Office Manager fulltime m/v

1-12-2017 15:22:40

ATO-GEAR - Eindhoven

Eindhoven
HBO
40 uur
0-1000000 EUR

Functieomschrijving

Wie zijn we?

ATO-GEAR is een innovatieve start-up waarin sport en technologie centraal staan. Wij ontwikkelen een uniek wearable product waarmee hardlopers inzicht krijgen in hun hardloopgedrag en patronen.

Ons kantoor bevindt zich op Strijp-S in Eindhoven, een innovatie en inspirerende omgeving met een breed scala aan bedrijven en initiatieven gerelateerd aan sport en technologie.

Ons team is jong, ambitieus, gedreven en continue aan het groeien.

 

Wie zoeken we?

We zijn op zoek naar een Office Manager die het organiseren en coördineren van administratieve taken en kantoorprocedures op zich kan nemen. Je bent in staat om een aangename werkomgeving te creëren en te onderhouden, waarbij een hoog niveau van organisatorische effectiviteit, communicatie en veiligheid centraal staat.

 

Je zult onder andere verantwoordelijk zijn voor het plannen van vergaderingen en afspraken, inkoop van kantoorbenodigdheden en het bieden van administratieve ondersteuning aan onze medewerkers.

Als Office Manager zal je nauw samenwerken met het management en administratieve ondersteuning bieden waar nodig. Je helpt ze om hun tijd zo goed mogelijk te benutten door secretariële en administratieve taken uit te voeren. Daarnaast zal je ook samenwerken met andere afdelingen zoals marketing & communicatie, logistiek, financiën, en evenementen organisatie.

 

Om een succesvolle Office Manager te kunnen zijn, is aantoonbare ervaring met verschillende software systemen noodzakelijk (email, spreadsheets en databases), en moet je in staat kunnen zijn administratieve taken nauwkeurig af te handelen.

Uiteindelijk moet de Office Manager in staat zijn om de dagelijkse terugkerende werkzaamheden in het bedrijf in goede banen te leiden en aan te vullen of verbeteren waar nodig.

 

Functie-eisen:

  • Uitstekende tijdmanagementvaardigheden en het vermogen om meerdere taken uit te voeren en prioriteiten te stellen
  • Aandacht voor details en probleemoplossend denken
  • Uitstekende verbale en non-verbale vaardigheden
  • Sterke organisatorische en planningsvaardigheden in een snel veranderende omgeving
  • Een creatieve geest en het lef om verbeteringen voor te stellen
  • Vloeiend Engels spreken en schrijven is een plus
  • Kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Ervaring als (Front) Office Manager of Office Assistant is een pré
  • Affiniteit met hardlopen en/of sporten is gewenst

 

Wat bieden we:

We bieden je de mogelijkheid om in een innovatieve en snel groeiende onderneming aan de slag te gaan. ATO-Gear is een jong en dynamisch bedrijf waar je snel in wordt betrokken en waar je jezelf volop kunt ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied.

Het salaris is bespreekbaar en kan snel schalen in relatie tot de prestaties van de kandidaat naarmate het bedrijf groeit.

Aangezien wij een innovatief en startend bedrijf zijn, mag worden verwacht dat er gedurende de periode een aantal andere taken kunnen worden toegewezen.

 

Ben jij de enthousiaste Office Manager die we zoeken? Reageer vandaag nog en stuur ons jouw cv en motivatiebrief!

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

ATO-GEAR - Waarom bij ons werken?


Vakantiegeld
Bedrijfsinfo
Locaties
Eindhoven
Aantal medewerkers
1-10
Branche
Techniek/industrie
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon ATO-GEAR

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met HR Medewerker


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Office Manager fulltime m/v

Solliciteer direct
Bedrijfsinfo
Eindhoven
1-10
Techniek/industrie
Nee

Wat bieden wij


Vacature info