The Pole Star BV vacatures

ft 25071. Gemeente De Bilt

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Opdracht: Ontwikkeling Lokaal Publiek Warmtebedrijf - Gemeente De Bilt
De Proces- en Ontwikkelmanager Warmtebedrijf is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het lokaal publiek warmtebedrijf binnen de provinciale samenwerking UWO. De functie richt zich op het vormgeven van de juridische, organisatorische en financiële structuur van het warmtebedrijf, het voorbereiden en doen van een concreet aanbod richting vastgoedeigenaren in De Bilt.

De proces-/ontwikkelmanager werkt op het snijvlak van strategie, beleid, organisatieontwikkeling en uitvoering, en zorgt dat het warmtebedrijf bestuurlijk, juridisch en operationeel klaar is om warmteprojecten te realiseren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Oprichting en inrichting van het gemeentelijk warmtebedrijf (juridisch, organisatorisch, financieel).
• Voorbereiden van een concreet aanbod richting vastgoedeigenaren.
• Realisatie van governance en projectstructuur, met Tuindorp Fase 2 (nieuwbouw & bestaande bouw) als casestudy.
• Samenwerking met bewoners, lokale organisaties, woningcorporaties en externe partners.
• Afstemming met interne projectleiders binnen het team Klimaat en Energie Transitie (KET) en andere gemeentelijke afdelingen.
• Rapportage en directe afstemming met de programmamanager van team KET.

Doel: Een operationeel warmtebedrijf dat klaarstaat om duurzame warmteprojecten in De Bilt te realiseren.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Inrichten en (mede)oprichten van het gemeentelijk warmtebedrijf, in samenwerking met UWO.
• Aansturen van rondom de juridische/bedrijfsmatige oprichting en bedrijfsvoering.
• Ontwikkelen van de organisatorische structuur, governance en samenwerkingsmodellen.
• Coördineren van de realisatie van warmteprojecten, in samenwerking met de programmamanager, waaronder de nieuwbouwontwikkeling van 24 woningen in Tuindorp F2 met toepassing van riothermie als duurzame warmteoplossing en eventuele uitbreiding naar bestaande bouw in Fase 3.
• Fungeren als verbindingspersoon tussen gemeente, UWO, projectpartners, bewoners en andere stakeholders.
• Adviseren van bestuur, directie en projectteams over warmtenetten en collectieve warmteoplossingen.
• Bewaken van voortgang, financiën en risico's binnen het warmtebedrijf en advisering binnen uitvoering van warmteprojecten.
• Opstellen van beleidsnotities, rapportages en besluitvormingsstukken, inclusief raadsvoorstel oprichting warmtebedrijf.
• Borging van zowel governance als het gemeentelijke warmtebedrijf in het Warmteprogramma.
• Vanuit het warmtebedrijf adviserend naar de ontwikkeling van het Warmteprogramma

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van warmtetransitie, duurzame warmte en/of aardgasvrije wijken;
2. Aantoonbare werkervaring met de beleidsontwikkeling gericht op aardgasvrije wijken;
3. Aantoonbare kennis van college- en raadsprocedures, benoem dit duidelijk in het cv;
4. Aantoonbare werkervaring met het coördineren en aansturen van complexe trajecten, waarbij er meerdere stakeholders en processen integraal door elkaar heen lopen, geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv;
5. Aantoonbare kennis van het UWO netwerk;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met warmte transitieprojecten binnen een gemeente; (30 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met warmtewetgeving, waaronder de warmtewet; (20 punten)
8. Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau; (15 punten)
9. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van warmtetransitie, duurzame warmte en/of aardgasvrije wijken; (35 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte houding.
-  Leidinggevende competenties, met het vermogen om te sturen op samenwerking, proces en inhoud.
-  Sterk samenwerkend, inlevend en reflecterend vermogen, gericht op draagvlak, verbinding en vertrouwen.
-  Zelfstandigheid en eigenaarschap, met focus op resultaat en kwaliteit in een complexe bestuurlijke omgeving.
- Visie en strategisch denkvermogen, met het vermogen om richting te geven, koers te houden en samenhang te creëren binnen complexe en meerjarige programma's en projecten.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 1 december 2025 van 10.00 uur tot 12.00 uur. 

Overige informatie

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van warmtetransitie, duurzame warmte en/of aardgasvrije wijken;
  2. Aantoonbare werkervaring met de beleidsontwikkeling gericht op aardgasvrije wijken;
  3. Aantoonbare kennis van college- en raadsprocedures, benoem dit duidelijk in het cv;
  4. Aantoonbare werkervaring met het coördineren en aansturen van complexe trajecten, waarbij er meerdere stakeholders en processen integraal door elkaar heen lopen, geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv;
  5. Aantoonbare kennis van het UWO netwerk;

  6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met warmte transitieprojecten binnen een gemeente; (30 punten)
  7. Aantoonbare werkervaring met warmtewetgeving, waaronder de warmtewet; (20 punten)
  8. Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau; (15 punten)
  9. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van warmtetransitie, duurzame warmte en/of aardgasvrije wijken; (35 punten)

  10. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 

  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  12. Per wanneer ben je beschikbaar?