. Aantoonbare werkervaring met het inzetten van RPA(benoem in het CV waar dit is opgedaan)(10 punten).

  12. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  13. Per wanneer ben je beschikbaar?