Van Veen Advocaten vacatures

Voor een publieke organisatie in de omgeving van Leiden is JS Consultancy op zoek naar een Projectleider Bedrijfsvoering en Procesverbetering. Dit is een rol per z.s.m. voor de periode van 6 maanden, voor 24–28 uur per week.
De organisatie heeft de afgelopen periode gewerkt aan het verbeteren van de kwaliteit en continuïteit van de bedrijfsbureaus. Hiervoor is een nieuwe structuur ingericht met een centraal bedrijfsbureau en vier bedrijfsbureaus die de lijnorganisatie ondersteunen. Om de bedrijfsvoering en de ondersteuning van de lijnprocessen verder te professionaliseren, moeten verschillende projecten worden uitgevoerd.
Als projectleider neem je de regie over deze projecten en zorg je ervoor dat de resultaten binnen de afgesproken tijd, het beschikbare budget en de gewenste kwaliteit worden gerealiseerd. Je brengt structuur aan, verbindt betrokkenen en houdt oog voor zowel de voortgang als de mensen binnen de organisatie.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van verschillende projecten binnen de bedrijfsvoering. Afhankelijk van de beschikbare capaciteit kunnen de projecten gelijktijdig worden uitgevoerd.

Je houdt je onder andere bezig met:

- Het ontwerpen en inrichten van managementinformatie;
- Het inrichten en implementeren van contractbeheer;
- Het ontwerpen en implementeren van een CRM-module;
- Het opstellen en bewaken van projectplannen, planningen en projectdoelstellingen;
- Het inrichten en aansturen van de projectorganisatie en het begeleiden van projectteamleden;- Het organiseren en voorzitten van projectoverleggen en het afstemmen met opdrachtgevers, gebruikers en andere stakeholders;
- Het bewaken van voortgang, budget, kwaliteit, scope en onderlinge afhankelijkheden;
- Het tijdig signaleren van risico's en knelpunten, initiëren van corrigerende maatregelen en waar nodig escaleren;
- Het informeren van betrokkenen over voortgang, resultaten en besluitvorming;
- Het organiseren van tests, evaluaties en acceptatie van de opgeleverde projectresultaten;- Het begeleiden van de organisatie bij veranderingen, creëren van draagvlak en zorgen voor een goede overdracht naar de beheerorganisatie;
- Het borgen van de projectresultaten binnen de organisatie.
Je rapporteert aan de opdrachtgever en/of stuurgroep over de voortgang, kwaliteit, risico's en resultaten. Je zorgt ervoor dat de projecten zorgvuldig worden afgerond en dat de opgeleverde resultaten daadwerkelijk bruikbaar zijn in de dagelijkse praktijk.