Undagrid B.V. vacatures

Wij zijn op zoek naar een leuke collega die onze Assistentenpool komt versterken. Ben jij flexibel, kun je uitstekend organiseren en heb je het ontzorgen in de genen? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou. De gemeente Het Hogeland is op zoek naar een (ervaren) bestuursassistent voor 24 uur per week.

De directie- en bestuursassistenten zijn werkzaam in het team Assistentenpool. Ook de project- en teamassistenten en clusterassistenten maken onderdeel uit van dit team. Het team bestaat uit collega’s met veel organisatietalent en een flinke dosis rust en overzicht. Ze zijn gewend om te werken in een hectische omgeving. Het zijn organisatoren en regelaars, mensen die er plezier in hebben een bijdrage te leveren aan het werk en de rust van anderen. En dat is precies wat het werk zo leuk maakt. Het team heeft als thuisbasis Winsum maar voor deze functie kan je aanwezigheid soms ook op een van onze andere locaties in Uithuizen of Leens gewenst/noodzakelijk zijn.

• Je ondersteunt en ontzorgt een bestuurder en samen met je collega’s zorg je ook voor een optimale dienstverlening aan de andere collegeleden.
• Je biedt complexe inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning.
• Je organiseert bijeenkomsten, regelt de logistieke planning en beheert afspraken en agenda's.
• Je bereidt het agendaoverleg met je bestuurder voor, maakt actielijsten en handelt deze af.
• Je behandelt e-mails, de post en de inkomende (soms lastige) telefoongesprekken.
• Je houdt zicht op de afspraken en checkt de volledigheid van de stukken voor de overleggen.
• Je bent het visitekaartje van de gemeente. In die rol ontvang en begeleid je bezoekers en delegaties en ondersteun je bij de organisatie hiervan.
• Je organiseert de stukkenstroom en bewaakt en verzorgt het proces omtrent voortgang en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
• Je draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen.
• Je verricht samen met je collega’s kabinetswerkzaamheden, zoals jubilea en behandelen van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en andere representatieve taken.

Als bestuursassistent ben je – samen met je collega’s – verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de leden van het college van B&W (het bestuur). De collega die we zoeken zal vooral samenwerken met één van onze bestuurders. Deze bestuurder heeft in zijn portefeuille onder andere: inkomen, schuldhulp en armoede; arbeidsmarkt en een leven lang leren; wonen en leefbaarheid; zorg voor ontheemden; en versterking en dorpsvernieuwing.

Naast je (ruime) ervaring met het werken in een politieke omgeving, beschik je over een flinke dosis doorzettingsvermogen. Je bent vernieuwend, proactief, creatief en ‘eigenstandig’ in denken en doen. Je kunt en durft nieuwe wegen te bewandelen. Prettig communiceren, mondeling en schriftelijk, is jouw tweede natuur. Verder kun je uitstekend organiseren en ben je gewend om met vertrouwelijke gegevens om te gaan. Daarnaast heb je kennis van administratieve processen en procedures. Je bent handig in het werken met digitale systemen. Kennis van iBabs en Join is handig maar dit valt natuurlijk ook te leren. In een vaak hectische omgeving voel jij je als een vis in het water.

Ben je nog niet de ervaren assistent maar zie jij jezelf als talent? We laten ons graag verrassen en ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Jij krijgt bij ons de vrijheid om initiatief te nemen en mee te bouwen aan verbeteringen. Wil je een opleiding volgen of nieuwe vaardigheden ontwikkelen? Alles kan. Je komt terecht in een team waar een goede sfeer en samenwerking voorop staan. Verder:

• Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar voor 24 uur per week. Als wij samen aan het eind van dat jaar vinden dat we goed bij elkaar passen, dan krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Het salaris bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 2.805,- en € 3.980,- bruto per maand (functieschaal 7). Je wordt ingeschaald op basis van jouw kennis en ervaring;
• Bovenop jouw salaris ontvang je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%;
• Een goede werk/privé balans vinden we belangrijk. Bovenop het wettelijke verlof ontvang je daarom ook bovenwettelijk verlof;
• De mogelijkheid om jouw studieschuld bij DUO fiscaal voordelig af te lossen met een bedrag van maximaal € 1.250,- per jaar, gedurende 5 jaar;
• Thuiswerken wordt volledig gefaciliteerd, inclusief een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag;
• Volledige vergoeding van OV-kosten of € 0,23 per km woon-werkverkeer;
• Een uitdagende baan in een leuke organisatie om in te werken!

Hebben we je belangstelling gewekt? Je kunt reageren tot en met 25 november 2025, maar we ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief zo snel mogelijk, via het sollicitatieformulier op onze website . Als wij denken dat jij de geschikte kandidaat bent nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Jolanda van Echten, teamleider Assistentenpool, via 06 – 300 038 28.

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 2 december 2025, tussen 13.00 en 17.00 uur in Winsum. Op 4 december 2025 staat het klikgesprek gepland met de wethouder en de bestuursassistenten.

De functie wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne medewerker van de gemeente Het Hogeland voorrang.

Ruimte is de kern van de ambitie van de nieuwe gemeente Het Hogeland. Spreekt ruimte je aan? Je leest er meer over in deVisie Ruimte !