Subsidiecoördinator

Ft 25235. Gemeente Lochem 

Organisatie
Graag werken wij samen met onze inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen, werken, recreëren en leven is. We spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving. En we geven ruimte aan vernieuwende ideeën. We hebben een informele organisatiecultuur. Met 300 medewerkers, werken we elke dag samen met én voor onze inwoners, het bestuur en onze medewerkers. De mens staat daarbij centraal. We pakken allemaal onze rol, zijn flexibel waar het kan en verantwoordelijk waar het moet. We inspireren elkaar en zorgen samen voor een fijne leefomgeving in onze mooie gemeente Lochem! Onze 5 kernwaarden beschrijven wie we zijn en waar we voor staan!

• Mensgericht: we geven aandacht aan inwoners en collega's.
• Gezamenlijk eigenaarschap: we werken samen aan de gemeente Lochem.
• Verbinding: we ontmoeten en maken echt contact.
• Vitaliteit: we zorgen met elkaar dat we vitaal ons werk kunnen doen.
• Slagvaardigheid: we maken het zo duidelijk en simpel mogelijk voor onze inwoners.

We ontwikkelen de organisatie, zodat we het werk waarvoor we aan de lat staan, goed kunnen uitvoeren. Dat is nodig, want de opgaves zijn steeds complexer en dat legt druk op de organisatie. Denk aan woningbouw, de asielopgave en armoedebestrijding. We geven aandacht aan onze medewerkers, zodat iedereen zijn werk goed en vitaal kan doen. Onze organisatie bestaat uit 4 domeinen, met daarin 18 verschillende teams. Deze teams werken samen aan de taken waar we als gemeente voor staan. De lijnen zijn kort en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie.

Opdracht

1. De coördinator inventariseert subsidiemogelijkheden en informeert medewerkers:  voert subsidiescreenings uit om de subsidiemogelijkheden in kaart te brengen voor collega's, verenigingen, stichtingen en andere stakeholders. De screenings verlopen altijd via een collega van de gemeente Lochem. Het proces begint met een gesprek om goed te begrijpen waarvoor subsidie wordt gezocht, gevolgd door een gesprek om gezamenlijk de uitkomsten te bespreken en eventuele vervolgstappen te bepalen. Daarnaast worden interessante subsidieregelingen onder de aandacht van collega's gebracht.
2. Ondersteunt medewerkers bij het aanvragen van subsidies: De ondersteuning bestaat uit het helpen bij het schrijven en het verzamelen van de juiste documenten die moeten worden aangeleverd. Daarnaast ondersteunt de coördinator ook bij het indienen, en het aanvragen en activeren van e-herkenning.
3. Beheer en verantwoorden: Hierbij ondersteunt de coördinator bij het succesvol uitvoeren en afronden van subsidieprojecten. Dit omvat het opstellen van een eindrapportage (inhoudelijk en financieel) om een vaststelling aan te kunnen vragen.

 Daarnaast voert de coördinator de volgende werkzaamheden uit:

1. Workshop: jaarlijks geven van een workshop: het aanvragen van subsidies wat komt hier allemaal bij kijken?
2. Beantwoorden van korte subsidie gerelateerde vragen van collega's. Dit zijn vragen zoals, waar kan in e-herkenning aanvragen binnen de gemeente? Korte vragen over een aanvraag of begroting, contact leggen met een verstrekker, meedenken of project past binnen een bepaalde regeling.

Vereisten 

1. Aantoonbare afgeronde opleiding bedrijfskunde, bestuurskunde of politicologie op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als subsidiecoördinator bij een gemeente en/of provincie (Benoem dit duidelijk in het cv);
3. Minimaal 3 aantoonbare verworven subsidies in de afgelopen 4 jaar en benoem hiervan de referentieprojecten.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare actuele kennis van de subsidiemogelijkheden voor gemeentelijke organisaties, motiveer in een aparte alinea hoe deze ervaring is opgedaan (50 punten);
5. Minimaal 10 aanvragen gecoördineerd afgelopen 4 jaar voor gemeenten waarvan 3 subsidies >€ 100.000,- benoem hiervan de referentieprojecten (25 punten);
6. Aantoonbare kennis en ervaring met gemeenten en stakeholders (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Klantgericht;
- Resultaatgericht werken;
- Analyserend vermogen;
- Assertiviteit.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 8 december 2025.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding bedrijfskunde, bestuurskunde of politicologie op minimaal hbo bachelor niveau;
  2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als subsidiecoördinator bij een gemeente en/of provincie (Benoem dit duidelijk in het cv);
  3. Minimaal 3 aantoonbare verworven subsidies in de afgelopen 4 jaar en benoem hiervan de referentieprojecten.

  4. Aantoonbare actuele kennis van de subsidiemogelijkheden voor gemeentelijke organisaties, motiveer in een aparte alinea hoe deze ervaring is opgedaan (50 punten);
  5. Minimaal 10 aanvragen gecoördineerd afgelopen 4 jaar voor gemeenten waarvan 3 subsidies >€ 100.000,- benoem hiervan de referentieprojecten (25 punten);
  6. Aantoonbare kennis en ervaring met gemeenten en stakeholders (25 punten).

  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  8. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
  Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
  Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?