Jobbird.com Logo

Secretaresse voor de afdeling communicatie (O180072)

Slabbers De Lange Office Support  Den Haag Den Haag NL 16-5-2018 14:23:38 15-7-2018 00:00:00

Over deze vacature
  • MBO
  • 32 - 40 uur
  • €2500 - €3500 euro EUR
  • 11 dagen geleden
  • 14 x bekeken
Over dit bedrijf

Vacature omschrijving

Aantal uur            : 32/40

Locatie                  : Den Haag

Periode                 : contract

 

Bedrijfsomschrijving:

Onze opdrachtgever is een kennisorganisatie in Den Haag. Zij zijn gevestigd in een modern pand en van alle gemakken voorzien. De sfeer is meer dan goed, er wordt hard gewerkt door het team. De organisatie vindt het van belang zichzelf te blijven verbeteren en doet dat op een correcte en prettige manier. 

 

De functie:

Wat een leuke functie is dit! Enerzijds werk je voor de afdeling communicatie (wat een enorm dynamische afdeling is) en anderzijds ben je verantwoordelijk voor de organisatie van diverse evenementen.

 

Binnen deze functie werk je voor de manager en het team. Er wordt veel gewerkt in projecten waardoor er tussen de verschillende afdelingen binnen de organisatie sprake is van kruisbestuiving en je ook werkzaamheden voor anderen zult verrichten. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer en het maken van complexe afspraken. Je organiseert en notuleert diverse vergaderingen en bewaakt de deadlines. Ook ben je mede verantwoordelijk voor het onderhouden van de website.

 

Daarnaast zijn er regelmatig workshops, je bent (mede) verantwoordelijk voor de organisatie van deze workshops, regelt de locatie en catering, verstuurt de uitnodigingen en houdt de deelnemerslijsten bij. Tevens verzorg je tijdens het event een gastvrouwrol en ben je troubleshooter. In toerbeurten zijn de secretaresses verantwoordelijk voor een aantal algemene taken. Een dag per week ben je dan naast je eigen werkzaamheden verantwoordelijk voor het aannemen van de algemene telefoon, het ontvangen van bezoekers en het in- en uitruimen van de vaatwasser.

 

De ideale kandidaat:

Heeft gevoel voor humor, is representatief en houdt van het ondersteunende vak. Heeft haar op de tanden maar blijft correct, is dienstbaar en flexibel. Is collegiaal en neemt dus werk van de collega’s over bij afwezigheid maar helpt de ander ook in drukke periodes. Staat open voor veranderingen, leert graag nieuwe dingen en denkt mee over verbeteringen. Geeft feedback en kan deze ook ontvangen. Is vakvolwassen, ziet zelf wat prioriteit heeft en biedt haar hulp bij anderen aan. Heeft goede contactuele vaardigheden, werkt accuraat en is kwaliteitsgericht. Kan goed planmatig en zelfstandig werken.

 

Functie eisen:

  • 3-7 jaar aantoonbare, recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Aantoonbaar mbo+ werk- en denkniveau;
  • Goede kennis van het MS-Officepakket;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

 

Arbeidsvoorwaarden:

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris van maximaal € 3.100,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.

 

Bijzonderheden:

  • Onze opdrachtgever is bijzonder goed bereikbaar met het ov, tweewieler of lopend. Parkeren is hier helaas niet mogelijk;
  • Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

 

Vragen:

Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180

 

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:

  • Bij voorkeur jouw cv middels onze website www.slabbersdelange.nl.

 

M/V:

Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

 

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.

Slabbers De Lange Office Support - Waarom bij ons werken?

Bedrijfsgegevens
Bedrijfswebsite
Ga naar website
Locaties
Den Haag
Bedrijfsgrootte
51-200
Branche
Zakelijke dienstverlening
Internationaal
Nee
Vacature contactpersoon Slabbers De Lange Office Support

Stel een vraag over deze vacature

Neem contact op met Mirjam Slabbers


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature


Secretaresse voor de afdeling communicatie (O180072)

Solliciteer direct

Meer van dit bedrijf


Volgen

Vul uw e-mailadres in om updates over vacatures van dit bedrijf te ontvangen.

Vacature info

Functie Functiegroep Salaris
  • €2500 - €3500 euro €2500 - €3500 euro
EUR Aantal uren
  • 32 - 40 uur
Beschikbaarheid
  • In overleg
Dienstverband
  • Vast
Opleidingsniveau
  • MBO
Opleidingsrichting
  • Secretarieel
Werkervaring
  • 5-10 jaar
Provincie Branche Taalvaardigheid
  • Engels
  • Nederlands