Startdatum: z.s.m.
Duur opdracht: 31-12-2027
Aantal uren week: 32-36 uur p/wk
Inschaling: 10 CAO Provincie €3.791,58 en maximaal € 5.340,57
Gesprekken: Woensdag 5 augustus ergens tussen 13.00 – 17.00 uur of Donderdag 6 augustus ergens tussen 15.00 – 17.00 uur
CV inclusief persoonlijke motivatie indienen
Extra informatie: voor inhuur zijn geen vaste parkeerplaatsen beschikbaar in de parkeergarage. Voor eventuele sollicitatiegesprekken is er een uitzondering, omdat men dan als 'bezoek' geregistreerd wordt.v
Provincie Fryslân
Provinsje Fryslân
Werken bij provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze en maatschappelijk betrokken organisatie. Met ruim 1.000 collega's bouwen we dagelijks aan een provincie die betrouwbaar, transparant en toekomstbestendig is. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop, en tegelijkertijd staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijke pijlers.
Digitalisering speelt een steeds belangrijkere rol in het realiseren van onze maatschappelijke opgaven. Niet alleen als middel om onze dienstverlening te verbeteren, maar ook om samenwerking te versterken, informatie verantwoord te beheren, wet- en regelgeving na te leven en de organisatie wendbaar te maken voor de toekomst.
Binnen het Programma Digitalisering werken we aan het digitale fundament van provincie Fryslân. Dat doen we samen met projectmanagers, architecten, dataspecialisten, informatiebeveiligers, privacyadviseurs, informatiebeheerders en informatiemanagers. Het team Informatiemanagement vormt daarbij de verbindende schakel tussen de organisatie en de informatievoorziening.
Ons credo?
Ambitieus dromen. Pragmatisch doen. Realistisch groeien.
De context
Provincie Fryslân werkt aan een professionele en toekomstbestendige informatievoorziening. Nieuwe maatschappelijke opgaven, veranderende wetgeving, technologische ontwikkelingen en groeiende verwachtingen van inwoners en medewerkers zorgen continu voor nieuwe vraagstukken.
Binnen provincie Fryslân werken we met een voortbrengingsproces waarin deze vraagstukken stap voor stap worden onderzocht, afgewogen en uitgewerkt tot concrete veranderinitiatieven. Niet iedere vraag leidt immers direct tot een project. Eerst onderzoeken we samen met de organisatie wat de werkelijke behoefte is, welke impact een verandering heeft, welke oplossingsrichtingen mogelijk zijn en welke investering daarbij past.
Als Informatieanalist speel je een sleutelrol bij uiteenlopende verander- en digitaliseringsopgaven. Je bent vaak actief in de onderzoeksfase van ons voortbrengingsproces, waar nieuwe initiatieven worden onderzocht en uitgewerkt tot een gedragen advies of businesscase. Je brengt mensen, inzichten en vakdisciplines samen en werkt daarbij nauw samen met collega's uit de organisatie én met specialisten op het gebied van architectuur, informatiebeveiliging, privacy, informatieduurzaamheid, data en informatievoorziening.
Je bijdrage beperkt zich echter niet tot de onderzoeksfase. Afhankelijk van de aard van de opgave ondersteun je ook de voorbereidings- en projectfase, bijvoorbeeld bij procesontwerp, functionele uitwerking, implementatie of aanbestedingstrajecten. Daarnaast voer je onderzoeken uit die voortkomen uit de dagelijkse praktijk van de organisatie, gericht op het verbeteren van processen, informatievoorziening en dienstverlening.
De uitdaging
Jij zorgt ervoor dat complexe vraagstukken worden omgezet in heldere inzichten, gedragen keuzes en een solide basis voor verdere besluitvorming en realisatie.
Als Informatieanalist help je provincie Fryslân om complexe vraagstukken te doorgronden en te vertalen naar onderbouwde keuzes voor verandering, digitalisering en informatievoorziening. Je combineert informatieanalyse, businessanalyse en procesanalyse in één integrale rol. Daarbij breng je verschillende perspectieven samen tot een helder, gedragen en uitvoerbaar advies.
Je bent nieuwsgierig, analytisch en weet mensen en perspectieven met elkaar te verbinden. Je brengt structuur aan in complexe vraagstukken, onderscheidt hoofd- en bijzaken en vormt de schakel tussen de organisatie en de verschillende vakdisciplines binnen de informatievoorziening. Zo leg je de inhoudelijke basis voor besluitvorming en voor de verdere uitwerking van digitaliseringsopgaven.
Jouw impact
Als Informatieanalist:
· breng je complexe vraagstukken terug tot overzichtelijke en uitvoerbare oplossingen;
· verbind je de belangen van gebruikers, management, informatievoorziening en IT;
· zorg je voor samenhang tussen processen, informatie, systemen en organisatie;
· lever je de inhoudelijke basis voor besluitvorming over digitaliseringsinitiatieven;
· draag je bij aan betere dienstverlening, toekomstbestendige informatievoorziening en een digitaal sterke provincie Fryslân;
· zorg je ervoor dat investerings- en veranderbesluiten beter onderbouwd kunnen worden.
Jouw rol in de praktijk
Binnen het team Informatiemanagement werk je aan uiteenlopende vraagstukken vanuit zowel het Programma Digitalisering als de reguliere organisatie.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
Onderzoek en analyse
· analyseren van verander- en digitaliseringsvraagstukken vanuit business-, proces- en informatieperspectief;
· uitvoeren van impactanalyses;
· in kaart brengen van processen, informatiestromen, gegevens, rollen en verantwoordelijkheden;
· onderzoeken van knelpunten en verbetermogelijkheden;
· opstellen van businesscases en onderzoeksrapportages.
Verbinden van disciplines
· organiseren en begeleiden van workshops en werksessies;
· ophalen, analyseren, structureren en challengen van behoeften, wensen en requirements;
· samenbrengen van inzichten vanuit architectuur, informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer, data, leveranciers en business;
· creëren van gezamenlijk inzicht en draagvlak.
Vastleggen en uitwerken
· modelleren van processen, informatie en functionele oplossingen;
· vastleggen en beheren van analyses, requirements, user stories en onderzoeksresultaten in Microsoft Azure DevOps en andere ondersteunende tooling;
· beheren en actualiseren van functionele uitwerkingen gedurende het voortbrengingsproces;
· opstellen van functionele uitwerkingen, requirements en adviezen;
· bijdragen aan besluitvormingsstukken.
Bijdragen aan realisatie
· ondersteunen van projectteams tijdens voorbereiding en uitvoering;
· uitwerken van processen en inrichting van nieuwe digitale oplossingen;
· toetsen of oplossingen aansluiten bij de oorspronkelijke behoefte;
· ondersteunen bij implementatie en overdracht naar beheer.
Bijdragen aan marktconsultaties en aanbestedingen
Bij digitaliseringsopgaven lever je, waar nodig, een inhoudelijke bijdrage aan marktconsultaties en aanbestedingstrajecten.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
· analyseren en uitwerken van gebruikersbehoeften en use cases;
· bijdragen aan marktconsultatiedocumenten;
· ondersteunen bij het opstellen van programma's van eisen en aanbestedingsleidraden;
· beoordelen van de aansluiting tussen organisatiewensen en aangeboden oplossingen;
· ondersteunen bij leverancierssessies, demonstraties en beoordelingsprocessen.
Kerntaken
· Uitvoeren van integrale informatie-, business- en procesanalyses;
· Vertalen van inzichten uit business en specialistische vakdisciplines naar integrale analyses, businesscases, requirements en adviezen ter ondersteuning van besluitvorming;
· Verbinden van business, informatievoorziening en specialistische vakdisciplines;
· Bijdragen aan marktconsultaties, aanbestedingen en de voorbereiding en implementatie van digitale oplossingen;
· Adviseren over verbetering van processen en informatievoorziening;
· Bijdragen aan de verdere professionalisering van het team Informatiemanagement.
Jouw profiel
Je bent een ervaren analist die energie krijgt van complexe veranderopgaven waarin processen, informatie en mensen samenkomen, en graag samenwerkt met mensen uit verschillende disciplines.
Je brengt mee:
· HBO+/WO werk- en denkniveau;
· minimaal vijf jaar relevante ervaring als informatieanalist, businessanalist, procesanalist of vergelijkbare functie;
· ervaring binnen complexe organisaties, bij voorkeur binnen overheid of semi-overheid;
· ruime ervaring met procesanalyse, informatieanalyse en requirements engineering;
· ervaring met procesmodellering (bijvoorbeeld BPMN);
· ervaring met het opstellen van businesscases, adviezen en onderzoeksrapportages;
· ervaring met Agile werken en samenwerking in multidisciplinaire teams;
· ervaring met of affiniteit met Microsoft Azure DevOps of vergelijkbare tooling voor requirements- en backlogmanagement;
· uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden en ervaring met het opstellen van heldere adviezen, analyses en besluitvormingsdocumenten.
· gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en stakeholdermanagement.
Wat typeert jou?
Je bent nieuwsgierig en wilt eerst begrijpen voordat je met oplossingen komt. Je brengt structuur aan in complexe vraagstukken en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden. Je wacht niet af, maar neemt verantwoordelijkheid voor het analyseren, uitwerken en verder brengen van complexe vraagstukken.
Daarnaast:
· ben je analytisch en conceptueel sterk;
· ben je zelfstandig en neem je initiatief;
· verbind je gemakkelijk mensen met verschillende belangen;
· weet je complexe informatie begrijpelijk te maken;
· werk je gestructureerd en zorgvuldig;
· ben je een sterke facilitator van gesprekken en workshops;
· durf je kritisch door te vragen;
· houd je overzicht zonder details uit het oog te verliezen;
· ben je pragmatisch en resultaatgericht.
Je bent bovenal iemand die verschillende perspectieven weet samen te brengen tot één integraal verhaal waarop de organisatie verder kan bouwen.
Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
Vakantiegeld en een individueel keuzebudget
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een reiskostenvergoeding
Een goede pensioenregeling
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true