Als office manager/directie assistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken binnen onze snelgroeiende organisatie. Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van de directie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding weet je structuur te brengen in een dynamische omgeving. Je hebt een scherp oog voor detail, kunt goed prioriteiten stellen en voelt je prettig in een rol waarin je zowel zelfstandig als in teamverband werkt.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van (internationale) afspraken en vergaderingen voor de directie;
- Vergaderingen: voorbereiden, coördineren en notuleren van MT- en projectvergaderingen, inclusief opvolging van actiepunten;
- Evenementen: organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen;
- Facilitaire ondersteuning: beheren van kantoorbenodigdheden, coördineren van contracten met leveranciers en gebouwbeheer;
- HR-ondersteuning: bijdragen aan processen zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de kans om te groeien in een prettige en informele werkomgeving. We waarderen jouw inzet en bieden je de ondersteuning die je nodig hebt om zowel professioneel als persoonlijk te excelleren.
- Salaris tussen €2800 en €3800 per maand, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkweek van minimaal 20 tot maximaal 32 uur.
- Flexibele werktijden voor een optimale werk-privébalans.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
- Gratis parkeergelegenheid bij een goed bereikbare locatie.
Ben jij een proactieve organisator met een scherp oog voor detail en een passie voor samenwerking in een dynamische omgeving? Dan is deze rol als Directie Assistent iets voor jou!
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
- Minimaal 3 jaar werkervaring als officemanager of als ondersteuner op directieniveau.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Affiniteit met HR of bereidheid om HR-kennis uit te breiden.
Dit snelgroeiende bedrijf in 's-Hertogenbosch is onderdeel van een internationale groep in medische, hygiënische en cosmetische producten. Vanuit hier bedienen ze de professionele én consumentenmarkt in de Benelux, met korte lijnen en zichtbare resultaten van je werk.
Je werkt in een informele, collegiale omgeving waar feedback geven en ontvangen normaal is. Er is aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling, ruimte om mee te denken en je profiteert van een goed bereikbaar kantoor met ruime, gratis parkeergelegenheid.
€2800 - €3800 monthly