Inkoopadviseur

if. 095431

Gemeente Weststellingwerf

Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden. 

Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

Voor het team Inkoop zijn wij op zoek naar een inkoopadviseur. Team inkoop valt als stafteam onder de afdeling OWO-Bedrijfsvoering. Daarnaast vallen de volgende teams onder OWO-Bedrijfsvoering:

• Administratieve ondersteuning & verzekeringen
• ICT
• Informatievoorziening

Werken voor een OWO-afdeling betekent werken voor drie gemeenten (Opsterland, Weststellingwerf, Ooststellingwerf) met in totaal 80.000+ inwoners. We werken hybride op de locaties van de OWO-gemeenten en thuis. Je hebt veel interne en externe klanten en dat brengt vraagstukken en uitdagingen met zich mee. Kortom een inspirerende werkomgeving! 

Je functie

Je levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling en verdere professionalisering van team Inkoop. Dit doe je onder andere door, naast inkoopadvies en aanbesteden in de domeinen ICT en Facilitaire Zaken, ook proactief invulling te geven aan accountmanagement. Multidisciplinaire aanbestedingsteams begeleidt je van de initiatiefase tot aan de implementatie van het contract. 60-70% van de aanbestedingen zullen binnen de domeinen ICT en Facilitaire Zaken vallen. Maar indien de workload dit vraagt, pak je ook aanbestedingen op uit de domeinen Vastgoed, GWW en het Sociaal Domein. Je bent een ambassadeur van team inkoop. Dit houdt in dat je met enthousiasme Inkoop op de kaart zet bij de diverse collega's en stakeholders.

JIJ hebt passie voor het vak en je voelt je betrokken bij de maatschappelijke doelstellingen van de OWO-gemeenten. Je bent klantgericht zonder de te bereiken doelen en resultaten uit het oog te verliezen. Zonder moeite schakel je tussen de verschillende lagen van de organisatie en in de samenwerking met de betrokken samenwerkingspartners.

Wat verwachten we van jou

Je hebt/bent:

• minimaal een afgeronde HBO opleiding met een opleiding op inkoopgebied, bijvoorbeeld Nevi of vergelijkbaar;
• minimaal twee jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie. Kennis en ervaring met aanbesteden binnen de domeinen ICT en Facilitaire Zaken;
• aantoonbare ervaring van diverse aanbestedingsvormen gericht op duurzaam opdrachtgeverschap;
• klantgericht, maar ook een stevige gesprekspartner die hard is op de inhoud en zacht op de relatie;
• gevoel voor politieke omgevingen en het speelveld binnen de samenwerking van meerdere gemeenten.

• Minimaal twee jaar ervaring van inkopen en aanbesteden binnen een overheidsorganisatie. Kennis van en ervaring met aanbesteden in het domein ICT en Facilitaire zaken. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal twee jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen. 
• Minimaal een afgeronde HBO opleiding met een opleiding op inkoopgebied (bijvoorbeeld Nevi of vergelijkbaar) Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. 
• Aantoonbare ervaring van diverse aanbestedingsvormen gericht op duurzaam opdrachtgeverschap. Graag specifieke aanbestedingsvormen en de opgedane ervaring benoemen.

• Je hebt aantoonbaar een opleiding op het gebied van inkopen en aanbesteden.
• Je beschikt over 2 jaar recente werkervaring op het gebied van inkopen en aanbesteden bij een overheidsorganisatie.
• Je hebt 2 jaar aantoonbare ervaring van diverse aanbestedingsvormen gericht op duurzaam opdrachtgeverschap.

Tijdens het interview worden de volgende competenties getoetst:

• In staat zijn vraagstukken uit meerdere perspectieven te benaderen;
• Beschikking over een goede balans tussen flexibiliteit en standvastigheid;
• Zelf reflecterend vermogen en instaat zijn naar de gesprekspartner te reflecteren;
• Probleemoplossend vermogen;
• Proactief handelen;
• In staat zijn met verschillende belangen om te gaan;

• Politieke sensitiviteit.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal twee jaar ervaring van inkopen en aanbesteden binnen een overheidsorganisatie. Kennis van en ervaring met aanbesteden in het domein ICT en Facilitaire zaken. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal twee jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen. 
  2. Minimaal een afgeronde HBO opleiding met een opleiding op inkoopgebied (bijvoorbeeld Nevi of vergelijkbaar) Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. 
  3. Aantoonbare ervaring van diverse aanbestedingsvormen gericht op duurzaam opdrachtgeverschap. Graag specifieke aanbestedingsvormen en de opgedane ervaring benoemen.
  4. Je hebt aantoonbaar een opleiding op het gebied van inkopen en aanbesteden.
  5. Je beschikt over 2 jaar recente werkervaring op het gebied van inkopen en aanbesteden bij een overheidsorganisatie.
  6. Je hebt 2 jaar aantoonbare ervaring van diverse aanbestedingsvormen gericht op duurzaam opdrachtgeverschap.
  7. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  8. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  9. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.