Als managementondersteuner PSG verricht je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de PSG. De PSG is verantwoordelijk voor een samenhangende defensiebrede bedrijfsvoering en geeft sturing aan het kerndepartement ten aanzien van bedrijfsvoeringsaspecten. Zij geeft rechtstreeks leiding aan o.a. De directies financiën en control en HR en bedrijfsvoering en is administratief verantwoordelijk voor de toezichthouders. Je draagt bij aan het soepel draaien van het secretariaat van de PSG, verbinding en saamhorigheid. Je doet dat met energie, doorzettingsvermogen en relativering en met een hoge mate van senioriteit en zelfstandigheid.
In jouw werk zal je o.a. Verantwoordelijk zijn voor:
- Managementondersteuning van de PSG;
- Het coördineren en administratief ondersteunen van verschillende onderwerpen in een ambtelijk en politiek gevoelige en complexe dynamische context;
- Het fungeren als schakel naar de interne organisatie en externe omgeving, leggen van verbanden, inschatten belangen en consequenties afwegen met een politiek en maatschappelijk afbreukrisico;
- Het coördineren van informatiestromen;
- Het samenstellen van managementinformatie.
In het directe team van de ambtelijke leiding werk je nauw samen met de bestuursadviseurs, adjudant, managementondersteuner SG, chauffeurs en kamerbewaarders. Vanuit de eigen verantwoordelijkheid draagt iedereen bij aan het ondersteunen van de SG en PSG en de rest van de organisatie. Daarnaast werk je samen met de andere managementondersteuners binnen de directie (zes in totaal). Achtervang van de verschillende secretariaten wordt in goed overleg georganiseerd.
Wie zoeken weWerk / denkniveau
- HBO werk- en denkniveau;
- Relevante (secretariële) opleiding.
Kennis en vaardigheden
- Relevante werkervaring m.b.t. Ondersteuning op niveau senior management/bestuur.
- Kennis van management-ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften;
- Kennis van en inzicht in actuele (met elkaar samenhangende) beleidsonderwerpen en -processen, kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken;
- Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden en bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen;
- Vaardigheid in het actief kunnen samenwerken en zoeken van verbinding met directe collega’s en anderen binnen en buiten de directie, maar ook goed zelfstandig kunnen werken.
- Vaardigheid in het fungeren als schakel naar derden op politiek-bestuurlijk en ambtelijk hoog niveau (intern en extern) en het daarbij inschatten van politiek en maatschappelijk afbreukrisico, daarop inspelen, rekening houdend met consequenties van eigen handelen;
- Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in coördineren van informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen, prioriteiten e.d.
Competenties/gedragskenmerken
- Analyseren
- Besluitvaardig
- Integer
- Klantgericht
- Organisatiegericht
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Stressbestendig
Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.400 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
De afdeling Directie Bestuursondersteuning en AdviesDe Directie Bestuursondersteuning en Advies is onderdeel van het kerndepartement en heeft als doel de omstandigheden te scheppen in, met en voor de organisatie, waarin de politieke en ambtelijke leiding van Defensie kan sturen en verantwoordelijkheden kan dragen om te beschermen wat ons dierbaar is. In een veilige en inclusieve omgeving staat DBOA voor integraliteit, verbinding, tijdigheid, kwaliteit en tegenspraak en is DBOA benaderbaar, flexibel en betrokken. DBOA bestaat uit een afdeling Advies & Parlement en Stukkenstroom (A&PS) en een afdeling Bedrijfsvoering & Ondersteuning (B&O). Als managementondersteuner van de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG) maak je onderdeel uit van de afdeling B&O, samen met circa twintig andere collega’s.
BijzonderhedenIndien u op voorhand niet beschikt over het juiste veiligheidscreeningniveau dient u er rekening mee te houden dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Gewezen militairen (na FLO) kunnen eventueel, indien de mogelijkheid zich voordoet, worden aangesteld als burgermedewerker met een tijdelijke aanstelling voor de duur van maximaal drie jaren met een arbeidsduur van maximaal 19 uur per week. Voor meer informatie of vragen betreft deze regeling kan vooraf contact worden gezocht met sollicitatiekd@mindef.nl.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via:
https://publicatieportaal.mindef.nl/krt/IK GCD.pdf
Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Indien u een sollicitatiebrief en CV hebt ge-upload en/of een showdossier hebt aangemaakt in de vacaturebank, dan dient u dit - indien gewenst - na afronding van de selectieprocedure zelf te verwijderen.
38 - 38 uren per week €3.750 ~ €5.400 salaris Niveau: Hbo bachelor Locatie: Den Haag Reageren vóór 19 oktober 2025Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
Managementondersteuner Plaatsvervangend Secretaris-Generaal Wat ga je doen?Als managementondersteuner PSG verricht je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de PSG. De PSG is verantwoordelijk voor een samenhangende defensiebrede bedrijfsvoering en geeft sturing aan het kerndepartement ten aanzien van bedrijfsvoeringsaspecten. Zij geeft rechtstreeks leiding aan o.a. De directies financiën en control en HR en bedrijfsvoering en is administratief verantwoordelijk voor de toezichthouders. Je draagt bij aan het soepel draaien van het secretariaat van de PSG, verbinding en saamhorigheid. Je doet dat met energie, doorzettingsvermogen en relativering en met een hoge mate van senioriteit en zelfstandigheid.
In jouw werk zal je o.a. Verantwoordelijk zijn voor:
- Managementondersteuning van de PSG;
- Het coördineren en administratief ondersteunen van verschillende onderwerpen in een ambtelijk en politiek gevoelige en complexe dynamische context;
- Het fungeren als schakel naar de interne organisatie en externe omgeving, leggen van verbanden, inschatten belangen en consequenties afwegen met een politiek en maatschappelijk afbreukrisico;
- Het coördineren van informatiestromen;
- Het samenstellen van managementinformatie.
In het directe team van de ambtelijke leiding werk je nauw samen met de bestuursadviseurs, adjudant, managementondersteuner SG, chauffeurs en kamerbewaarders. Vanuit de eigen verantwoordelijkheid draagt iedereen bij aan het ondersteunen van de SG en PSG en de rest van de organisatie. Daarnaast werk je samen met de andere managementondersteuners binnen de directie (zes in totaal). Achtervang van de verschillende secretariaten wordt in goed overleg georganiseerd.
Wie zoeken weWerk / denkniveau
- HBO werk- en denkniveau;
- Relevante (secretariële) opleiding.
Kennis en vaardigheden
- Relevante werkervaring m.b.t. Ondersteuning op niveau senior management/bestuur.
- Kennis van management-ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften;
- Kennis van en inzicht in actuele (met elkaar samenhangende) beleidsonderwerpen en -processen, kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken;
- Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden en bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen;
- Vaardigheid in het actief kunnen samenwerken en zoeken van verbinding met directe collega’s en anderen binnen en buiten de directie, maar ook goed zelfstandig kunnen werken.
- Vaardigheid in het fungeren als schakel naar derden op politiek-bestuurlijk en ambtelijk hoog niveau (intern en extern) en het daarbij inschatten van politiek en maatschappelijk afbreukrisico, daarop inspelen, rekening houdend met consequenties van eigen handelen;
- Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in coördineren van informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen, prioriteiten e.d.
Competenties/gedragskenmerken
- Analyseren
- Besluitvaardig
- Integer
- Klantgericht
- Organisatiegericht
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Stressbestendig
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid...
€5411 monthly