Het programma ‘Meerjarenplan Openbaarheid en Informatiehuishouding’ (MOI) valt onder de ConcernDirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) en is opgezet als reactie op het rapport ‘Ongekend Onrecht’. Dit rapport, afkomstig van de Parlementaire Onderzoekscommissie Kinderopvangtoeslag (POK), bekritiseerde de gebrekkige informatievoorziening tijdens het onderzoek. Naar aanleiding hiervan is er binnen de Rijksoverheid, en specifiek bij het Ministerie van Financiën, een groeiende behoefte ontstaan om de informatiehuishouding structureel op orde te brengen. Initieel werd hiervoor een tijdelijke programmadirectie IOO opgericht. Vanaf 1 januari 2025 is dit programma opgevolgd door MOI, dat zich richt op het realiseren van de departementale veranderopgave op het gebied van Openbaarheid en Informatiehuishouding.
Project
Het programma MOI bestaat, naast de coördinerend programmamanager, uit
programmamanagers, projectmanagers en een staf (bestaande uit controller, QA,
programmasecretaris en veranderkundige ondersteuning). Het programma stuurt in opdracht van
de Bestuursraad op de realisatie van de plannen en verantwoordt hierover via een
tweemaandelijkse rapportage. De onderliggende programma’s en projecten rapporteren de
voortgang aan het programma MOI.
OpdrachtomschrijvingSamen met programmamanager zorg je zelfstandig en resultaatverantwoordelijk voor een goede afstemming en samenwerking met alle belanghebbenden om tot effectieve, gedragen besluiten te komen en daarmee de geplande resultaten te kunnen realiseren.Gezien het complexe vraagstuk en het grote aantal belanghebbenden is behoefte aan een programmasecretaris die de volgende opdracht uitvoert:
Opdrachtelementen:
• Organiseren van werkgroep-overleggen en werksessies (departementaal en interdepartementaal)
• Planning en organisatie van vergaderingen (departementaal en interdepartementaal)• Beheer van besluitvormingsplanning en projectinformatie, inclusief systematisch verzamelen en rapporteren van de stand van zaken van diverse trajecten
• Beheren van informatiestromen in het documentmanagementsysteem en zorgdragen voor archivering en auditing
• Najagen van uitvoering van acties en aanlevering van voortgangsrapportages
• Beheer van stukkenstroom en archivering in DigiDoc Online en digitale samenwerkruimte• Ondersteuning bij inkoop-gerelateerde zaken, accountbeheer, onboarding van nieuwe collega’s, verbetering van processen en implementatie hiervan (in het kader van bedrijfsvoering)
• Agendabeheer van de programmamanager
Zonverdient vacatures
Er zijn geen vacatures gevonden die overeenkomen met je zoekopdracht & filters. In plaats daarvan tonen we alle vacatures. Probeer je zoekopdracht of filters aan te passen.
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
- Mis nooit een vacature
- Op basis van jouw voorkeuren
- Zet stop wanneer je wilt
"Zonverdient"
Bekijk recent gesloten vacatures
J
Programmasecretaris Programma Informatie op Orde
6.110
36 uur
HBO
nieuw
Status Open
Solliciteer op de website van de werkgever
Wat wij vragen
Opleiding
hbo
Functie-eisen
•Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.•Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen overheidsorganisaties, specifiek op het gebied van projectondersteuning, in de afgelopen 5 jaar.
•Je hebt kennis van informatiehuishouding en daaraan gerelateerde wet- en regelgeving.
•Je hebt ervaring met de opdrachtelementen zoals beschreven in de opdrachtomschrijving.•Je hebt aantoonbare kennis van Office 365 (met name Excel, PowerPoint en Outlook), DigiDoc Online, agendabeheer en DocGen.
•Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden.
•Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Daarnaast werk jij nauwkeurig en gestructureerd, kunt goed prioriteren en communiceert helder en doelgericht. Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en resultaatgericht, en weet verbinding te maken binnen het programmateam.
•Je hebt kennis van informatiehuishouding en daaraan gerelateerde wet- en regelgeving.
•Je hebt ervaring met de opdrachtelementen zoals beschreven in de opdrachtomschrijving.•Je hebt aantoonbare kennis van Office 365 (met name Excel, PowerPoint en Outlook), DigiDoc Online, agendabeheer en DocGen.
•Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden.
•Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Daarnaast werk jij nauwkeurig en gestructureerd, kunt goed prioriteren en communiceert helder en doelgericht. Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en resultaatgericht, en weet verbinding te maken binnen het programmateam.
Talen
- Je beheerst Nederlands
Wat wij bieden
Salaris
maximaal € 6.110
Uren
36 uur per week
Contract
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv inclusief een korte op deze opdracht gerichte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.<br /><br />Reageren op deze vacature kan tot uiterlijk donderdag 27 oktober.<br />Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Maryam Jazayeri via Maryamjazayeri@jsconsultancy.nl / 06-33321958 of onze adviseur Leon Bouw via Leonbouw@jsconsultancy.nl / 06-57620060tijdelijk
Type vacature
intern
Vacaturebeschrijving
Over de werkgever
Wat wij bieden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:•Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, (schaal 11 )afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
•Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
•Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
•Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
•Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
•Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
•Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
•Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
•En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Deze functie kan niet als ZZP’er worden ingevuld. Heb je als ZZP’er interesse in deze opdracht? Neem dan contact op om de mogelijkheden te bespreken.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Solliciteer op de website van de werkgever
Nu solliciteren
Solliciteer op de website van de werkgever
Vacature acties
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
- Mis nooit een vacature
- Op basis van jouw voorkeuren
- Zet stop wanneer je wilt
"Zonverdient"