Projectsecretaris

ft 25079. Gemeente Raalte

Organisatie

We zijn de gemeente Raalte en mensen werken graag bij ons om wie we zijn. We zijn positief, we doen het samen en het liefst stropen we onze mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt ons. We zijn op zoek naar jou als jij een bijdrage wilt leveren aan onze samenleving. Want die staat niet stil. Onze inwoners dagen ons iedere dag uit om samen met hen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.

Je krijgt bij ons niet alleen werk dat ertoe doet, je krijgt bij ons ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit. En dat geeft kansen. Groei jij mee?

Opdracht

Binnen het cluster beleid van het sociaal domein zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve ondersteuner/projectsecretaris.  Je bent een belangrijke schakel in de ondersteuning van het team en de voortgang van twee grote projecten: de ontwikkeling van het Domein Sociaal en het programma sociale basis.

Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van diverse werkzaamheden binnen het cluster beleid. Je werkt nauw samen met collega's, teamleiders en de domeinmanager en hebt een actieve rol in de organisatie en communicatie rondom projecten en bijeenkomsten.

Je bent niet afwachtend, maar neemt initiatief en behoudt het overzicht, ook in dynamische situaties. Je bent communicatief vaardig, dienstverlenend en werkt nauwkeurig. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet goed prioriteiten te stellen.

Je lost knelpunten op als er iets scheef dreigt te groeien in voortgang, deadline of budget. Je weet de juiste mensen te vinden om te regelen wat nodig is en men weet jou ook te vinden. Je wordt dus een vertrouwde naam en een bekend gezicht voor iedereen die het cluster en de projecten betrokken is. Jij bent proactief en komt met eigen inbreng indien nodig wat zeker gewaardeerd wordt. Met jouw doortastende georganiseerde aanpak help jij mee om de ambities waar te maken. 

Kerntaken

• Praktische ondersteuning en daadwerkelijk onderdelen begeleiden en oppakken bij grote projecten, zoals:
  • Project Domeinontwikkeling: ondersteuning en voorbereiding bij afspraken, vergaderingen, communicatie met betrokkenen.
  • Project Sociale Basis: ondersteuning bij planning, organisatie en communicatie.
• Plannen van overleggen en afspraken.
• Notuleren en uitwerken van overleggen met interne en externe partijen.
• Organiseren van bijeenkomsten.
• Voorbereiden en verslagleggen van overleggen, inclusief monitoring van actiepunten.
• Ondersteunen bij administratieve afhandeling van subsidies.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner ;
3. Beschikbaar zijn voor minimaal 32 uur per week dit is aantoonbaar opgenomen in het cv;

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

4. Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen het sociaal domein; (benoem dit duidelijk in het CV) (30 punten)
5. Aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectondersteuner bijeen gemeente; (benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten)
6. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner; (20 punten)
7. Een korte motivatie waarom deze opdracht je aanspreekt en waarom jij de geschikte kandidaat bent.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Organisatietalent
• Collegiaal
• Zelfstandig
• Flexibel
• Klantgericht
• Communicatief vaardig
• Stressbestendig
• Proactief
• Gestructureerd

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: alle dagen

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 5 december 2025. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner ;
  3. Beschikbaar zijn voor minimaal 32 uur per week dit is aantoonbaar opgenomen in het cv;

  4. Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen het sociaal domein; (benoem dit duidelijk in het CV) (30 punten)
  5. Aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectondersteuner bijeen gemeente; (benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten)
  6. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner; (20 punten)
  7. Een korte motivatie waarom deze opdracht je aanspreekt en waarom jij de geschikte kandidaat bent. 

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?