Functieomschrijving
Jouw nieuwe baan
Op de afdeling kunnen patiënten terecht met verschillende problemen in de mond, kaak of het gezicht. Denk hierbij aan een ontsteking in de kaak, schade door een ongeluk of een aangeboren afwijking, zoals een hazenlip (schisis). Als secretaresse zorg ontvang je onze patiënten en bezoekers met een lach en helpt hen waar nodig. Je behandelt het in- en uitgaand mail- en telefoonverkeer, zoals afspraken plannen en inhoudelijke vragen beantwoorden van patiënten en verwijzers. Bijvoorbeeld over medicatie, klachten en (spoed) verwijzingen. Je kunt hierbij de urgentie van vragen beoordelen en indien nodig een specialist raadplegen. Het komt hierbij regelmatig voor dat je adequaat en kordaat moet handelen. Daarnaast bereid je spreekuren voor zodat alle benodigde gegevens volledig aanwezig zijn, je controleert patiëntengegevens op juistheid en verzorgt de verslaglegging naar tandartsen, huisartsen en verwijzend specialisten.
Het team en jouw rol in het team
Ons team bestaat uit vijf MKA-chirurgen, 10 assistenten kaakchirurgie en 4 secretaresses zorg. Ook is er een mondhygiëniste werkzaam. Er is een nauwe samenwerking met het Centrum Bijzondere Tandheelkunde dat zich op dezelfde afdeling bevindt. Je wordt daar later ook ingezet zodat je beide afdelingen kan ondersteunen. Daarnaast assisteren we bij diverse behandelingen op de OK, in het Juliana Kinderziekenhuis en werken we ook op de poli in Zoetermeer. Het gehele team is afwisselend werkzaam op de verschillende afdelingen/ locaties. Het team is jong, gezellig en gemotiveerd: er hangt een ontspannen sfeer en er wordt veel gelachen. Ook staat iedereen voor elkaar klaar: er wordt veel bijgesprongen als anderen uitlopen en je hebt nooit het gevoel dat je er alleen voor staat.
Over ons
Waarom het HagaZiekenhuis
- Werken in hét topklinische opleidingsziekenhuis van de regio Haaglanden.
- Op de afdeling MKA kom je de meest gespecialiseerde (en complexe) behandelingen tegen.
- We bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en geven de ruimte om zelf initiatief te nemen en te werken aan de zorg van morgen.
- Genoeg diversiteit: Het gehele team is afwisselend werkzaam op de verschillende afdelingen en op beide locaties in den Haag en Zoetermeer.
- Je bent een (medisch) secretaresse in hart en nieren op minimaal mbo-niveau.
- Je hebt jouw diploma Medische terminologie op zak (of bent bereid deze te halen).
- Heb je ervaring als medisch secretaresse en heb je kennis van ons ziekenhuis informatiesysteem Chipsoft HiX, dan heb je een streepje voor.
- Ervaring in de tandheelkunde is een pré.
- Een goede secretaresse heeft altijd het overzicht en raakt niet snel in paniek.
- Je hebt kennis van continu verbeteren met Lean of de nieuwsgierigheid je dit eigen te maken.
Wat bieden wij
- Een dienstverband van 24 tot 32 uur, je werktijden en -dagen zijn in overleg.
- Een salaris conform de Cao Ziekenhuizen in FWG 35, op basis van een 36-urige werkweek.
- Haga arbeidsvoorwaarden, welke van toepassing zijn voor zowel interne als externe sollicitanten.
- Een contract voor bepaalde tijd bij werkgever HagaZiekenhuis, met de intentie tot verlenging met een vaste aanstelling.
- Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering naast je salaris.
- Het HagaZiekenhuis is goed bereikbaar, bus-/tramhalte bevindt zich voor de deur. Je ov-kosten worden tot 50% vergoed en je kunt met belastingvoordeel voordelig een (elektrische) fiets aanschaffen.
- Onze HagaAcademie: hier vind je een gevarieerd aanbod aan onderwijs en opleidingen en word je begeleid bij je leerproces. Oog voor jouw persoonlijke ontwikkeling is voor ons heel normaal.
- ‘HagaBeweegt, beweeg jij mee’ is het platform voor alle Hagacollega’s waar je tips, activiteiten en steun vindt om je veerkracht te behouden. Omdat werken in de zorg soms zo onvoorspelbaar is.
- Onze fietsregeling, waardoor je op een goede (elektrische) fiets fluitend naar je werk fietst én profiteert van fiscaal voordeel.
- …en nog meer HagaHappiness zoals korting op cultuur, het HaGala en werken op een steenworp van het strand!
Vragen stellen of direct solliciteren?
Ben je nu al enthousiast? Wacht dan niet langer en solliciteer via de solliciteer-button op deze pagina. We ontvangen je sollicitatie graag voor 9 augustus a.s.
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Cora Buis (unithoofd) via (070) 210 4071. Meer weten over de sollicitatieprocedure of de status van de vacature. Neem dan contact op met Team Recruitment via (070) 210 4500.
Een aanvraag van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Het recruitmentteam van het HagaZiekenhuis werkt zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. We plaatsen deze vacature zowel intern als extern. We vinden het belangrijk om mobiliteit en ontwikkeling van onze medewerkers te stimuleren. Daarom heeft bij gelijke geschiktheid een interne sollicitant voorrang.Solliciteer direct