Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Ben jij dé secretaresse met een klantgerichte- en flexibele houding die wij zoeken? Lees dan snel verder!

In samenwerking met de Omgevingsdienst Regio Nijmegen, zijn wij per 1 april op zoek naar een ervaren secretaresse die in een leuk team van 4 secretaresses en 2 receptionistes wil komen versterken. Je ondersteunt een van de managers en zal daarnaast ook werkzaam zijn als receptioniste. Het gaat om een functie van 26 uur per week (werkdagen maandag t/m woensdag) voor een periode tot 1 april 2022. 

Ben jij dé geschikte kandidaat? Verras ons dan uiterlijk maandag 22 maart met jouw sollicitatie inclusief motivatie!

Wat ga je doen?
  • Ondersteunen van meerdere afdelingsmanagers;
  • Agendabeheer en het plannen van afspraken;
  • Beheer van verschillende postbussen, waaronder die van de afdelingsmanager, secretariaat en algemene inbox;
  • Verzorgen van uitgaande correspondentie;
  • Ontvangen van interne en externe bezoekers aan de receptie van de locatie;
  • Telefoonverkeer afhandelen door informeren en doorverbinden van interne- en externe klanten;
  • Helpen van de interne en externe klant bij het vinden van de juiste functionaris binnen de organisatie door de vraag te verhelderen en 'warm' door te verbinden;
  • Binnenkomende post en e-mail (algemene postbus) beheren en afhandelen / aannemen van pakketten.
Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende baan bij de Omgevingsdienst Regio Nijmegen;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris vanaf € 1.934,- tot een maximum van € 2.904,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek. Schaal 6, conform cao SGO. Inschaling is op basis van relevante werkervaring en kennis;
  • Een reiskosten vergoeding conform de regeling van de opdrachtgever;  
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
Wat vragen we van jou?
  • Afgeronde opleiding op mbo niveau op secretarieel gebied;
  • Je beschikt over relevante werkervaring met administratieve/secretariële werkzaamheden;
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van MS Office;
  • Je bent niet afhankelijk van de schoolvakanties;
  • Je bent op de maandag, dinsdag en woensdag beschikbaar. 
Je competenties en talenten:
  • Goed kunnen organiseren;
  • Kunnen werken in een team van secretaresses en receptionistes, waarin je flexibel bent en snel kunt schakelen;
  • Stressbestendigheid;
  • Representatief;
  • Klant- en servicegericht.
Wat verder goed is om te weten
  • De Omgevingsdienst Regio Nijmegen (ODRN) zorgt samen met andere partijen voor een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Ze adviseren iedereen - bewoners en ondernemers - die in de omgeving iets wil bouwen. Ze zijn de uitvoeringsorganisatie voor vergunningen, toezicht en handhaving voor bouw en milieu. Dit doen ze in opdracht van 6 gemeenten en de Provincies Gelderland en Overijssel. 
  • In principe voer je de werkzaamheden op locatie uit, echter is er de mogelijkheid om eventueel in overleg 1 dag thuis te werken. Inwerking is zoveel mogelijk op kantoor
  • De gesprekken bij de Omgevingsdienst Regio Nijmegen vinden plaats op donderdag 25 maart 2021
  • Werktijden in deze functie zijn in ieder geval tussen 08.30 - 17.00 uur
Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Kelsy Hummel of Puck Vaessen op telefoonnummer 0492-506655 of stuur een berichtje via WhatsApp op nummer +31492506627.

Vaardigheden

Opleiding

MBO