Juridisch secretaresse / Management Assistant

11-1-2018 14:06:48

ZIJ maakt het verschil - Amsterdam

Amsterdam
HBO
32-40 uur

Functieomschrijving

Wil jij als secretaresse juist de stap maken naar een klein advocatenkantoor? Dan is dit het leukste kantoor met de leukste nieuwe uitdaging.

 

Functie

Het werken op een klein kantoor in een secretaresse functie betekent dat je ondersteuning in de breedste zin van het woord biedt. Als jij denkt: ‘dat is het leukste dat er is’, dan word je heel blij van de functie van juridisch secretaresse / Management Assistant. Belangrijk is dat jij affiniteit hebt met het recht. Kijkend naar de taken op juridisch gebied moet je denken aan: uitwerken van juridische stukken, uitwerken van ingesproken bandjes (van een advocaat), contact met cliënten. Het is echter belangrijk te weten dat het geen inhoudelijk juridische functie is. Je bent ondersteunend aan de advocaten op kantoor waarvan de belangrijkste ondersteuning voor één van de partners is. Daar ligt een grote focus in de functie. Als Management Assistant ondersteun je een drukke man met een volle agenda. Zijn agenda moet goed georganiseerd worden; jij maakt de afspraken en zorgt dat alles rondom de afspraken geregeld wordt (bijv. verzamelen van stukken, regelen van lunch).

 

Deze functie voer je niet alleen uit, naast jou is nog een secretaresse en met elkaar vormen jullie een team. Je verdeelt het werk onderling. Het is echt een samenwerking. Echter regelt zij meer de office taken en ben jij in deze functie meer gericht op alles regelen en organiseren voor de eigenaar.

 

De functie van juridisch secretaresse / Management Assistant is voor 32 tot 40 uur beschikbaar. De locatie is Amsterdam en het kantoor is alleen met OV en fiets bereikbaar.

 

Bedrijf

Een klein gespecialiseerd advocatenkantoor te Amsterdam. Ze hebben de focus op hun specialisme waardoor ze gerichte kwaliteit kunnen bieden en oprechte aandacht voor hun cliënten hebben.

 

Cultuur

Het imago dat de advocatuur nog wel eens heeft doen zij echt teniet. Over dit kantoor kun je oprecht zeggen dat het leuk, fris en hip is. Er wordt écht samengewerkt, het teamgevoel is heel goed. Een borrel, weekend weg of kerstdiner, het wordt allemaal met elkaar ondernomen. Hier wil je werken!

 

Eisen

Een leuke vlotte secretaresse die ervaring heeft als juridische secretaresse, dat is waar dit advocatenkantoor naar op zoek is. De ervaring binnen de advocatuur heeft sterk de voorkeur, maar ze staan er ook voor open als dit binnen een andere zakelijk dienstverlenende organisatie is, bijvoorbeeld financieel, consultancy, accountancy, vastgoed. Deze functie vraagt om een HBO werk- en denkniveau, dit moet aantoonbaar op jouw CV zijn. Dit kan in opleiding, maar kan ook door middel van werkervaring in een HBO (of WO) omgeving.

 

Je moet het oprecht leuk vinden om voor een klein kantoor te werken, als dat niet bij je past, is dit niet jouw baan.

 

Een aantal belangrijke aspecten die deze secretaresse dient te hebben zijn: communicatief sterk, verantwoordelijkheidsgevoel, teamplayer, servicegericht, enthousiast, zorgvuldig. Het is een klein druk kantoor waardoor het belangrijk is dat je onder druk kunt werken, stressbestendig bent en stevig in je schoenen staat. Daarbij ben jij het type die anderen meeneemt in jouw enthousiasme.

 

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris wordt bepaald op basis van werkervaring en ligt tussen € 2.500 – 3.300 bruto per maand bij een fulltime (40 uur) werkweek.

 

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar – Klik op de solliciteer-button om te solliciteren –. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Het kan maximaal 2 weken duren voordat je een reactie van ons krijgt met betrekking tot je sollicitatie.

 

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram Twitter en Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

ZIJ maakt het verschil - Waarom bij ons werken?

ZIJ zoekt jouw droombaan Op zoek naar jouw droombaan op secretarieel of ondersteunend gebied? Dan is het aangenaam kennis maken met ZIJ. Want ZIJ maakt juist voor jou het verschil. Omdat ZIJ er van overtuigd is dat dé ideale baan bestaat. Voor íedereen! Om die droombaan te vinden is het belangrijk om allereerst te weten wat jíj onder ideaal verstaat. Een uitgebreid en persoonlijk intakegesprek bij ZIJ op kantoor, zorgt uiteindelijk voor een verhelderend beeld bij jou én ZIJ. ZIJ is er voor vast en tijdelijk werk Werk je graag op projectbasis? Of verover je liever met ZIJ jouw vaste droomplek? Beide keuzes zijn mogelijk. Wanneer je tijdelijk aan het werk bent is ZIJ, in deze periode, verantwoordelijk voor jouw ontplooiing. Zowel persoonlijk als vakinhoudelijk. Om zó door te groeien naar jouw droombaan. ZIJ helpt jou graag ZIJ is altijd op zoek naar gemotiveerde secretaresses en ondersteunend personeel. ZIJ vindt het belangrijk dat haar kandidaten het verschil gaan maken bij de klanten van ZIJ. Om die reden zijn we altijd op zoek naar kandidaten die enthousiast, gedreven, vakkundig en professioneel zijn. Je doet net dat beetje extra waar nog niet om is gevraagd, maar wel enorm wordt gewaardeerd. Je durft mee te denken met de organisatie over jouw functie en het bedrijf. Ervaring in het vak is niet altijd het belangrijkste. Het gaat ons om de persoon. ZIJ zorgt voor de werkervaring en jouw ontwikkeling.

Bedrijfsinfo
Website
Ga naar website
Locaties
Amsterdam
Aantal medewerkers
1000+
Jaar van oprichting
2007
Branche
Uitzend/detachering/W&S
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon ZIJ maakt het verschil

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met ZIJ maakt het verschil


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Juridisch secretaresse / Management Assistant

Solliciteer direct
Bedrijfsinfo
Ga naar website
Amsterdam
1000+
2007
Uitzend/detachering/W&S
Nee

Vacature info