Personal assistent

ga SRQ131631. De Connectie

Dit ben jij!
Plannen, organiseren en ondersteunen zijn voor jou een tweede natuur - dat staat buiten kijf. Je bent een echte aanpakker, die snel kan schakelen en altijd initiatief neemt. Met een HBO werk- en denkniveau maak je moeiteloos verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief, samenwerkingsgericht en blinkt uit in flexibiliteit en communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid zijn jouw handelsmerk.

Wat ga je doen?

Je dag begint met een werkoverleg waarin inkomende e-mails, agenda's en actiepunten worden besproken. Daarna ga je aan de slag met het beheren van de agenda's, waarbij je zorgt dat vergaderingen en afspraken efficiënt gepland worden. Je beoordeelt de mailbox, beantwoordt e-mails en prioriteert binnenkomende verzoeken, zodat de dag soepel verloopt. Daarnaast neem je actief eigenaarschap over je taken en signaleer je knelpunten of kansen tijdens vergaderingen, waardoor je tijdig kunt anticiperen en acties kunt uitzetten..

Jouw toekomstige team

Jij komt het team Management Support versterken. Een professionele, dienstverlenende en betrokken team dat bestaat uit 75 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, managers en afdelingen bij de gemeenten Arnhem en De Connectie zelf. 

Eisen

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in het ondersteunen van leidinggevenden.
• Je hebt aantoonbaar gewerkt met en of recent een opleiding gevolgd over Office 365.
• Je hebt aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een Gemeente.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
  2. Je hebt aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in het ondersteunen van leidinggevenden.
  3. Je hebt aantoonbaar gewerkt met en of recent een opleiding gevolgd over Office 365.
  4. Je hebt aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een Gemeente.
  5. Je beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
  6. Je hebt aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in het ondersteunen van leidinggevenden.
  7. Je hebt aantoonbaar gewerkt met en of recent een opleiding gevolgd over Office 365.
  8. Je hebt aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een Gemeente.
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.