Erasmus MC

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretarieel administratief medewerker

Functie inhoud

Binnen een enthousiast en gedreven team is een vacature voor een secretarieel administratief medewerker / trial Assistent ontstaan.

Als secretarieel administratief medewerker / trialassistent, van het Clinical Trial Center ben je verantwoordelijk voor bereikbaarheid van onze afdeling en diverse administratieve en secretariële werkzaamheden zoals het beheer van verschillende groepsmailboxen, telefoon, verwerken van post, invoer van data in diverse systemen, archiveren en beknopt notuleren van vergaderingen.

Naast deze algemene taken biedt je administratieve ondersteuning aan de Trial- en Datamanagers van het CTC. Het gaat dan om de ondersteuning bij de opstart en uitvoer van klinische studies in brede zin. Via klinische studies (dit zijn studies met patiënten die in behandeling zijn op de verpleegafdeling of de polikliniek) proberen we betere behandelingen voor onze patiënten te onderzoeken. Als secretarieel administratief medewerker / trial assistent draag je indirect bij aan de gezondheid van morgen.
Je vormt samen met twee andere medewerkers en een management assistent het secretariaat van het Clinical Trial Center (CTC). Het secretariaat valt hiërarchisch onder de manager bedrijfsvoering. De dagelijkse coördinatie wordt door de management assistent gedaan.

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Administratieve studie gerelateerde werkzaamheden ter ondersteuning van de trialmanagers en datamanagers
  • Organiseren en notuleren van vergaderingen voor de verschillende teams binnen het CTC
  • Algemene secretariële werkzaamheden (post, telefoon en e-mail)
Werkomgeving

Het Clinical Trial Center (CTC) ondersteunt het klinische wetenschappelijk onderzoek op het gebied van onder andere oncologie, hematologie en radiotherapie. Het CTC vervult een belangrijke rol bij de uitvoering van klinische studies binnen diverse hematologische/oncologische aandachtsgebieden.

Profiel
  • Je hebt een afgeronde administratieve/secretariële opleiding op minimaal mbo niveau. Dit vanwege het specifieke administratieve karakter – met frequent terugkerende werkzaamheden - van de functie.
  • Relevante werkervaring op het gebied van klinische studies is een pre.
  • Je bent bekend met Microsoft office 2010 en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en Engels goed.
  • Je beschikt over een positieve, pro actieve en klantgerichte instelling en je staat altijd klaar voor collega’s met vragen.
  • Je bent servicegerichtheid, nauwkeurig en flexibel.
  • Je bent een echte teamplayer en ook in staat om je werkzaamheden zelfstandig uit te voeren.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 12 maanden met uitzicht op een vast contract.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 2.979,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je voor of na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Inlichtingen en solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Liesbeth Bliek, coördinator secretariaat, telefoon: 010 704 19 82. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat Anouk van Rosmalen, recruiter, je graag te woord. Je kunt haar bereiken via: 06 311 350 71.

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Uren:
32 - 36
Dienstverband:
fulltime, parttime
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Contract:
Parttime - Fulltime