Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Ben jij op zoek naar een baan als secretaresse, management assistent of officemanager? Dan komen we heel graag in contact met jou!

Wij hebben vaste banen maar ook tijdelijke jobs.
Tijdelijk kent natuurlijk veel verschillende vormen. Zo kan het zijn dat je voor een paar maanden terecht komt bij een internationale werkgever, een jaar bij een gemeentelijke instantie of voor nog onbekende tijd op een project. De branches wijken ook uiteen. Van zorg tot onderwijs, van juridisch tot commercieel. Ook voor jou vinden we graag de perfecte match of de juiste tijdelijke tussenoplossing!

Als Randstad Secretarieel helpen wij je graag aan een (tijdelijke) opdracht als secretaresse in de omgeving Nijmegen.

wat bieden wij jou
  • Jouw wensen zijn belangrijk voor ons
  • We denken mee over een reële salarisindicatie
  • Assessment of persoonlijkheidstest is mogelijk!
  • Parttime en fulltime banen
wie ben jij

Zoveel mogelijk ballen in de lucht houden zonder bij het circus te hoeven?
Als secretaresse ben je altijd op de hoogte van allerlei zaken binnen de organisatie. Je bent een graag geziene collega, het visitekaartje van het bedrijf. Je bent flexibel ingesteld, stressbestendig en gestructureerd.

  • Afgeronde secretariële opleiding (MBO/HBO)
  • Enige ervaring in het werkveld
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Engels is een pre
  • Je weet alles van MS Office en bent digitaal vaardig
wat ga je doen

Jouw dag begint met het openen van de agenda en de mail. Je belt alvast met de manager om de dag door te nemen. Je signaleert dat er nog stukken missen voor de agenda van de vergadering van vanmiddag. Natuurlijk draag jij zorg voor de tijdige voorbereiding daarvan.

Je stuurt een mail rond voor input voor de nieuwsbrief en kijkt een document na op huisstijl. Terwijl je dit doet haal je nog wat spelfouten uit het document. Klaar? Dan stuur je het met een gerust hart door naar de drukker.

Na de pauze is het tijd om wat leveranciers te benaderen voor een nieuw plan. In de vorige vergadering is gesproken over energiebesparende maatregels om bij te dragen aan een beter morgen. Jij mag hier vast een voorzetje voor geven. Een uitstekende taak voor jou!

  • Complex agendabeheer
  • Correspondentie
  • Notuleren
  • Redigeren van teksten
  • Huisstijl bewaking
  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Meedenken over nieuwe initiatieven
  • Organiseren van event of verjaardagen
waar ga je werken

Ieder bedrijf is natuurlijk weer anders. De cultuur kan verschillen van informeel met een meer casual kledingstijl, tot een formele omgeving. Natuurlijk snappen wij dat jij niet zomaar overal past, daarom gaan we ook daarover in gesprek. Zo kunnen wij een passende organisatie zoeken waar jij op je plek zit.

sollicitatie

Zie je het al zitten met ons? Wij maken in elk geval graag vrijblijvend kennis. Dat doen we door met jou in gesprek te gaan, nadat je je inschrijft en solliciteert op deze vacature.
Natuurlijk overleggen we met jou welke vacature bij jou past, voor we je ergens voorstellen!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
40

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.000,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli