VR Trade BV vacatures

ft 24426. Gemeente Meppel

Meppel, een stad met een open karakter die voor iedereen wat te bieden heeft. Mooie woonwijken, een gezellige historische binnenstad, leuke evenementen, bedrijvigheid en een prachtige natuurlijke regio op fiets- en wandelafstand.

Bij zo'n prachtige stad wil de gemeente Meppel graag als aantrekkelijke werkgever aansluiten; een werkgever waar je als medewerker trots op bent, die uniek is en bekend staat als ondernemend en ambitieus.

Gemeente Meppel is een resultaatgerichte organisatie met ambitie. We richten ons op een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en werken daarbij opgavegericht. Hoe? Door anders te denken, anders te organiseren en anders te doen, vanuit vertrouwen, verantwoordelijkheid geven en steun bieden.

Samen met ruim 400 collega's werk je dagelijks voor de inwoners van de gemeente Meppel aan maatschappelijke vraagstukken die betekenis hebben voor de samenleving. De organisatie bestaat uit verschillende afdelingen. Deze zorgen ervoor dat er op het gebied van werk en inkomen, zorg en welzijn en duurzaamheid, prettig gewoond en geleefd kan worden in de 'fairtrade gemeente' Meppel.

Wij bieden een vernieuwende flexibele werkomgeving met de mogelijkheid om plaats- en tijdsonafhankelijk te werken op basis van individueel leiderschap. Ook kan gebruik gemaakt worden van verschillende faciliteiten om je talenten te laten spreken.

Opdracht
De gemeente is bezig met de migratie van de netwerkschijf naar Microsoft Teams. Dit is meer dan een technische overstap: het gaat om een fundamentele verandering in samenwerking, informatiebeheer en cultuur. De verandercoach speelt hierin een sleutelrol door medewerkers, leidinggevenden en teameigenaren te begeleiden in het gebruik van Teams, met oog voor governance, archivering en eigenaarschap.

De verandercoach helpt de organisatie om de migratie van netwerkschijf naar Teams te verankeren in gedrag, processen en cultuur. Dit betekent: beleid concreet maken, medewerkers meenemen in hun werkpraktijk, en leidinggevenden en teameigenaren ondersteunen bij hun rol.

Ben jij de coach die medewerkers helpt een nieuwe manier van samenwerken te omarmen? De gemeente zoekt een verandercoach die de migratie van de netwerkschijf naar Microsoft Teams begeleidt. Jij weet hoe je beleid en techniek vertaalt naar de dagelijkse praktijk. Met oog voor archivering, persoonsgegevens, langdurige opslag en eigenaarschap neem je medewerkers mee in deze cultuurverandering.

Je biedt praktische ondersteuning, traint teameigenaren en helpt leidinggevenden hun rol te pakken. Wil jij bijdragen aan een duurzame en toekomstgerichte manier van werken? Dan zoeken wij jou!

Taken:
- Uitvoeren van een adoptiescan om digitale vaardigheden en behoeften in kaart te brengen.
- Vertalen van beleid naar praktische werkafspraken.
- Opzetten en begeleiden van een netwerk van ambassadeurs en key-users.
- Begeleiden en trainen van teameigenaren in hun verantwoordelijkheden rondom inrichting, rechten, archivering en privacy.
- Organiseren van praktijkgerichte sessies over samenwerken in Teams.
- Ondersteunen van leidinggevenden in hun voorbeeldrol.
- Signaleren van risico's zoals wildgroei, dubbele opslag en onvoldoende adoptie.

Urenraming en fasering

1.    Uitrolfase (ca. 4 maanden)
Doelen:

• Migratie praktisch begeleiden.
• Teams inrichten volgens beleid.
• Medewerkers en teameigenaren meenemen in gebruik.
• Communicatie, workshops en korte interventies organiseren.

Activiteiten:

• Kick-off sessies per afdeling (5-6 afdelingen).
• Begeleiden van 10-15 teameigenaren.
• Hands-on ondersteuning bij migratie.
• Opzetten ambassadeursnetwerk.

2.    Nazorgfase (ca. 3 maanden)
Doelen:

• Beklijving van nieuwe manier van werken.
• Teameigenaren coachen in eigenaarschap (rechten, archivering, privacy).
• Monitoren adoptie, signaleren knelpunten.
• Periodieke check-ins en themasessies ("hoe doen we dit in ons vakgebied?").

Activiteiten:

• Spreekuren en Q&A's.
• Kleine verdiepingsworkshops (bijv. Samenwerken met externen, archiefwaardig werken).
• Begeleiden van ambassadeursnetwerk.

3.    Borgingsfase (optioneel, ca. 6 maanden)
Doelen:

• Continuïteit en kwaliteitsbewaking.
• Ambassadeurs en lijnorganisatie in de lead laten komen.
• Interne capaciteit versterken (DIV, IT, leidinggevenden).

Activiteiten:

• Periodieke "pulse checks" (bv. 1?- per maand).
• Evaluatie- en verbeterpunten verzamelen.
• Borgingsdocumentatie afronden.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft 365;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met digitale transities bij een overheidsinstelling;

Selectiecriteria te beoordelen door  (weging, totaal 100 punten)

4. Aantoonbare afgeronde opleiding op WO niveau (10 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft 365 transities bij een overheidinstelling (40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archiefwetgeving en verwerking van persoonsgegevens (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met digitale transities bij een overheidsinstelling (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

- Coachend vermogen: medewerkers meenemen van digistarters tot power users.
- Organisatiesensitief: schakelen tussen bestuur, management en werkvloer.
- Didactisch sterk: trainingen en sessies ontwikkelen die aansluiten op vakgebieden.
- Communicatief en overtuigend: omgaan met weerstand en enthousiasmeren.
- Pragmatisch: beleid vertalen naar concrete werkafspraken.
- Faciliterend leider: ambassadeurs en teameigenaren begeleiden en verbinden.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 3 november 2025. 

Overige informatie

• De Opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft 365;
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met digitale transities bij een overheidsinstelling.

  4. Aantoonbare afgeronde opleiding op WO niveau (10 punten);
  5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft 365 transities bij een overheidinstelling (40 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archiefwetgeving en verwerking van persoonsgegevens (20 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met digitale transities bij een overheidsinstelling (20 punten).

  8. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
  Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
  Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.

  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  10. Per wanneer ben je beschikbaar?