AMC

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistent

Wat ga je doen

Als management assistent ben je primair verantwoordelijk voor een adequate secretariële ondersteuning van de hoogleraren en hematologen van de afdeling hematologie locatie VUmc. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor onder andere de voorbereiding van vergaderingen, het notuleren daarvan en dat je er zelfstandig en accuraat op toeziet dat de daaruit voortvloeiende acties uitgevoerd worden en genomen besluiten geimplementeerd worden. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de organisatie van het onderwijs en de opleiding en van wetenschappelijke bijeenkomsten.

Je houdt je daarnaast bezig met de volgende werkzaamheden;

  • Je stelt zelfstandig correspondentie op en verwerkt correspondentie aan de hand van aanwijzingen;
  • Je bent het aanspreekpunt voor internationale samenwerkingspartnersen coördineert de hieruit voortkomende actiepunten, afspraken en reizen;
  • Je coördineert de opleidingsvergaderingen voor de fellows in opleiding tot hematoloog;
  • Je ondersteunt het hoofd van het trialbureau klinische studies bij het voorbereiden van besluiten;
  • Je bent het aanspreekpunt voor de (inter)nationale farmaceutische bedrijven encoördineert de administratie en voortgang van alle contract-gerelateerde activiteiten;
  • Je bent verantwoordelijk voor de planning en verslaglegging van de overleggen van de managementteams kliniek/polikliniek, laboratoria en onderzoek en bewaakt en coördineert de actiepunten die hier uit voortkomen.

Wij verwachten dat jij binnen de afdeling functioneert als spin in het web waarbij jij de informatiestroom binnen de afdeling reguleert en op adequate wijze de vele, nationale én internationale, contacten onderhoudt. Je werkt hierbij in nauwe samenhang met de twee secretaresses, die momenteel werkzaam zijn binnen de afdeling.

Wat we van je verwachten
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare secretariële ervaring in een soortgelijke functie geniet sterk de voorkeur;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent communicatief vaardig en hebt een pro-actieve houding;
  • Je hebt uitstekende kennis van MS Office;
  • Je kunt goed prioriteiten stellen, behoudt het overzicht en brengt structuur aan;
  • Je bent doortastend, servicegericht en hebt een goed gevoel voor verhoudingen;

Voor deze functie zoeken wij een ervaren senior secretaresse of management assistent, die de ambitie heeft of al gewend is om in een dynamische, interenationale omgeving te werken, waarbij de werkdruk regelmatig hoog is. Jouw uitstekende planning- en organisatietalent komt zeer goed van pas en zonder problemen houd jij diverse ballen moeiteloos in de lucht. Je vaart vol vertrouwen op jouw zelfredzaamheid en pro-actieve houding.

Amsterdam UMC heeft een open cultuur waar iedereen welkom is en voert een actief beleid uit m.b.t. diversiteit en inclusiviteit. Wij nodigen iedereen van harte uit om te reageren op deze vacature.

Waar ga je werken

De afdeling hematologie van Amsterdam UMC s een groot behandelcentrum voor patiënten met bloed- en lymfklierkanker en omvat daartoe een hematologische intensive care afdeling, een poliklinisch centrum met een dagbehandelingsunit en diverse specialistische laboratoria. Er wordt nauw samen gewerkt met 20 ziekenhuizen in de regio waarvoor de afdeling een verwijscentrum is. Om de behandeling voor patienten te verbeteren wordt er niet alleen veel onderzoek op het laboratoium verricht, maar worden er veel klinische studies, ofwel trials, verricht. Om die reden heeft de afdeling een eigen trialbureau. De afdeling hematologie kenmerkt zich door gedrevenheid, loyaliteit en onderlinge samenwerking in een dynamische omgeving.

Kijk voor meer informatie over de afdeling op hematologie.

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

• Het salaris ligt tussen € 2.422,- en € 3.280,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 CAO UMC)
• Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, zijn er voor medewerkers ook parkeerplaatsen beschikbaar. Wil je op de fiets komen dan kan je gebruik maken van de fietsregeling.
• Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
• Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
• Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op https://werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden/.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op www.werkenbijvumc.nl.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Sonja Zweegman (Head of department of Hematology | Professor of hematology), via 020 4448461.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nathalie Haans (corporate recruiter), via 020 4448461.

Gelet op de huidige maatregelen en beleid omtrent COVID-19 zal het inwerken gedeeltelijk vanuit huis plaats vinden.

Wij zien uit naar onze kennismaking!

Bij gebleken gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Een screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Toegang tot DigiD is hiervoor noodzakelijk.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren:
36 uur per week
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist