HR vacatures Zwolle

Je werkt samen met managers en collega's binnen Productie Noord. Samen zorgen jullie dat de operatie toekomstbestendig is én blijft.

Bij Productie draait het om doen. Je krijgt de ruimte om zaken op te pakken, maar we verwachten ook dat je initiatief neemt en verantwoordelijkheid pakt.

Als managementassistent binnen Productie Noord ondersteun je vestigings- en afdelingsmanagers in hun dagelijkse werk. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Zo:

• Breng je structuur aan in de agenda's en het werk van vestigings- en afdelingsmanagers binnen Productie Noord.
• Zorg je dat afspraken, acties en bestelprocessen soepel en zorgvuldig verlopen.
• Houd je overzicht in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
• Werk je nauw samen met collega-assistenten en versterk je elkaar in de ondersteuning.
• Creëer je ruimte zodat managers zich kunnen richten op de uitvoering van de energietransitie.
  
  

Je bent een belangrijke schakel in het organiseren van het werk rondom de managers die jij ondersteunt. Je zorgt dat agenda's kloppen, overleggen goed voorbereid zijn en dat acties en besluiten worden geborgd en opgevolgd.

Je werkt daarbij nauw samen met een collega-managementassistent. Samen verdelen jullie het werk, stemmen jullie af en zorgen jullie voor continuïteit. Het helpt als je elkaar makkelijk kunt opzoeken.

Naast agendabeheer pak je ook andere ondersteunende werkzaamheden op. Denk aan het aanmaken van inkooporders, het doen van bestellingen en het regelen van praktische zaken voor het team. Je ziet wat er nodig is en pakt dit zelfstandig op. Je organiseert kleine- en grote evenementen op locatie of extern.

Je werkt in een omgeving waar veel gebeurt en waar snel geschakeld moet worden. Jij houdt daarin overzicht, brengt rust en zorgt dat zaken goed geregeld zijn.

Je werkt gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen. Ook wanneer het druk is, houd je overzicht en blijf je zorgvuldig.

Je bent toegankelijk in contact en schakelt makkelijk met verschillende mensen en teams. Je voelt aan wat er nodig is en handelt daarnaar. Daarbij neem je initiatief en wacht je niet af. Je bent integer en zorgvuldig. Je gaat vertrouwelijk om met informatie en weet wanneer je zelfstandig handelt of afstemt met een manager. Met jouw organisatietalent, betrouwbaarheid en gevoel voor prioriteiten houd je overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt.

Je hebt een hands-on mentaliteit: je pakt zaken op, regelt wat nodig is en zorgt dat het gebeurt.

Verder heb je:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of vergelijkbare richting.
• Door je opleiding en ervaring werk je op hbo-niveau.
• Ervaring in een ondersteunende of organiserende rol.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft 365 zoals Outlook, Teams en SharePoint. Ervaring met Copilot is een pre.
• Een zelfstandige en zorgvuldige manier van werken.

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden: 

• Salaris tussen € 2.808,- en € 4.012,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week).  
• Inclusief de secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.163,- bruto per maand. Je ontvangt namelijk 28,7% bovenop je salaris (8% vakantiegeld, een 13e maand van 10,7% en een persoonlijk budget van 10%). Dit kun je laten uitbetalen wanneer je wilt, of je kunt hier extra verlofdagen van kopen. 
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijke budget en 13e maand kun je tot wel 35,5 extra verlofdagen per jaar kopen. 
• Mogelijkheden om hybride te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag. 
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen: Enexis betaalt twee derde van de premie, jij draagt een derde bij. 
• Een vitaliteitsbudget van € 700,- bruto per jaar, dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor je sportabonnement, je hobby of om je huis te verduurzamen. Je kunt dit ook opsparen tot € 2.100,- voor je studiekosten of de aflossing van je studieschuld. 
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform en/of externe opleidingen en trainingen. Of je nu wilt doorgroeien, een carrièreswitch overweegt of je skills verder wilt ontwikkelen: wij stimuleren je om het beste uit jezelf te halen. 
• Laptop of tablet en telefoon die je ook buiten werktijd mag gebruiken. 
• Een mobiliteitskaart waarmee je eerste klas reist en een reiskostenvergoeding. 

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Werk als Managementassistent Productie Noord aan het energienetwerk van morgen. 
Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen vijf dagen ontvang je een reactie. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Daan Eggink, Recruiter, via 06 48 53 43 08 of daan.eggink@enexis.nl.

Goed om te weten 

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie. 
• Een screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze bestaat onder andere uit het opvragen van referenties, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het raadplegen van openbare online bronnen. Over de screening ontvang je tijdens de procedure meer informatie.