Senior Salarisadministrateur
USG People zoekt een ervaren verloningsspecialist voor ons hoofdkantoor te Almere. Ben jij de ervaren specialist die wij zoeken? Dan komen wij graag in contact met jou!
Jij bent (mede) verantwoordelijk voor een juiste verwerking, controle, analyse en aansluiting van de salarisadministratie van een eigen klantenportefeuille. Tevens ben jij verantwoordelijk voor het functionele beheer en implementaties van de systemen op het gebied van verloning.
Rapportage/ controle/ analyse
- Het controleren van de (salaris)administratie op naleving van juiste wet- en regelgeving en interne regelingen/ intern beleid
- Het genereren en analyseren van periodieke en ad-hoc rapportages
- Het doorvoeren van complexe correcties in gebruikte systemen
Werkprocessen /systemen
- Het zorgdragen voor continue verbeteren van werkprocessen (door onder meer analyseren / het doen van verbetervoorstellen) waardoor kwaliteits- en/of productiviteitsverbetering wordt gerealiseerd, waardoor verspilling van werkzaamheden opgelost wordt.
- Het signaleren en rapporteren van afwijkingen, onregelmatigheden en verschillen in de (salaris)administratie en hierop acteren
- Het uitvoeren van (keten)testwerkzaamheden bij releases
- Het functionele beheer van de diverse software systemen die bij de verloning worden gebruikt
Financiële aansluitingen
- Het opstellen van en zorgdragen voor volledigheid, uniformiteit en controle van de opgemaakte balansdossiers welke voortkomen uit de specifieke processen
- Het controleren van de juistheid en tijdige verwerking van rekening courant en/of nota’s door de afdeling Accounts Payable en draagt zorg voor feedback aan medewerkers en leidinggevende van de afdeling Accounts Payable.
Overleg/ probleemoplossing
- Het informeren van externe instanties over gegevens uit de salarisadministratie
- Onderhouden van contact met de financial controllers inzake de kwaliteit en opvolging van balansaansluitingen en eventuele hieruit naar voren komende problemen oplossen
- Het terugkoppelen van uitgevoerd werk aan de werkmaatschappijen
Over de werkgever
USG People is één van de grootste leveranciers van HR-diensten in Europa en biedt deze dienstverlening aan vanuit diverse merken, waaronder Start People, Unique, Secretary Plus en USG Professionals. USG People is onderdeel van het internationale concern Recruit Global Staffing en het hoofdkantoor is gelegen direct naast het treinstation in Almere Centrum.
Wat wij biedenNaast een uitgebreid inwerktraject een uitdagende baan met volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen profiteer je van de volgende arbeidsvoorwaarden:
20 wettelijke verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband
een marktconform salaris
6% persoonlijk keuze budget
8% vakantietoeslag;
een collectieve ziektekostenverzekering;
een collectieve pensioenregeling;
Vaardigheden
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 7 jaar relevante werkervaring in vergelijkbare functie
- Afgeronde PDL vakopleiding VPS
- Diepgaande kennis van sofwarepakketten inzake salarisadministratie waaronder Mysolutions, AFAS profit en Exact
-
Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist
Opleiding
hbo
Wat wij bieden
tijdelijk
