Management Assistent parttime

Solliciteer op de website van de werkgever

Voor de locatie in Heumensoord voor het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), zoeken wij een Managementondersteuner/managementassistent. Het betreft een functie van 32-36 uur per week (parttime).

De werkzaamheden van de Managementondersteuner/managementassistent zijn onder andere als volgt:

  • Verzorgt de correspondentie van de unitmanager;
  • Selecteert in- en externe post, verzorgt aanvullende informatie en legt deze voor ter afhandeling, handelt routinematige kwesties zelfstandig af;
  • Beheert de agenda;
  • Bereidt vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, notuleert vergaderingen, maakt een verslag en bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten;
  • Behandelt binnenkomend telefoonverkeer en handelt gesprekken zo mogelijk zelf af;
  • Beheert het archief;
  • Verzamelt en verwerkt diverse gegevens en vraagt informatie op bij in- en externe instanties.
Uren:
36

Over de werkgever

Dat werken bij het COA leuk is, blijkt wel uit de notering van het COA in de top 10 van beste werkgevers van vacaturesite Indeed. Het COA is de organisatie in Nederland die zich inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Het COA is een unieke organisatie met een bijzondere doelgroep. De opvang en begeleiding van de ‘bewoners’ staan bij iedere functie centraal. De aard van het werk vraagt om een betrokken en flexibele houding die uitgaat van aanpakken en doen wat nodig is om de huisvesting en begeleiding goed te regelen. De inbreng van medewerkers op hun vakgebied maakt het verschil voor de toekomst van iedere asielzoeker in Nederland.

Wat wij bieden

  • Een uitdagende functie met een salaris tussen €2402,67 tot €2974,47 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring;
  • Een parttime functie met een flexibele werkweek van 32 tot 36 uur
  • Een goede werksfeer waarbij respect, vertrouwen en collegialiteit centraal staan;
  • Een tijdelijke dienstverband tot medio februari 2022;
  • Het COA vergoedt reiskosten, maximaal € 10,20 netto per dag. Afhankelijk van de afstand en aantal werkdagen.
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij jou gratis toegang tot honderden trainingen via GoodHabitz.

Vaardigheden

  • Je hebt een mbo diploma, op het gebied van managementondersteuning, mbo secretarieel en/of Schoevers; dit is een vereiste, anders wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen.
  • Je hebt een goede bedieningsvaardigheid voor kantoorapparatuur;
  • Je bent rustig, betrouwbaar, integer en precies;
  • Je hebt een grote mate van zelfstandigheid.

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.670,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later