Managementondersteuner | Rijksoverheid | Diverse Locaties

Start People - Almere

1750-2500
MBO
32-40 uur

Functieomschrijving

Voor meerdere opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid zijn wij op zoek naar Managementondersteuners die minimaal 32 uur beschikbaar zijn. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van het digitale archief, het onderhouden van relatienetwerken en je voert administratieve taken uit.

Functieomschrijving:
Als managementondersteuner verzorg je zelfstandig de interne en externe communicatie in het Nederlands en het Engels. Je onthoudt het digitale archief en voert administratieve taken uit. Daarnaast beheer je de agenda, organiseer je bijeenkomsten en regel je vergaderruimten en faciliteiten, ontvang je bezoekers en boek je dienstreizen en verwerk je reisdeclaraties.


Functie-eisen

Een MBO-4 diploma secretariële beroepen aangevuld met:
• Enige jaren relevante werkervaring;
• Uitstekende kennis van MS Office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt geen moeite met uitzendwerkzaamheden voor korte(re) projecten;
• Je hebt relevante en aantoonbare werkervaring;
• Je kunt een VOG (verklaring omtrent gedrag) afleggen;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Gewenste competenties:
• Je hebt een proactieve houding; je denkt mee en je denkt vooruit;
• Je werkt graag samen met andere managementondersteuners;
• Je bezit een grote mate van zelfstandigheid en organisatie- en improvisatievermogen;
• Je bent vaardig in plannen en organiseren;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent nauwkeurig, praktisch en flexibel ingesteld;
• Je bent stressbestendig en dienstverlenend.

Via deze vacature willen wij graag kennis met je maken.
Nadat we jouw CV en motivatiebrief hebben ontvangen en er is een match met een vacature binnen de Rijksoverheid die past met jouw wensen en eisen, dan nemen onze recruiters contact met je op.

Mochten we niet direct een match met jouw CV en onze opdrachtgevers zien, dan zullen we je pas benaderen als we een concrete vacature hebben die bij jouw past.

We nemen je natuurlijk wel op in onze Rijksoverheidspool zodat wij je kunnen benaderen op het moment dat er relevante aanvragen zijn.


Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou:
- Een tijdelijk en flexibel contract;
- Een bruto maandsalaris vanaf €1972 o.b.v. 36 uur per maand afhankelijk van opdrachtgever Inschaling op basis van kennis en ervaring.
- Deze vacature staat momenteel open voor het opbouwen van de managementondersteunerspool.

Na je online sollicitatie ontvang je een automatisch gegeneerde mail waarin staat dat je binnen 48 uur een reactie ontvangt. Gezien de omvang en de startdatum van de werving is het niet mogelijk om aan deze terugkoppelingstermijn te voldoen.


Sollicitatieprocedure

Bedrijfsinfo
Locaties
Almere
Branche
Zakelijke dienstverlening
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Start People

Vragen over deze vacature?


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Managementondersteuner | Rijksoverheid | Diverse Locaties

Solliciteer via Bedrijf
Zet in favorieten
Bedrijfsinfo
Almere
Zakelijke dienstverlening
Nee

Vacature info