Uitzendbureau.nl

Uitzendbureau.nl is Nederlands grootste banensite voor uitzendwerk. Werkzoekenden vinden via Uitzendbureau.nl snel een leuke baan.

Onze visie
Mensen zien steeds meer in dat ze gelukkig worden van een baan die bij ze past. Technologie kan ervoor zorgen dat de juiste match ontstaat. Werk wordt steeds flexibeler, het wordt steeds makkelijker om van job te wisselen. Een droombaan zoeken is als het leven, veel trial and error! De uitzendbranche speelt hierin een belangrijke rol.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

**PER 21-4-2021** MANAGEMENTASSISTENT bij LOGISTIEK BEDRIJF (32 uur, tot 1-10-2021)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel heeft PER 21 APRIL 2021 bij een logistieke organisatie in Bergen op Zoom een tijdelijke baan beschikbaar als

MANAGEMENTASSISTENT

(32 of 36 uur; zwangerschapsverlofvervanging tot 1 oktober 2021)

Extra informatie

= De huidige managementassistent gaat met zwangerschapsverlof en zoekt vervanging tot 1 oktober 2021
= In deze functie ondersteun je 2 directieleden alsmede de HR-adviseur op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied
= Vrije (mid)dag mag in overleg plaatsvinden
= Je wordt 3 weken door de huidige managementassistent ingewerkt voordat zij met zwangerschapsverlof gaat (12 mei 2021)
= De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit huis

Tot je taken behoren

directiesecretariële taken
= je bent het eerste aanspreekpunt voor de directie, zowel binnen als buiten de organisatie
= telefoon- en (complex) agendabeheer
= opzetten van conference calls en MS Teams vergaderingen
= mailboxbeheer directie: anticiperen, prioriteiten aanbrengen, zelfstandig beantwoorden
= organiseren, voorbereiden en notuleren van managementvergaderingen (1x per week)
= bewaken van de actiepuntenlijst en aanjaagfunctie
= op verzoek en zelfstandig opstellen van correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal
= opstellen van presentaties (PowerPoint)
= controleren van teksten en presentaties (op fouten en lay-out)
= administratieve werkzaamheden
= organiseren van activiteiten en in- en externe bijeenkomsten (o.a. jubilea, verjaardagen)
= travelmanagement: boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie
= archiefbeheer

HR ondersteuning
= ziek- en betermeldingen
= personeelsmutaties verwerken
= arbeidscontracten opmaken
= HR correspondentie opmaken

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar secretariële werkervaring in een soortgelijke functie
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket, o.a. Outlook en PowerPoint
= Je bent in het bezit van een thuiswerkplek
= Je hebt drive, kan zelfstandig werken, bent positief ingesteld en flexibel
= Hands-on en proactieve werkhouding, dienstverlening hoog in het vaandel hebbend
= BESCHIKBAAR PER 21 APRIL 2O21

Salaris voor deze functie

Het bruto maandsalaris op basis van 40 uur per week bedraagt tot ± € 3950,=
Een en ander is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring.

Belangstelling | Reageren

Zie jij deze veelzijdige en tijdelijke functie helemaal zitten? Mail dan je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Bergen op Zoom.

E-mail adres vestiging FlexStar Secretarieel Bergen op Zoom: bergenopzoom@flexstarplus.nl

Uren:
32 - 36
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist