Jobbird.com Logo

32 - 40 uur Vrolijke Secretaresse voor een periode van minimaal 6 maanden (O190060)


Vacature omschrijving

Aantal uur                           : 32 - 40 uur (woensdag is de vaste vrije dag)

Locatie                                  : ’s-Gravenhage

Periode                                 : Per direct voor een periode van minimaal 6 maanden, kans op verlenging is

  mogelijk

 

Onze opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is een internationale en groeiende organisatie waarbij kwaliteit hoog in het vaandel staat. De sfeer binnen de organisatie kun je het best omschrijven als sociaal, professioneel, betrokken en dynamisch. De voertaal binnen de organisatie is in het Engels, gevolgd door het Nederlands.

 

De functie:

Samen met 3 andere secretaresses werk je voor een team van zo’n 50 medewerkers. Het team werkt voor Europa, Midden Oosten, Azië, Zuid Amerika en Afrika. Dit geeft wel aan hoe internationaal de omgeving is. Het secretariaat pakt de verzoeken van het team op. Je hebt een diversiteit aan taken, zoals het organiseren en plannen van afspraken in de complexe agenda’s. Het organiseren en voorbereiden van reizen, waarbij je met het reisbureau contact hebt over de visa, tickets, hotels, enz. Je maakt, indien nodig een reisschema. Het organiseren van in- en externe bijeenkomsten, waarbij je ook rekening moet houden met de catering, facilitaire benodigdheden en locatie. Onderhouden van de diverse (internationale) contacten en het verwerken van declaraties. Bieden van ondersteuning bij de diverse (internationale) evenementen. Verzorgen van de diverse administratieve werkzaamheden en deze verwerken in het systeem. Ontvangen van de bezoekers en het uitwerken van voorstellen en presentaties.

 

De ideale kandidaat:

Is correct op een directe manier, representatief, werkt nauwkeurig en hecht belang aan kwaliteit. Bewaakt haar eigen grenzen, heeft een goed gevoel voor humor, is ondernemend en professioneel. Werkt heel graag in een team, is betrouwbaar en proactief. Heeft geen 9-5 mentaliteit, is ondernemend en stressbestendig.

 

Functie-eisen:

  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als assistent binnen een internationale organisatie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende kennis van het Office pakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).

 

Arbeidsvoorwaarden:

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris van maximaal € 3.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.

 

Vragen:

Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180.

 

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:

•             Bij voorkeur jouw cv middels onze website; www.slabbersdelange.nl.

 

 

M/V:

Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

 

Procedure:

Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

Referenties checken is onderdeel van de procedure.

Alle dienstverlening van SDL geschiedt onder toepasselijkheid van onze Privacystatement (deze is in te zien via www.slabbersdelange.nl).

 

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.

 

 

 

Bedrijfsgegevens
Locaties
Den Haag
Bedrijfsgrootte
51-200
Branche
Zakelijke dienstverlening
Internationaal
Nee
Vacature contactpersoon Slabbers De Lange Office Support

Stel een vraag over deze vacature

Neem contact op met Mirjam Slabbers


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature


Meer van dit bedrijf


Volgen

Vul uw e-mailadres in om updates over vacatures van dit bedrijf te ontvangen.

Vergelijkbare vacatures

Traineeship tot Recruitment Consultant
Zuid-Holland, HBO, €2500-3500
Loodskantoor medewerker vaste baan
Zuid-Holland, MBO, €1750-2500
Management Assistent
Zuid-Holland, HBO, €3500-5000
Shunting Medewerker Gezocht!
Zuid-Holland, LBO, €1750-2500
Parttime Administratief medewerker
Zuid-Holland, MBO, €2500-3500

Vacature info

Functie Functiegroep Aantal uren
  • 32 - 40 uur
Beschikbaarheid
  • Per direct
Opleidingsniveau
  • HBO
Provincie