Officemanager

10-1-2018 14:36:56

CSS breda - Breda

Breda
HBO

Functieomschrijving

Vacature Daadkrachtige en veelzijdige Officemanager  

 

Ben je service- en doelgericht, kun je plannen, organiseren en kun je het overzicht bewaren met oog voor details? Dan ben je vast geschikt als officemanager.

Echter, wij zoeken een veelzijdige officemanager met kennis en ervaring op één of meerdere van de volgende gebieden: HR, IT en met gevoel voor marketing/ communicatie.

Kortom: ben jij die duizendpoot die wij zoeken én pas jij in een veelzijdige en kleine organisatie waarin in teamverband gewerkt wordt?

Solliciteer dan als Officemanager met HR en/ of IT-expertise bij CSS Breda en vervul samen met een andere collega deze duobaan!

 

Leer CSS Breda kennen

CSS Breda is een ambitieus bedrijf met aansprekende dienstverlening gericht op twee markten: Werkplekleren met Leertechnologie voor bedrijven en instellingen (www.cssbreda.nl) en Inspirerend Opleiden voor docenten in het mbo en hbo (www.inspirerendopleiden.nl)

In beide gevallen gaat het om dienstverlening met duidelijke opbrengsten voor de deelnemers en aantoonbare resultaten voor hun organisaties waarbij gebruik wordt gemaakt van onze leertechnologie. Deze leertechnologie is geïntegreerd in Het Leerplatform.

 

Onze dienstverlening bestaat uit het ontwerpen en verzorgen van trainingen en leertrajecten voor professionals. De dienstverlening is gebaseerd op ons Model van Werkplekleren met Leertechnologie. Het is onlosmakelijk verbonden met Het Leerplatform dat bestaat uit een negental applicaties en media-toepassingen die leren, werken en opleiden aansprekend en uitdagend maken.

 

Wij werken in vijf teams: Marketing & Sales, Werkplekleren, Het Leerplatform, Beeldend Trainen en het managementteam. Het officemanagement (twee personen) speelt een ondersteunende en verbindende rol in deze teams.

Gezien de ingezette groei van CSS Breda worden de werkzaamheden van de twee nieuwe officemanagers verdeeld naar belangstelling en expertise. Bovendien is een combinatie met andere vacatures binnen CSS Breda (zie http://www.werkplekleren.nl/stages-vacatures/) mogelijk. Een geschikte kandidaat kan verder groeien en verbreden binnen deze functie.

 

Het gaat om de volgende werkzaamheden

  • Plannen, inschrijven en informeren van deelnemers die trainingen bij ons volgen;
  • Verantwoordelijk voor telefoon, post en mail-behandeling;
  • Ontvangen van bezoekers en deelnemers;
  • Organiseren en reserveren van faciliteiten t.b.v. trainingen;
  • Beheren van de tokens (toegangscodes) die we aan klanten uitreiken;
  • Dagelijks telefonisch stand-by staan voor beantwoorden van vragen in onze Klantenservice+;
  • Uitvoeren van personeelsadministratie (arbeidsovereenkomsten, salarisverwerking);
  • Verder ontwikkelen en uitvoeren van het HRD-beleid;
  • Begeleiden van trainees en stagiaires en verzorgen inwerkprogramma’s;
  • Bijhouden van (inkoop)administratie en management-informatie;
  • Verantwoordelijk voor facilitaire voorzieningen en inrichting gebouw;
  • Beheren van overzichten, documenten en communicatie met accountant;
  • Updaten, onderhouden en faciliteiten van apparatuur;
  • Bijdrage leveren aan goede interne communicatie;
  • Support geven bij marketingacties;
  • Deelnemen aan teamsessies;
  • (Mee)organiseren van sessies en evenementen;
  • Verbindende schakel tussen teams en ontwikkeling van bedrijfscultuur.

Jouw kenmerken

  • Servicegerichte houding met aantoonbare werkervaring;
  • Zelfstandig werken en doelgericht;
  • Enige expertise op het gebied van HR en/of IT;
  • Affiniteit en gevoel voor marketing en communicatie;
  • Snel eigen maken van een brede dienstverlening in een nieuwe organisatie;
  • Snel eigen maken van ICT-systemen;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift;
  • Loyaal en operationeel betrouwbaar;
  • Nauwkeurig in het administreren van activiteiten en afspraken;
  • Bereidheid om extra gas te geven in periodes met grote drukte;
  • Innemende uitstraling, gevoel voor humor en aanvulling van ons team;
  • Flexibel en niet snel van je stuk te brengen;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Vaardig in het werken met Word, Excel, PowerPoint en sociale media;
  • Hbo denk- en handelingsniveau.

Wij bieden

·       Een uitdagende en afwisselende die in overleg deels zelf vorm te geven is;

·       Een fulltimebaan waarin je regelmatig op maandag tot 20.30 uur werkt en dit elders compenseert;

·       Werken in en tussen teams met leuke en jonge collega’s;

·       Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar die bij goed functioneren wordt verlengd;

·       Een passend salaris dat bij goede resultaten snel kan groeien;

·       25 vakantiedagen per jaar;

·       Opname in het pensioenfonds.

 

Solliciteer nu!

Sta jij te trappelen om aan de slag te gaan in deze stevige functie?

 

Solliciteer vandaag nog en stuur je motivatiebrief en CV t.a.v. Marlou Hoogers.

Heb jij ons overtuigd met je sollicitatiebrief, dan word je op korte termijn uitgenodigd voor een eerste kennismakingsgesprek. Als dat goed verloopt volgt er een tweede gesprek en kan de hele sollicitatieprocedure binnen enkele weken worden afgerond

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs

CSS breda - Waarom bij ons werken?

• Helpen bedrijven en organisaties om leertechnologie op een innovatieve wijze in te zetten om leren & werken aansprekender, efficiënter en effectiever te maken; • Hebben een toekomstgerichte visie op leren en presteren met leertechnologie; • Bieden ondersteuning aan bedrijven met ons Social Learning Platform; • Bieden een dienstverlening (veel trainingen) die bedrijven en instellingen helpt om werkplekleren in te voeren.

Bedrijfsinfo
Website
Ga naar website
Locaties
Breda
Aantal medewerkers
11-50
Branche
Onderwijs/opleiding
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon CSS breda

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Marlou Hoogers


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Ga naar website
Breda
11-50
Onderwijs/opleiding
Nee

Vacature info