Voor gemeente Molenlanden zoeken wij een administratief medewerker inkoop. Het is een tijdelijke functie voor 16 tot 24 uur per week voor de duur van 2 maanden. Mogelijk wordt het daarna weer verlengd.
wat bieden wij jou- € 2700 tot € 3400 bruto per maand obv 36 uur
- Opdracht voor 2 maanden, verlenging mogelijk
- Hybride werken, 50% kantoor en 50% thuis
- 16 tot 24 uur per week, flexibel in te delen
Jij bent een administratieve ondersteuner met een paar jaar relevante ervaring, bij voorkeur bij een gemeente. Belangrijk is dat je ervaring hebt met het lezen en onderzoeken van contracten en goed bent in het navigeren in verschillende systemen. Je werkt secuur en zorgt dat alle puntjes op de i worden gezet. Je werkt op minimaal MBO niveau, en kunt goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
- MBO werk- en denkniveau
- Enige relevante werkervaring, bij voorkeur bij een gemeente
- Ervaring met het lezen en onderzoeken van contracten en goed om kunnen gaan met diverse systemen
- Secuur, communicatief vaardig en kundig met de computer
Jij gaat in het algemeen ondersteunen met diverse administratieve werkzaamheden op de afdeling Juridische-en Bestuurlijke Zaken en Inkoop. De taken zijn heel divers en bestaan o.a. uit:
- Groslijst bijhouden: controleren van ge-uploade documenten
- SROI aanmelden: aanbestedingen controleren of er SROI in uitgevraagd is en deze aanmelden
- Aanvragen compleet maken d.m.v. aanbestedingsstukken en contact met projectleiders
- Aanbestedingskalender bijhouden, excel bestand invullen met gegevens uit de aanbestedingen
- Contracten signaleren, mensen op de hoogte stellen dat het contract verlengd moet worden of een nieuwe aanbesteding gestart moet worden
- Opvoeren van aanbestedingen en contracten, TenderNed aanbesteding vullen van gegevens
- Verlengingen en indexeringen doorvoeren
- Brieven maken voor verlengingen
Jij gaat aan de slag bij Gemeente Molenlanden. Gemeente Molenlanden is een innovatieve gemeente in de Zuidelijke Randstad met 20 kernen en een grenzeloze ambitie.
Zij kennen geen leidinggevenden, maar zelforganiserende teams. Jij komt te werken in Team Juridische-en Bestuurlijke Zaken en Inkoop. In deze functie mag je hybride werken, dus zowel op kantoor als thuis en je tijden zijn flexibel in te delen.
Ben jij de administratieve duizendpoot die een sleutelrol wil vervullen binnen de Inkoop afdeling van Gemeente Molenlanden? Reageer dan snel want onze voorstelronde is reeds op 14 mei.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.