Standplaats: Delft
Periode: 1 juni tot en met 30 november 2020
Optie tot verlenging: vier maal zes maanden
Uren per week: 32
Solliciteren kan tot en met: 29 april 2020
Axiflex zoekt voor de gemeente Delft een coördinator personeels- en salarisadministratie.
Werkzaamheden:
- dagelijkse inhoudelijke aansturing van en fungeren als klankbord voor de personeels- en salarisadministrateurs binnen de afdeling HR, met het doel de basis bij de salarisadministratie beter op orde te brengen.
- maandelijks verantwoordelijk zijn voor een juiste, tijdige en volledige betaling van salarissen en vergoedingen aan medewerkers van de gemeente, aangifte van loonbelasting, (pensioen)afdrachten en boekhoudkundige afsluiting.
- rapporteren en adviseren aan het hoofd HR over noodzakelijke maatregelen voor structurele verbetering voor het beheer en onderhoud van de salarisadministratie, met inbegrip van verbetervoorstellen voor de taaktoedeling en -verdeling, functioneel beheer, administratieve inrichting van de systemen inclusief controlesystemen, procesinrichting, opstellen van rapportages, competenties van medewerkers, als de gemeente haar salarisadministratie in eigen beheer blijft uitvoeren.
- rapporteren en adviseren aan het hoofd HR over de minimale voorwaarden waaraan de gemeente moet voldoen, als de keuze wordt gemaakt om de salarisverwerking geheel of gedeeltelijk uit te besteden en de voor- en nadelen die hieraan verbonden zijn in termen van kwaliteit van de dienstverlening, borging van continuïteit en de financiële randvoorwaarden.
Gewenst profiel:
Je bent een aanpakker die de hele keten overziet, het overzicht bewaart, kritisch is en proactief meedenkt met de organisatie. Je bent leergierig ingesteld, integer en collegiaal. Je draagt jouw kennis graag over aan anderen en bent in staat technische ingewikkeldheden op een eenvoudige wijze over te brengen naar de medewerkers van de personeels- en salarisadministratie. Je zet jouw proactieve houding in om knelpunten te signaleren en denkt op een oplossingsgerichte wijze mee over verbeteringen/procesoptimalisatie.
Type vacature: Detachering
Vaardigheden
Let op! Als je niet aan de eisen voldoet, dan heeft reageren helaas geen zin. Uit je cv moet blijken dat aan deze eisen wordt voldaan:
- Je bent vanaf 1 juni 2020 beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per week.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
- Je werkt en denkt minimaal op hbo-niveau.
- Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring op hbo-niveau met salarisverwerking.
- Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring op hbo-niveau met payroll (bijvoorbeeld VPS).
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring, opgedaan in de afgelopen zeven jaar, als senior salarisadministrateur, bij voorkeur bij de overheid.
- Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met e-hrm, salarissystemen en software om zelfstandig aanpassingen te kunnen verrichten in het systeem.
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring met coachende en coördinerende kwaliteiten, bewezen in de rol die werd vervuld.
- Je hebt minimaal het praktijkdiploma Loonadministratie behaald.
- Je hebt minimaal een afgeronde vakopleiding Payroll Services.
- Je schrijft een motivatie voor deze opdracht en gaat in op het gestelde profiel. (maximaal een halve A4-pagina).
- Je vermeldt minimaal twee relevante referenties op het cv (met organisatie, naam contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer).
Benodigde competenties:
- Je kunt samenwerken.
- Je hebt omgevingsbewustzijn.
- Je bent resultaatgericht.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je bent kritische en hebt een onafhankelijke werkhouding.
- Je bent een mensenkenner die kan verbinden.
- Je bent een aanpakker.
- Je kunt integraal denken.
- Je kunt kennis overbrengen.
- Je bent proactief en oplossingsgericht.
-
Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist
Opleiding
Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
Wat wij bieden
Salaris:
€ 0,10 per maand
Axiflex BV
Maarten Kasanmoerawi
Axiflex BV
Telefoon
0634556146
| E-mail m.kasanmoerawi@axiflex.nl
