Project Assistent (PMO)

mag. 251104-OC-001

Gemeente Eindhoven

Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige gemeente Eindhoven en meewerken aan de doorontwikkeling en inrichting voor de portefeuilles Algemene Dienstverlening en Finance & Control? Dan zoeken we jou!

De gemeente Eindhoven werkt aan een toekomstbestendige doorontwikkeling en inrichting van haar organisatie. Binnen de portefeuilles Algemene Dienstverlening (ADV) en Financiën & Control (F&C) ligt de nadruk op het versterken van de gezamenlijke opgave en samenwerking tussen de betrokken organisatieonderdelen.

De doorontwikkeling van ADV, F&C en de Concernstaf staat nadrukkelijk in dienst van de gehele organisatie en is bedoeld om de gezamenlijke opgaven van de gemeente beter te ondersteunen. Daarbij wordt aangesloten op de kernwaarden samenwerking, vertrouwen en eigenaarschap.

De kwartiermakers vervullen hierin een centrale rol: zij verkennen de verdere ontwikkeling van de sectoren en zorgen dat deze bijdraagt aan een wendbare en koersvaste organisatie, met draagvlak binnen de organisatie.

Als projectmanagement officer (PMO) draag je hieraan bij door de kwartiermakers te ondersteunen in de voorbereiding, uitvoering en uitwerking van hun werkzaamheden, met gevoel voor veranderkunde en organisatieontwikkeling. Je zorgt voor een soepel proces en versterkt de kwaliteit en effectiviteit van de detailontwerpen en implementatievoorstellen.

Je ondersteunt de kwartiermakers bij de uitvoering van hun rol door:

• Het voorbereiden, organiseren en uitwerken van bijeenkomsten en sessies;
• Het analyseren en structureren van input en resultaten;
• Het bewaken van afspraken, voortgang en samenhang;
• Het leveren van inhoudelijke bijdragen en (ongevraagd) advies binnen de scope van de doorontwikkeling;
• Het signaleren van risico's, knelpunten en afhankelijkheden, en hierover adviseren;
• Het ondersteunen van de kwartiermakers bij het opstellen van conceptteksten en voorstellen.

De projectmanagement officer rapporteert functioneel aan de kwartiermaker(s) en stemt periodiek af met de projectleider.

• Ervaring met PMO-ondersteuning binnen verandertrajecten in de (semi-)publieke sector;
• Ervaring met organisatieontwikkeling en veranderkunde;
• Sterke analytische en organiserende vaardigheden;
• Bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit;
• Proactieve houding, in staat om te signaleren en ongevraagd advies te geven;
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Ervaring met PMO-ondersteuning binnen verandertrajecten in de (semi-)publieke sector;
  2. Ervaring met organisatieontwikkeling en veranderkunde;
  3. Heb je de komende maanden vakantie gepland?
  4. Hoeveel uur ben je beschikbaar?
  5. Per wanneer ben je beschikbaar?
  6. Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.
  7. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?