Ben jij degene, die zich graag inzet om een (gedeelte van een) gebouw functioneel, bruikbaar, veilig, schoon en toegankelijk te maken/houden voor studenten, medewerkers en bezoekers van de Universiteit Twente? Wij zoeken een enthousiaste en flexibele medewerker Interne Dienst!
De functie Medewerker Interne Dienst vormt een combinatiefunctie met de functie van Collegezaalbeheerder en werkt nauw samen met de Servicedesk van het gebouw. De Medewerker Interne Dienst zorgt ervoor dat de klant gebruik kan maken van een functioneel, bruikbaar, veilig, schoon en toegankelijk (gedeelte van een) gebouw. Enerzijds door het verrichten van passende maatregelen hiertoe, anderzijds door het proactief signaleren van tekortkomingen. De functie is niet gebouw gebonden. De Medewerker Interne Dienst ressorteert zowel hiërarchisch als functioneel onder de Facilitair Teamleider van het gebouw, alwaar de functie wordt uitgeoefend.
Jouw taken zijn vooral:
- Toezien op juist gebruik van gebouw, ruimten, veiligheidsvoorschriften en naleving van (wettelijke) bepalingen
- Gebruiksklaar maken van ruimten, alsmede signaleren van onveilige en onwenselijke situaties en het nemen van passende maatregelen
- Signaleringsfunctie rondom veiligheid, orde en netheid in en om het gebouw en tevens toezien op in- en uitgaande personen en goederen
- Ontvangen van meldingen van schades, verbouwingen, onderhoudswensen van en verbeteringen voor het gebouw
- Signaleren en alarmeren van calamiteiten
- Verrichten van kleine reparaties, onderhoudswerkzaamheden en het verzorgen en uitvoeren van interne verhuizingen
- Verwijzen van (interne) leveranciers en het verrichten van eerste controle op de uitvoering van werkzaamheden door leveranciers
- Het geven van (technische) ondersteuning in en het toezien op het correct gebruik van collegezalen.
- Je beschikt over minimaal een opleiding op MBO 3 niveau, bij voorkeur facilitaire dienstverlening en hebt affiniteit met techniek en audiovisuele middelen
- Je bent gewend om in teamverband te werken en voelt je verantwoordelijk om als team een goed resultaat te realiseren
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden; goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Je bent medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van dienstverlening. Dit zowel in de communicatie naar de klant toe, als ook voor eventuele knelpunten die opgelost moeten worden
- Je bent klantvriendelijk, gastvrij, dienstverlenend ingesteld en representatief
- Je staat open voor bezoekers en gebruikers en bent oplossingsgericht
- Je hebt ervaring met MS-Office applicaties, zoals Word, Excel en Outlook. Kennis van het FMIS-systeem Planon is een pré
- Kernbegrippen: klantvriendelijk, verantwoordelijk, kritisch, gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en gastvrij.
- Fulltime functie voor 38/40 uren per week in teamverband binnen een prettige, informele maar geregeld ook hectische werkomgeving.
- Dienstverband voor de periode van één jaar.
- Salaris tussen € 2.618,- en € 2.995,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform schaal 4 van de cao Nederlandse Universiteiten en afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een dertiende maand, Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden en interne opleidingsmogelijkheden.
Voor meer informatie over deze vacature kan contact opgenomen worden met Lieke Walvoort | l.h.a.walvoort@utwente.nl | Teamleider
Belangstelling voor deze functie kun je kenbaar maken door je sollicitatiebrief, voorzien van een actueel CV, te sturen via de button ‘solliciteren’.
Universiteit Twente heeft de ambitie uitgesproken dat in 2020 de voertaal Engels is. Derhalve kan een dialangtoets Engels onderdeel uitmaken van de sollicitatie.
Screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
De dienst Campus & Facility Management (CFM) heeft als doel het optimaal ondersteunen, benutten en ontwikkelen van de campus en huisvesting. Daarbij horen de volgende kerntaken: zorgdragen voor ontwikkeling en beheer van de gebouwen en infrastructuur op het campusterrein, ondersteunen van de onderwijs- en onderzoeksprocessen, faciliteren van evenementen op de campus, en bijdragen aan de academische vorming van studenten door sport en cultuur. De dienst CFM bestrijkt zes deelgebieden: Facility Services, Onderhoud & Vastgoed, Inkoop, Sport & Cultuur en Staf: Beleid & Projecten en Secretariaat.
Vanuit onze doelstelling werken wij aan een inclusieve, gezonde en duurzame campus. Om onze ecologische voetafdruk te verkleinen, zijn we continu op zoek naar duurzame oplossingen op het gebied van voedsel, water, afval, reizen en energieverbruik. Met onze ultramoderne faciliteiten streven we daarnaast naar teamgericht werken, baanbrekend onderzoek en een gezonde levensstijl. Onze mooie, groene campus is een ecosysteem om te experimenteren en uniek in Nederland.
Als werkgever biedt de dienst CFM werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.
Wil je meer weten?Walvoort, L.H.A. (Lieke)
Facilitair Teamleider
Heb jij vragen over deze vacature? Dan kun jij voor alle inhoudelijke vragen over deze functie en de sollicitatieprocedure terecht bij Lieke. Voor algemene vragen over werken voor de UT verwijzen wij je graag naar de chatbot.
ContactTel.:+31534897151E-mail:l.h.a.walvoort@utwente.nl
Sollicitatiestappen
Stap 1
Solliciteren.
Wanneer je een vacature ziet die je aanspreekt kun je online solliciteren. Wij vragen jou om een CV en motivatiebrief en/of lijst van publicaties te uploaden. Je ontvangt een ontvangstbevestiging via de mail.
Stap 2
Selectie.
De selectiecommissie bekijkt jouw sollicitatie en je ontvangt binnen 2 weken een reactie nadat de vacature is gesloten.
Stap 3
1e interview.
Het 1e gesprek (online of fysiek) dient als kennismaking waarbij wij ons voorstellen aan jou en jij aan ons. Je kunt gevraagd worden om een korte presentatie te geven. Dit zal in de uitnodiging verder worden toegelicht.
Stap 4
2e interview.
In het 2e gesprek gaan we dieper in op de inhoud, je vaardigheden en je talenten.
Stap 5
Het aanbod.
Wanneer de gesprekken positief zijn verlopen zal jou een passend aanbod worden gedaan.
Scholtens, T. (Timo)
Persoonlijke pagina
Schelfer, J. (Jolanda)
Persoonlijke pagina
Kuiper, H. (Herman)
Persoonlijke pagina