Zorg jij dat alles achter de schermen klopt?
Bij ANBOS zoeken we een Office Manager die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Juist ook de kleine zaken die makkelijk blijven liggen, kunnen veel impact hebben.
Je ondersteunt het team én de directeur door praktische en administratieve zaken op te pakken. Je schakelt hierin met verschillende medewerkers, maar ook met leveranciers en regelt de facilitaire zaken. Je plant afspraken in en behoudt het overzicht. Kortom, je ontzorgt de medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een fijne en overzichtelijke werkomgeving.
Wat ga je doen?
Je zorgt dat zaken geregeld worden, en:
- pakt praktische en administratieve taken op
- ondersteunt bij lichte HR- en financiële administratie
- schakelt met leveranciers en regelt facilitaire zaken
- plant afspraken en houdt overzicht
- ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten (logistiek)
Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.
Wat breng je mee?
Bij ANBOS vinden we het belangrijk dat je kunt denken vanuit de behoeften van het team en hen kunt ontzorgen. Je luistert goed, bent proactief en weet signalen te vertalen naar concrete acties. Je bent positief en oplossingsgericht, en durft ook het gesprek aan te gaan wanneer iets beter kan.
We vinden het belangrijk dat je:
- gestructureerd en nauwkeurig werkt
- zelfstandig en proactief bent
- werk ziet liggen en het gewoon oppakt
- betrouwbaar bent en discreet omgaat met informatie
- het leuk vindt om anderen te ontzorgen
Ervaring met administratieve of office taken is een pre.
Wat bieden wij?
- een flexibele parttime functie (± 9-16 uur per week)
- een klein en betrokken team
- veel ruimte om zelfstandig te werken
- een passend salaris
Over ANBOS
ANBOS is de brancheorganisatie voor gediplomeerde schoonheidsspecialisten in Nederland en zet zich al 75 jaar in voor kwaliteit en professionaliteit in de branche. Met ruim 4.000 leden versterkt ANBOS-schoonheidsspecialisten in hun vak en ondernemerschap, en biedt de organisatie duidelijke kaders en richtlijnen voor veilig en deskundig werken. Met initiatieven zoals het SKIN-register, het eerste onafhankelijke kwaliteitsregister voor schoonheidsspecialisten in Nederland, draagt ANBOS bij aan het zichtbaar maken en erkennen van vakbekwaamheid. Daarnaast is ANBOS een belangrijke gesprekspartner voor overheid, zorg en media en werkt zij actief aan een sterke, veilige en toekomstbestendige schoonheidsbranche.
Interesse?
Stuur een motivatie en je CV naar sollicitaties@anbos.nl.