UvA

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker Staff Housing

De Universiteit van Amsterdam (UvA) is voor de afdeling Staff Housing per 1 september op zoek naar een medewerker Staff Housing voor 24 tot 32 uur per week. De afdeling Staff Housing van de Universiteit van Amsterdam (UvA) richt zich op het aanbieden van huisvesting aan voornamelijk internationale medewerkers die zich aan de UvA gaan verbinden voor korte of langere tijd. Dit doet Staff Housing in nauwe samenwerking met de faculteiten maar ook met externe partijen als woningcorporaties.

Wat ga je doen

Als medewerker Staff Housing onderhoud je contact met startende internationale medewerkers over hun aanmelding voor huisvesting. Je zorgt voor het verwerken van aangemelde internationale medewerkers in de systemen van Staff Housing en het matchen van een medewerker met een woning. Daarnaast zorg je voor de registratie van nieuwe huurders bij onze partners voor huisvesting en onderhoud je contact met zittende huurders. Je communiceert met faculteiten (intern) en woningcorporaties (extern) en draagt bij aan het optimaliseren van communicatie-uitingen (website, aanmeldsystemen, woninginformatie.

Naarmate je meer ervaring opdoet binnen het team, wordt er naast de administratief/uitvoerende werkzaamheden ook verwacht dat je projecten binnen het team oppakt en dat je meewerkt aan het verbeteren van de dienstverlening en actief bijdraagt aan continue procesverbetering.

Wat vragen we van jou
  • je hebt hbo werk- en denkniveau en/of relevante werkervaring;
  • je beschikt over uitstekende taalbeheersing van het Nederlands én Engels, zowel mondeling als in geschrift;
  • je beschikt over goede sociale vaardigheden en hebt affiniteit met interculturele doelgroepen;
  • je hebt ruime ervaring met Microsoft Teams en gelieerde applicaties (Excel, PowerBI, PowerAutomate).

Bij voorkeur beschik je ook over de volgende competenties:

  • je werkt planmatig, gestructureerd en je weet prioriteiten te stellen;
  • je bent stressbestendig en in staat om meerdere werkzaamheden tegelijk te kunnen overzien;
  • je kunt je goed bewegen in een klein team opererend binnen een grootschalige organisatie als de UvA;
  • je bent bij uitstek een teamspeler, maar je bent ook in staat om zelfstandig oplossingen te bedenken.
Wat bieden we jou

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. De werkzaamheden behoren tot het functieprofiel medewerker contractmanagement 4 en de inschaling vindt plaats in salarisschaal 7. Het salaris bedraagt maximaal € 3.144,- bruto per maand bij een volledige werkweek. Doorgroeien in de functie tot het functieprofiel medewerker contractmanagement 3 (salarisschaal 8) behoort tot de mogelijkheden. Afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen behoort ook een uitbreiding van de uren (naar 32 uur) tot de mogelijkheden.

De UvA valt onder de Cao Nederlandse Universiteiten en biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering, een gunstige ouderschapsverlofregeling, diverse ontwikkelingsmogelijkheden en een goede pensioenvoorziening.

De gewenste startdatum is 1 september 2021. Later in september starten kan in overleg.

Wat bieden we je verder?

  • een functie waarbij zelfstandigheid, initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
  • een enthousiast team dat veel beschikbaar is voor begeleiding en je graag mee laat kijken in de praktijk;
  • een inhoudelijke verdieping die in je studie kan samengaan met het schrijven van een scriptie, en mogelijk in de bachelor het zelf doen van een deel van het onderzoek.
Over ons

Staff Housing maakt onderdeel uit van de overkoepelende dienst Studenten Services (StS) van de UvA. Het kantoor is gevestigd op de Roeterseilandcampus vlakbij Weesperplein. Na een periode van uitsluitend thuiswerken, worden nu mogelijkheden voor werken op kantoor verkend. Een combinatie van thuiswerken en op kantoor werken (hybride werken) zal van toepassing zijn, zeker bij aanvang van het dienstverband.Je zal komen te werken in een klein team met een open en persoonlijke sfeer.

De aard van het werk zorgt voor veel afwisseling, mede door de vele verschillende nationaliteiten van de nieuwe medewerkers en zittende huurders waarmee je in contact staat. Als team streven wij naar het efficiënter maken van onze interne administratieve processen en werken toe naar verdere digitalisering.

Vragen

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

  • Kimmer Jorgensen
Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Uren:
24 - 32
Dienstverband:
parttime

Vaardigheden

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.329,- tot € 38,- per week
Contract:
Parttime