Office manager

JSO - Gouda

HBO
32-40 uur

Functieomschrijving

Wij zoeken een office manager voor minimaal 32 uur per week met sterke organisatorische en uitvoerende vaardigheden. 

 

Wat verwachten wij van een office manager?  

  • een afgeronde HBO-opleiding Officemanagement
  • 5 á 10 jaar werkervaring in een gelijkwaardige functie 
  • ruime kennis van en ervaring met regelgeving en uitvoering van HR-beleid. 
  • ervaring met het werken in commerciële kennisintensieve organisaties 
  • geeft hoge prioriteit aan tevredenheid van klanten en interne medewerkers  
  • kennis van het toepassen van relevante applicaties en automatiseringspakketten (kennis van AFAS is een pré) 
  • uitstekende kennis van en ervaring op het gebied van administratieve processen. 
  • kan naar eigen inzicht gemakkelijk schakelen tussen zeer diverse resultaatgebieden 
  • sterke coördinerende, organisatorische en uitvoerende vaardigheden. 
  • uitstekende schriftelijke en mondelinge taalvaardigheid  

Wat bieden wij? 

  • een dynamische werkomgeving en samenwerking met gedreven hoogopgeleide collega’s 
  • op autonome wijze werkzaamheden kunnen verrichten   
  • een werkweek van minimaal 32 uur 
  • in eerste instantie een tijdelijk contract 
  • mogelijkheden om je verder te ontwikkelen middels opleiding of training  

 Procedure 

  • heb je interesse en voldoe je aan het profiel? Reageer dan voor 29 augustus 2017. CV en motivatie kun je sturen naar Ella Bartowska.
  • sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 12 september en woensdagmiddag 13 september 2017.
  • een assessment (op 18 september) maakt deel uit van de procedure.

 

Hoe ziet een dag uit het leven van een JSO office manager eruit? 

 

Het is 08:30 uur wanneer ik bij JSO aankom. Ik ben de eerste, dus open ik de deuren.  Een van onze adviseurs wil vandaag de aanbesteding afronden voor het ministerie. Ik check meteen of de betrokken collega’s hun laatste tekstaanpassingen hebben gedaan en zoek uit of een bijlage, een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, in orde is. Laatste check; is alles opgemaakt volgens huisstijlrichtlijnen?

 

Vandaag heb ik een aantal HR-taken. De directeur wil vanaf volgende maand beginnen met de jaarlijkse gespreksrondes. Deze plan ik in met alle medewerkers. Goed nieuws! Een collega is vader geworden! Hij vraagt hoe het vaderschapsverlof geregeld is. Ik informeer hem naar de mogelijkheden in de bedrijfsregeling van JSO. Verder pas ik de contracten van drie adviseurs aan. Omdat de regelgeving voor de inhuur van ZZP’ers is veranderd, laat ik iedereen via ons interne platform Insite weten hoe ze een modelverklaring kunnen gebruiken en waar die te vinden is in Sharepoint. 

 

Tussendoor komen collega’s aan mijn bureau met kleine vragen (hoe selecteer ik een adressenlijst in Profit?) en neem ik de telefoon aan en ontvang het bezoek. Voor de lunch nog snel even afstemmen met de communicatiemedewerker over de corporate campagne die op stapel staat. In de middag heb ik een overleg over de klantevaluaties die ik heb geanalyseerd. Ik adviseer de projectleiders om de algemene vragenlijst voor elk project op maat te maken zodat we effectiever en klantvriendelijker kunnen werken. 

 

Aan het einde van de dag breng ik alles in gereedheid voor de interne bureaumiddag. Hiervoor heb ik samen met de directeur en een tweetal adviseurs het programma helpen opstellen en alle collega’s uitgenodigd.  Einde dag, even ontspannen met een potje tafeltennis.. 

JSO - Waarom bij ons werken?

Onze opdrachtgevers zijn gemeenten, zorg- en welzijnsorganisaties, rijksoverheid, woningbouwcorporaties, onderwijs en (sociaal) ondernemers. Wij krijgen de rol van procesbegeleider, organisatie- en teamontwikkelaar, adviseur, methodiekontwikkelaar, innovator, coach/intervisor of interim kracht.

Vakantiegeld
Bedrijfsinfo
Website
Ga naar website
Locaties
Gouda
Aantal medewerkers
11-50
Branche
Advies/consultancy
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon JSO

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Ella Bartowska


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Ga naar website
Gouda
11-50
Advies/consultancy
Nee

Wat bieden wij


Vacature info