Erasmus MC

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Ervaren projectmanager en subsidieadviseur research grants

Functie inhoud

Ben jij een ambitieuze ervaren projectmanager/subsidieadviseur en op zoek naar je volgende uitdaging? Vind je het leuk om academische onderzoeksprojecten te managen en ben je bekend met het begeleiden van onderzoekers bij het uitwerken van nieuwe ideeën tot volwaardige (complexe) onderzoeksvoorstellen? Ter versterking van het projectbureau van de afdeling Viroscience zijn wij op zoek naar een ervaren projectmanager/subsidieadviseur.

Als projectmanager neem je de leiding in de managementondersteuning van diverse onderzoeksprojecten van de afdeling. Je krijgt een eigen portefeuille met diverse projecten van verschillende subsidieverstrekkers, waaronder ook coördinatorschappen. Samen met de projectleider streef je ernaar om een onderzoeksproject zo succesvol en efficiënt mogelijk te managen en af te ronden. Daarbij handel jij de administratieve aspecten van de projecten, waar mogelijk zelfstandig, af en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de contractuele, juridische en financiële aspecten. Je zoekt hierbij regelmatig afstemming met de projectleider en andere betrokkenen. Je dagelijkse activiteiten omvatten (maar zijn niet beperkt tot) bewaken van projectplanning, verzamelen en (mede)opstellen van rapportages zoals agenda’s, notulen, notities, rapporten en deliverables, opstellen en bewaken van budget, coördineren van contractuele procedures en wijzigingen, websitebeheer, communicatie met de subsidieverstrekkers en consortiumpartners over procedurele, administratieve, juridische en financiële aspecten.

Als subsidieadviseur adviseer en ondersteun je onderzoekers bij het vinden van relevante subsidiemogelijkheden voor academisch onderzoek en assisteer je hen bij het uitwerken en opstellen van (complexe) onderzoeksvoorstellen. Je bent daarbij verantwoordelijk voor de correcte interpretatie en implementatie van de geldende subsidieregels en je ondersteunt de projectleider bij het ontwikkelen en schrijven van een gedegen onderzoeksvoorstel voor de opbouw en uitvoering van het project. Ook draag je bij aan de ontwikkeling en implementatie van de funding strategie van de afdeling.
De huidige projectportfolio van de afdeling bestaat uit meer dan 100 subsidieprojecten, zoals EU H2020, ZonMw, CEPI, NIH, NWO, TKI en STW projecten en per jaar worden gemiddeld 30-40 onderzoeksvoorstellen ingediend. Viroscience treedt in het merendeel van de projecten of voorstellen op als coördinator of work package leader.

Werkomgeving

De afdeling Viroscience brengt vooraanstaande wetenschappers samen op het gebied van moleculaire virologie, immunologie, epidemiologie, pathogenese en interventiestudies naar virusinfecties bij mens en dier. De missie van de afdeling is het overdragen (onderwijs, training en voorlichting), vertalen (patiëntenzorg) en uitbreiden van (onderzoeks)kennis over virussen. De afdeling onderhoudt uitgebreide samenwerkingen met andere afdelingen en instellingen, zowel nationaal als internationaal.

Je werkt binnen het team van het afdelingsprojectbureau en je ondersteunt de meer dan 100 onderzoekers die bezig zijn met state-of-the-art onderzoek. Het team van subsidieadviseurs, projectmanagers en ondersteunend personeel zoekt actief naar relevante subsidiemogelijkheden en werkt projectideeën uit tot volledige financieringsvoorstellen in samenwerking met onderzoekers en samenwerkende partners. Het projectbureau wordt geleid door het hoofd Projectbureau en rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd, prof.dr. Marion Koopmans. Het projectbureau werkt intensief samen met financieel functionarissen van het tema Diagnostiek en Advies, de juristen van Bureau Technologietransfer en collega's van Bureau Onderzoeksontwikkeling.

Profiel
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met projectmanagement van nationale en Europese subsidies voor innovatieve R&D-projecten in de Life Sciences.
  • Je hebt een hbo/universitair werk- en denkniveau en je beheerst de Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift. In de Nederlandse taal kun je je verstaanbaar maken en Nederlandse tekst kun je lezen; een goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands is niet vereist.
  • Je bent doelgericht, zeer georganiseerd, proactief, betrouwbaar, analytisch, creatief en flexibel en in staat om onder tijdsdruk te werken.
  • Je bent een teamspeler in samenwerking met de andere projectmanagers, onderzoekers, ondersteunend personeel en andere organisaties en kunt ook zelfstandig werken.
  • Je bent in staat om complexe informatie snel te vertalen naar een publiek van niet-experts, of het nu wetenschappelijk, juridisch of administratief is.
  • Je bent in staat om meerdere projecten tegelijk te managen.
  • Je vindt het leuk om goed georganiseerd te zijn en activiteiten succesvol uit te voeren in een centrale maar ondersteunende rol.
  • Werkervaring in een academische omgeving is een pre.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Je ontvangt een contract voor de duur van het project.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.615,- / € 5.383,- (schaal 10/11) bij een volledige werkweek van 36 uur. De inschaling is afhankelijk van opleiding en passende werkervaring.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget en thuiswerkvergoeding.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP, wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Inlichtingen en solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Monique Waale, hoofd Projectbureau, telefoon: 06 500 018 50. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat Jerry Chandansingh, recruiter, je graag te woord. Je kunt hem bereiken via: 06 500 310 06.

We like to receive your concise and accurate CV and convincing motivation letter, both in English. Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Uren:
36 uur
Dienstverband:
fulltime
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Contract:
Fulltime