Over deze vacature

In deze rol zorg je voor soepele en betrouwbare HR‑processen en bied je collega’s en management een prettige, servicegerichte HR‑ervaring. Je werkt in een informele omgeving en maakt echt impact op de de dagelijkse HR‑operatie.

De functie

Als HR Officer ben jij verantwoordelijk voor het zorgvuldig en tijdig uitvoeren van diverse HR‑processen. Je ondersteunt bij administratieve HR‑taken, recruitment, payrollvoorbereiding en het volledige pre‑ en onboardingproces. Je signaleert verbeterkansen, werkt nauw samen met de HR Manager en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Voorbereiden van de payrollrun (vier-ogenprincipe).Opstellen en beheren van contracten en HR‑documenten.Bijhouden van personeelsdossiers (AVG‑proof).Verwerken van wijzigingen zoals contracten, uren of functieaanpassingen.Ondersteunen bij pre‑boarding en onboarding, inclusief een check‑in in de eerste maand.Begeleiden van visa-aanvragen en 30%-regeling voor internationale medewerkers.Organiseren van offboarding, waaronder exitgesprekken en administratieve afronding.Meehelpen met HR‑events zoals Lunch & Learn, teambuilding en jaarlijkse activiteiten.Ondersteunen van audits en kwaliteitsprocessen en verbeteren van HR‑procedures.Je werkt 20–24 uur per week, idealiter verdeeld over 4 dagen van 5 à 6 uur. Aanwezigheid op kantoor op minimaal drie dagen (ma/di/wo/do) is gewenst.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een internationale high‑tech organisatie die zich richt op geavanceerde software‑ en datatoepassingen binnen mobiliteit en technologie. Het bedrijf heeft een informele cultuur, werkt nauw samen met afdelingen als finance, engineering, IT en quality, en kenmerkt zich door korte communicatielijnen, pragmatiek en veel ruimte voor initiatief. Het HR‑team is klein, hecht en servicegericht, en speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van medewerkers uit diverse landen.

Aanbod

Een parttime functie van 20–24 uur per week.Een dynamische, internationale werkomgeving.Hybride werken, met minimaal drie kantoordagen.Veel ruimte voor eigen inbreng en procesverbetering.Een rol waarin je nauw samenwerkt met HR, finance en de business.Een werkgever die waarde hecht aan open communicatie, welzijn en samenwerking.

Jouw profiel

Must-havesMbo werk- en denkniveau, aangevuld met aantoonbare HR-ervaring.Ervaring met payrollvoorbereiding en samenwerking met finance/payroll.Zeer nauwkeurig, gestructureerd en consistent in je werk.Kennis van en ervaring met AVG/privacyregelgeving.Vaardig met Excel (overzichten, controles, basisformules).Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels.Wonend in Nederland, bij voorkeur binnen redelijke reisafstand van Eindhoven.Nice-to-havesErvaring met systemen zoals Nmbrs, Exact Synergy en/of Recruitee.Ervaring met visa‑procedures en de 30%-regeling.Ervaring in internationale of high‑tech/Brainport‑omgevingen.PersoonlijkheidJe hebt een enthousiaste "can‑do" mentaliteit.Je blijft rustig wanneer meerdere taken tegelijk binnenkomen.Je bent servicegericht, toegankelijk en denkt in oplossingen.Je werkt nauwkeurig, ziet details én bewaart overzicht.Je houdt van aanpakken en ziet kansen om processen te verbeteren.