X2User vacatures

mms. SRQ160106

Gemeente Schiedam

Schiedam is een authentieke, levendige en vernieuwende stad aan de Schie met grootstedelijke opgaven én buurtgerichte vraagstukken. De gemeente Schiedam telt ruim 82.500 inwoners en grenst aan Rotterdam, het dynamische havengebied en het groene Midden-Delfland. Wij zijn een wendbare, flexibele organisatie die openstaat voor vernieuwing, onderdeel uitmaakt van de samenleving en die nieuwe oplossingen daadwerkelijk tot uitvoering brengt. Dit doen we samen met inwoners en ondernemers door volop ruimte te maken voor innovatie, experimenten en initiatieven en door het lef te hebben om onnodige bureaucratie overboord te doen.

Functiebeschrijving

Wat ga je doen?

Het behandelen en verwerken van de dagelijkse vragen vanuit de organisatie en daarbuiten, die per mail of telefonisch worden ontvangen. Denk hierbij aan het aanmaken nieuwe factuur- en inkooproutes op verzoek van gemandateerde, aanmaken nieuwe grootboeknummers, Activum, kostensoorten, taaknummers, projectnummers en deze koppelen aan de juiste btw-labels en btw-codes, periodieke aangiftes btw en IV3, verwerken van correctieboekingen volgens het "audit plan memorialen", controleren en corrigeren foutieve btw-boekingen, WBU-aanvragen verwerken en monitoren status met overzichten aan vak afdelingen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor vragen vanuit de organisatie over de werking van Key2Finaniën, ons financiële systeem.

Wat breng je mee?

• Een brede administratieve ervaring binnen Gemeente
• Kennis van het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten)
• Kennis van btw-regelgeving en IV3 aangiftes
• Kennis van Key2Financien, inclusief WBU (Productie) en Inkoopmodule (portal)
• Minimaal MBO 4 denk en werkniveau in financiële richting

Herken jij je hierin?

Anderen typeren jou als leergierig en nieuwsgierig. Als je iets niet weet ga je zelfstandig op zoek naar het antwoord. Omstandigheden brengen jou niet snel van de wijs, je staat stevig in je schoenen. Kwaliteit is belangrijk voor jou, je wilt je werk zo goed mogelijk en zonder fouten doen. Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je makkelijk. 

Team Administratie Bedrijfsvoering

Het team Administratie Bedrijfsvoering verzorgt de centrale administratieve verwerking van inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften, memo's, de belastingaangiften en de IV3 gegevens voor de rijksoverheid. Wij zorgen voor een snelle verwerking van de ons toegestuurde informatie in financiële administratie en bieden hulp, daar waar nodig, bij het juist verwerken door afdelingen van VPL's, facturen, nota's, betalingen en correctieboekingen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een brede administratieve ervaring binnen Gemeente
  2. Kennis van het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten)
  3. Kennis van btw-regelgeving en IV3 aangiftes
  4. Kennis van Key2Financien, inclusief WBU (Productie) en Inkoopmodule (portal)
  5. Minimaal MBO 4 denk en werkniveau in financiële richting
  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  7. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.