Jobbird.com Logo

Officemanger (Tijdelijk)

One Shoe  Utrecht Utrecht NL 7-5-2018 17:25:01 6-7-2018 00:00:00

Over deze vacature
  • 40 uur
  • 16 dagen geleden
  • 29 x bekeken
Over dit bedrijf
  • Bedrijfsgrootte: 11-50
  • Oprichtingsjaar: 2006
  • Branche: Reclame/communicatie/media
  • Internationaal: Nee
  • Bedrijfspresentatie >>

Vacature omschrijving

In afwachting van een vaste Officemanager zijn wij op zoek naar iemand die ons tijdelijk wil komen versterken! Werk jij graag in een organisatie vol leven in de brouwerij, krijg je energie van blije collega’s en een HQ die er tiptop uit ziet? Ben je ook nog eens beschikbaar vanaf eind mei t/m ongeveer eind juli? Dan ben jij onze tijdelijke nieuwe Officemanager!

In het centrum van Utrecht, gevestigd in een prachtig historisch pand, zit creative & digital agency One Shoe. Hier werken we met ruim 40 collega’s op het gebied van merkstrategie, digitale strategie, UX, design en development aan campagnes en digitale oplossingen voor klanten als Yakult, Thuisarts, Studiekeuze123 en vele anderen.

Als Office Manager One Shoe zorg jij dat alles op kantoor én bij je collega’s op rolletjes loopt. Een warm welkom voor onze klanten, een fijne werkplek voor je collega’s!  Je ondersteunt recruitment wanneer het erg druk is.

Kortom: een veelzijdige baan waarin je al je regel-kwaliteiten kwijt kan en je One Shoe ondersteunt op alle fronten.

 Wat ga je doen?

Office Management:

  • Je neemt de telefoon aan en ontvangt al onze bezoekers met een glimlach
  • Je plant vergaderingen, bereid deze voor en notuleert wat er besproken wordt
  • Je verwerkt de post, rapportages t.b.v. bijeenkomsten en meetings;
  • Boeken van reizen voor de directie
  • Je onderhoudt contacten met onze leveranciers en de taart en bloemen wanneer we een nieuw project te vieren hebben
  • Je verzorgt onze heerlijke (biologische) Buurtboer lunch en alle werkzaamheden die hieruit voortvloeien
  •  Je draagt zorg voor een efficiëntie bewaking van het voorraadbeheer van de kantoorbenodigdheden.
  • Je ondersteunt recruitment bij het pro actief  searchen via Linked In en andere wervingskanalen.
  • Je onderhoudt contacten met kandidaten en recruiters
  • Je zorgt dat al onze sollicitanten een A+ candidate experience hebben met One Shoe

 

 

Over jou

  • Je bent 40 uur in de week beschikbaar
  • Je heb HBO  werk en denk niveau
  • Je bent vriendelijk, gastvrij en communicatief vaardig
  • Je bent in staat om tijdens drukke, hectische dagen het overzicht en de rust te behouden

 

Dit bieden we jou?

Naast een goed salaris en dito secundaire arbeidsvoorwaarden, bieden we een open cultuur met een informele maar ook professionele werksfeer. Je komt te werken op een van de mooiste plekken in het centrum van Utrecht: het Janskerkhof. Ons HQ dat is voorzien van een eigen café en een enorme stadstuin waarin je bij mooi weer kunt werken (of BBQ-en).

 

 

One Shoe - Waarom bij ons werken?

Bedrijfsgegevens
Bedrijfswebsite
Ga naar website
Locaties
Utrecht
Bedrijfsgrootte
11-50
Oprichtingsjaar
2006
Branche
Reclame/communicatie/media
Internationaal
Nee
Vacature contactpersoon One Shoe

Stel een vraag over deze vacature

Neem contact op met Ilse Schweig


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature


Officemanger (Tijdelijk)

Solliciteer direct

Meer van dit bedrijf


Volgen

Vul uw e-mailadres in om updates over vacatures van dit bedrijf te ontvangen.

Vergelijkbare vacatures

Vacature info

Functie Functiegroep Aantal uren
  • 40 uur
Provincie