Zadkine Gezondheid, Welzijn & Sport College - 285-0-0

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker administratie m/v

Als administratief medewerker ondersteun je het docententeam taal en rekenen en het team Helpende Zorg en Welzijn op onze locatie Sportlaan 13. Daarnaast  ontvang je studenten van de opleiding Helpende Zorg en Welzijn in het open leer centrum waar zij zelfstandig achter de computer aan hun opdrachten werken. Uiteraard is het van belang dat je snel en positief contact met onze niveau 2 studenten kunt maken, je warm in de omgang bent en je communicatie prettig en duidelijk is.
  Je wordt de administratieve spin in het web voor het team, waarbij je o.a. de volgende taken hebt:
  • je belt bedrijven en studenten na over bijvoorbeeld de stages en andere schoolzaken
  • je verzorgt e-mail- en briefzendingen
  • je houdt overzichten bij
  • je verzorgt de invoer van informatie in Learnsharp
  • je verzorgt printopdrachten en bereidt deze voor voor het onderwijs, zoals voortgangstoetsen
  • voor het team werk je zo nu en dan zaken uit in Word of Excel
  • je doet bestellingen en reserveringen
  • je helpt bij de organisatie van activiteiten binnen de school, zoals de diploma-uitreiking
Je bent goed in administratieve werkzaamheden en hebt daar ook zichtbaar plezier in. Daarbij werk je nauwkeurig, in een goed tempo en je ziet zelf waar wanneer welke werkzaamheden te doen zijn.

Je bent volledig thuis in Word en Excel en je bent handig in het mergen van bestanden.
Uren:
37 - 40
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Werken bij regionaal opleidingscentrum Zadkine in Rotterdam-Rijnmond betekent dat je jezelf als professional blijft ontwikkelen in een baan van betekenis. Je werkt in een mensgerichte, dynamische en innovatieve omgeving waar kwaliteit voorop staat. We ondersteunen studenten om hun talenten maximaal te benutten. Met jouw expertise zorg je dat de processen rondom het onderwijs aan onze 18.000 studenten op rolletjes lopen en draag je bij aan een hoge kwaliteit van ons onderwijs.
Wat wij bieden

Een zelfstandige functie met voldoende uitdaging en inhoud in een informele en prettige organisatie. Het salaris bedraagt minimaal € 1.865 en maximaal € 2.686 bruto per maand bij een volledige betrekking (carrièrepatroon 5 van de CAO mbo). Daarnaast bieden we gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, acht procent vakantietoeslag, een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering, betaald en onbetaald ouderschapsverlof en dertig vakantiedagen.

Vaardigheden

  • MBO niveau 4
  • Uitstekend thuis in administratieve werkzaamheden en de Office programma's waardoor je daarmee gelijk op niveau aan de slag kunt
  • Ervaring met Eduarte en/of Learnsharp is handig
  • Je hebt ervaring of affiniteit met het werken in een omgeving waar gewerkt wordt met jongeren. Je hebt geduld en een ontspannen grondhouding met een flinke dosis humor en enthousiasme. Communiceren op een progressiegerichte wijze met alle betrokkenen, ook met studenten, gaat bij jou vanzelf
  • Je bent per direct beschikbaar. Je kunt aan de slag voor 1,0 fte verdeeld over 5 dagen
Ervaring

0 jaar

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Contract:
tijdelijk