Vind jij het leuk om te plannen? Als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken krijg je de kans! Werk 18 uur per week, ondersteun de Mensenrechtenambassadeur en de Speciaal Gezant. Beheer agenda's, plan reizen, en meer!
Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken word je onderdeel van he team DMM-secretariaat. Je ondersteunt de Mensenrechtenambassadeur en de Speciaal Gezant Religie en Levensovertuiging door organisatorische, secretariële en administratieve taken uit te voeren. Ook ben je het aanspreekpunt voor beide ambassadeurs.
Jouw taken:
- Je gaat de agenda's beheren
- Je gaat dienstreizen organiseren inclusief het afhandelen van de reisdeclaraties
- Je gaat vergaderingen plannen en organiseren
- Je gaat bezoeken registreren
In deze functie werk je 18 uur per week en krijg je een contract voor 6 maanden met kans op verlenging.
Wie ben jij?Je bent behulpzaam, klantgericht en vriendelijk. Je weet de juiste prioriteiten stellen aan je werkzaamheden. Je bent enthousiast en je schakelt snel, ook ben je bereid collega's waar nodig bij te staan.
Daarnaast:
- Heb je een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding
- Ben je computervaardig en ben je bekend met digitale systemen. Er wordt gewerkt met TEM, 247 Plaza, Sophia
- Spreek je goed Nederlands en Engels op C1-niveau
Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. Dit wordt gedaan door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten, en door een werkcultuur te creëren waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt.
De Directie Multilaterale Instellingen en Mensenrechten (DMM) is een dynamische directie die organisatorisch is opgehangen aan DGPZ maar in de dagelijkse praktijk met zowel DGPZ als DGIS schakelt en participeert in staven en overleggen in deze kolommen. Wij zijn verantwoordelijk voor het multilaterale beleid in brede zin zoals dat is beschreven in het beleidskader multilateralisme.
Wat beloven wij jou?- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van ? 2595,43 t/m ? 3238,72 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de Cao Rijksambtenaren, schaal 6
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van ? 0,07 per km
- Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf de eerst gewerkte dag
- Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Een maandelijkse korting van ? 10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Lisanne van den Eeckhout of Ren Schenk op via 070-218 48 48 of stuur een e-mail via inhuur@driessen.nl.