Legal Assistant (32 uur)

5-12-2017 14:45:14

ZIJ maakt het verschil - Amsterdam

Amsterdam
HBO
32-40 uur

Functieomschrijving

Grijp deze uitdaging aan als jij op zoek bent naar een veelzijdige functie die nog niet vastomlijnd is. De Director Legal zoekt iemand die in brede zin kan bijstaan met juridische ondersteuning.

 

Functie

In deze functie ben je ondersteunend voor de juridische tak in deze organisatie. Samen met de General Counsel zorg je dat juridisch alles op orde is. Daar ligt een belangrijke taak. In deze functie wordt samenwerking, maar ook zelfstandigheid gevraagd. Je ondersteunt de General Counsel met verschillende werkzaamheden; het verzamelen van stukken (o.a. voor meetings) waarbij je mensen regelmatig moet najagen i.v.m. deadlines, het maken van binders, verwerken van stukken en de documentatiestroom bewaken. Je hebt regelmatig contact met externen, maar ook aanspreekpunten van verschillende landen. Voor de Raad van Bestuur pak je in samenspraak met de Director Legal ondersteunende werkzaamheden op. De Director Legal is echter het eerste aanspreekpunt.

 

Vanwege de core business van deze organisatie heb je met verschillende gegevens en afspraken te maken. Jij houdt het overzicht hierin en zorgt dat de documentatie op orde is. Je vindt het geen probleem om administratieve taken op te pakken, maar daarnaast wordt ook om jouw juridische kennis gevraagd. De stukken die door jouw handen gaan, zijn niet vreemd voor jou. Je weet wat er speelt en waar de prioriteiten liggen.

 

Je hebt veel verschillende contacten, hierdoor is het belangrijk dat je een goed gevoel voor verhoudingen hebt. Je stelt je dienstbaar op, maar weet daarnaast je mannetje te staan. Je bent communicatief sterk en representatief. Je bent bekend met de juridische termen, zowel in het Nederlands als Engels. In jouw werk ben je nauwkeurig, er gaat niets de deur uit voordat het door jou volledig gecontroleerd is.

 

Wij zoeken iemand die 32 uur per week beschikbaar is.

 

Bedrijf

Een internationale investeringsmaatschappij die in Nederland, maar ook in drie andere landen gevestigd is. Dit zorgt ervoor dat je werkt in een dynamische organisatie waar flexibiliteit wordt gevraagd. Je maakt ook wel eens lange dagen (niet regelmatig).

 

 

Cultuur

Een dynamische club met specialisten die heel gedreven zijn in hun vak. Er is tijd voor een praatje, maar er wordt hard gewerkt. Met passie en ambitie werken ze hard om het succes voort te zetten. 

 

Eisen

Voor deze functie wordt een bepaalde mate van zelfstandigheid gevraagd, daardoor is het belangrijk dat iemand reeds ervaring heeft in een juridisch ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Legal Assistant of notarieel/juridisch secretaresse. Wanneer jouw ervaring als secretaresse is, is het van belang dat je geen PA functie hebt vervuld, maar vooral juridische ondersteuning hebt geboden. Er wordt minimaal 3 jaar werkervaring gevraagd. Het is een eis dat jij een opleiding hebt gevolgd in het juridische vakgebied, minimaal HBO niveau.



Arbeidsvoorwaarden

Een salarisindicatie voor deze functie ligt tussen € 3.000 – 3.500 bruto per maand. Dit is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

 

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar – Klik op de solliciteer-button om te solliciteren –. Voor vragen kun je contact opnemen met Maud Berghege van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Het kan maximaal 2 weken duren voordat je een reactie van ons krijgt met betrekking tot je sollicitatie.

 

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram, Twitter en Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

ZIJ maakt het verschil - Waarom bij ons werken?

ZIJ zoekt jouw droombaan Op zoek naar jouw droombaan op secretarieel of ondersteunend gebied? Dan is het aangenaam kennis maken met ZIJ. Want ZIJ maakt juist voor jou het verschil. Omdat ZIJ er van overtuigd is dat dé ideale baan bestaat. Voor íedereen! Om die droombaan te vinden is het belangrijk om allereerst te weten wat jíj onder ideaal verstaat. Een uitgebreid en persoonlijk intakegesprek bij ZIJ op kantoor, zorgt uiteindelijk voor een verhelderend beeld bij jou én ZIJ. ZIJ is er voor vast en tijdelijk werk Werk je graag op projectbasis? Of verover je liever met ZIJ jouw vaste droomplek? Beide keuzes zijn mogelijk. Wanneer je tijdelijk aan het werk bent is ZIJ, in deze periode, verantwoordelijk voor jouw ontplooiing. Zowel persoonlijk als vakinhoudelijk. Om zó door te groeien naar jouw droombaan. ZIJ helpt jou graag ZIJ is altijd op zoek naar gemotiveerde secretaresses en ondersteunend personeel. ZIJ vindt het belangrijk dat haar kandidaten het verschil gaan maken bij de klanten van ZIJ. Om die reden zijn we altijd op zoek naar kandidaten die enthousiast, gedreven, vakkundig en professioneel zijn. Je doet net dat beetje extra waar nog niet om is gevraagd, maar wel enorm wordt gewaardeerd. Je durft mee te denken met de organisatie over jouw functie en het bedrijf. Ervaring in het vak is niet altijd het belangrijkste. Het gaat ons om de persoon. ZIJ zorgt voor de werkervaring en jouw ontwikkeling.

Bedrijfsinfo
Website
Ga naar website
Locaties
Amsterdam
Aantal medewerkers
1000+
Jaar van oprichting
2007
Branche
Uitzend/detachering/W&S
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon ZIJ maakt het verschil

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Annegien Kersten


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Ga naar website
Amsterdam
1000+
2007
Uitzend/detachering/W&S
Nee

Vacature info