Als medewerker van onderwijs en Vergaderondersteuning ben jij de spil achter de schermen en het aanspreekpunt aan de balie. Jij zorgt ervoor dat aanvragen voor ruimtes, catering en middelen goed worden afgestemd, ingepland en uitgevoerd. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent weet iedereen waar hij aan toe is en loopt alles op rolletjes.Je schakelt dagelijks met collega’s van onder andere multimedia ondersteuning en Banqueting. Samen zorgen jullie voor een professionele en gastvrije ervaring voor alle gebruikers van onze faciliteiten.Op dit moment zijn wij op zoek naar een enthousiaste, positieve en klantgerichte teamspeler, die energie krijgt van plannen, organiseren en het contact met de klant. Je bent in ieder geval beschikbaar op donderdag en vrijdag, en in de eerste periode ook op dinsdag in verband met inwerken. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar bij ziekte of verlof van collega’s.
Werkzaamheden- Je ontvangt en beoordeelt aanvragen voor ruimtes, catering en middelen.
- Je inventariseert wensen en denkt actief mee in passende oplossingen.
- Je stemt af met interne afdelingen zoals multimedia en Banqueting.
- Je plant en coördineert reserveringen in het systeem.
- Je bewaakt de voortgang en houdt overzicht op lopende planningen.
- Je ondersteunt bij bijeenkomsten wanneer nodig.
- Je ontvangt gasten en bezoekers aan de balie.
- Je signaleert en lost knelpunten in de planning op.
- Je beheert faciliteiten zoals sleutels en systemen.
- Je werkt zowel aan de balie (frontoffice) als administratief (backoffice).
- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met reserverings- en planningssystemen
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Een proactieve en oplossingsgerichte houding
- Goede communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus
- Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen
- Je werkt nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid
- Je bent klantgericht, representatief en een echte teamspeler
- Je neemt veel positieve energie mee
€30000 - €40000 monthly