Projectleider Ondersteuning Besluitvormingsprocessen

ml. T183377

BUCH

Takenpakket 

De ambtelijke organisatie van BUCH is relatief jong (ambtelijke fusie in 2017). De bestuurlijke context is complex gezien de omvangrijke opgaven voor de betreffende gemeenten en de constellatie met gemeentebesturen Bergen, Uitgeest, Heiloo en Castricum (college, raad en GS) en de werkorganisatie BUCH.  Er is een groot aantal bestuurders per domein die ambtelijk bediend worden vanuit het domein RO. Daarnaast zijn er bestuurlijke en ambtelijke overleggen in de regio die goede voorbereiding en besluitvorming behoeven.

De projectleider ontwikkelt een toekomstbestendige ondersteuningsstructuur voor de ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen het domein Ruimtelijke Ontwikkeling. Dit omvat niet alleen het operationaliseren van de stukkenstroom en overlegcyclus, maar ook het vormgeven van de afspraken (taken, rollen, verantwoordelijkheden) die daarvoor nodig is. Specifieke werkzaamheden:

1. Analyse en ontwerp van benodigde rollen

• onderzoeken welke rollen, functies en capaciteiten noodzakelijk zijn om de besluitvormingsprocessen duurzaam te ondersteunen.
• afwegen welke taken passen binnen:
• beleidsafdelingen,
• het (toekomstige) domeinsecretariaat,
• staf/ondersteunende functies,
• en waar aanvullende capaciteit of expertise nodig is.

formuleren van een heldere rol- en verantwoordelijkheidsverdeling, inclusief functiebeschrijvingen, kernopdrachten en mandaten. 

2. Ondersteuningsstructuur voor alle relevante overlegvormen

• in kaart brengen hoe alle overlegstructuren binnen RO functioneren (PHO's, MTRO, project- en programma-overleggen, interne afstemmingsoverleggen) en ontwerp van een passende en efficiënte ondersteuningsstructuur:
• wie faciliteert welk overleg,
• welke informatie waar samenkomt,
• welke kwaliteitsstandaarden gelden,
• hoe besluitvorming wordt vastgelegd en opgevolgd.
• Voorstellen doen voor optimalisaties in werkwijzen, inzet van secretariële capaciteit, formats, tooling en taakdifferentiatie. 

3. Al praktisch aan het werk

• terwijl we de definitieve inrichting vormgeven, ga je zelf al praktisch aan de slag met de ondersteuning van de nu lopende portefeuillehouders overleggen
• zet termijnagenda's op voor bestaande overleggen

Harde eisen 

• Aantoonbaar ruime ervaring met werken op het snijvlak van organisatie, bestuur en politiek binnen gemeenten
• Ervaring met/ geschoold in organisaties in verandering, bij voorbeeld een achtergrond in systeem coaching.
• Ervaring met het implementeren van werkprocessen

Zachte eisen

• Zelf lijnverantwoordelijk geweest binnen een gemeente
• Kennis van de BUCH-gemeenten
• Kennis van de bestuurlijke gremia in de regio

Persoonskenmerken

• Brengt structuur
• Goede communicatieve vaardigheden
• Het vermogen om effectief samen te werken
• Resultaatgericht
• Oplossingsgericht
• Hands-on

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbaar ruime ervaring met werken op het snijvlak van organisatie, bestuur en politiek binnen gemeenten
  2. Ervaring met/ geschoold in organisaties in verandering, bij voorbeeld een achtergrond in systeem coaching.
  3. Ervaring met het implementeren van werkprocessen
  4. Zelf lijnverantwoordelijk geweest binnen een gemeente
  5. Kennis van de BUCH-gemeenten
  6. Kennis van de bestuurlijke gremia in de regio
  7. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  8. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  9. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?