AMC

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistant Research

Wat ga je doen

Als Management Assistant Research bij de afdeling Psychiatrie van Amsterdam UMC – locatie AMC, ben je een flexibele aanpakker in een zeer zelfstandige rol ter ondersteuning van meerdere hoogleraren. Wij zoeken per direct iemand die in samenspraak met de hoogleraren, de hoogleraren en ook de administratieve kant van het wetenschappelijk onderzoek ondersteunt en begeleidt. Daarmee vervul je een veelzijdige functie. Onder de taken vallen:

a) Secretarieel ondersteunen hoogleraren, bij de onderzoeksgroepen betrokken onderzoekers en promovendi. Plannen afspraken, email en correspondentie, ondersteuning financiële zaken en declaraties, sollicitatieprocedures, uitzoeken en oplossen vragen en problemen op diverse gebieden.

b) Ondersteunen buitenlandse promovendi (visa, huisvesting, inschrijving, etc.).

c) Overzicht houden over verschillende aspecten van lopende onderzoeksprojecten, bijvoorbeeld de voortgang van promotietrajecten, huidige (gast)aanstellingen en publicaties. Overzicht lopende publicatieprocessen en registratie van jaarlijkse publicaties voor de AMC wetenschapsregistratie.

d) Beheer database wetenschappelijke artikelen, beleggen en indien nodig notuleren onderzoeksgerelateerde overleggen (zoals Research Meetings en PI meetings).

e) Administratieve afhandeling van onderzoeksgerelateerde zaken, zoals Medische Ethische Commissie (METC) aanvragen, Registratie Mensgebonden Onderzoek (RMO) uitvragen en subsidie aanvragen.)

f) Organiseren van lezingen, symposia, conferenties en het website beheer Research pagina’s.

g) Begeleiden en ondersteunen van promoties. Hieronder vallen het begeleiden van promovendi vanaf de start van de aanstelling tot en met het plannen van de promotieplechtigheid, contacten met commissieleden, Graduate School en Bureau Promotiezaken.

Wat we van je verwachten

Voor deze uitdagende functie kom je in aanmerking als je voldoet aan onderstaande eisen:

  • Je hebt minimaal een HBO/WO werk- en denkniveau
  • Een aantal jaar relevante werkervaring in een wetenschappelijke omgeving, ervaring met subsidie en fondsaanvragen binnen research en het redigeren van papers is een pre.
  • Je beheerst de Engelse taal goed tot uitstekend (in woord en geschrift)
  • Je bent pro actief, flexibel, communicatief vaardig en zelfstandig. Je bent een netwerker die actief mensen opzoekt en vragen stelt.
  • Je haalt plezier uit het coördineren van wetenschappelijke projecten en kan daarnaast duidelijk jouw grenzen aan geven.
  • Je bent daarnaast ook bereid met en voor collega’s (eenvoudige) administratieve werkzaamheden te verrichten
  • Je bent 24 tot 28 uur per week beschikbaar.

Waar ga je werken

De afdeling Psychiatrie van het Amsterdam UMC biedt academische patiëntenzorg, ontwikkelt innovatief wetenschappelijk onderzoek, biedt opleiding aan medisch specialisten psychiatrie en psychologen, en draagt bij aan het onderwijs voor studenten geneeskunde, psychologie en verpleegkunde. De afdeling Psychiatrie bestaat uit een polikliniek, een dagcentrum en een kliniek. Je werkt nauw samen met de hoogleraren, het afdelingshoofd en de collega management assistant Resarch.

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

• Het salaris ligt tussen € 2.422,- en € 3.280,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 CAO UMC)
• Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, zijn er voor medewerkers ook parkeerplaatsen beschikbaar. Wil je op de fiets komen dan kan je gebruik maken van de fietsregeling.
• Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
• Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
• Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op https://werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden/.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Barbara Cusell – Bolwerk (Manager Ondersteunende Diensten / HR Adviseur), via b.c.cusell@amsterdamumc.nl.

Wij zien uit naar onze kennismaking!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren:
24 uur per week
Dienstverband:
parttime
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.422,- tot € 3.280,-
Contract:
Parttime