Motivatiebrief verplicht
Opdrachtomschrijving
Samen voor Leefomgeving en Bedrijvigheid HLTsamen is een werkorganisatie voor de gemeente Hillegom, Lisse en Teylingen. Op dit moment werken we binnen HLTsamen aan de organisatie doorontwikkeling. Een van de componenten van de doorontwikkeling betreft het programma Samen voor Leefomgeving en Bedrijvigheid. Dit programma is gericht op het versterken van de fysieke keten zodat we goed kunnen (blijven) inspelen op belangrijke opgaven in de fysieke keten, zoals de energietransitie en de woningbouwopgave. Met en voor onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties.
Binnen het programma werken we aan verschillende sporen om de samenwerking te verbeteren:
Structuur: een toekomstbestendige organisatie- en teamindeling
Srategie: het in evenwicht brengen van onze tijd en ambities (focus en prioritering)
Vaardigheden: sterker projectmatig en integraal werken
Focus binnen deze opdracht
Deze opdracht focust zich op het spoor Structuur. De basiselementen voor de programmastructuur zijn bepaald. Komende periode werken we aan een uitwerking op team-
/afdeling- en functieniveau en werken we een implementatieplan uit. De uitwerking op functieniveau vraagt aandacht. We zien dat de doorontwikkeling vraagt om nieuwe functiebeschrijvingen en -waarderingen maar dat ook functies die niet wijzigen niet altijd zijn beschreven en dat identieke functies niet altijd hetzelfde HR profiel hebben.
HR ondersteuning op het gebied van structuurveranderingen is noodzakelijk zodat we dit belangrijke proces op een zorgvuldige wijze doorlopen. Voor deze opdracht gaat de inzet specifiek om:
Het schrijven en hulp bieden bij het beschrijven van functies zodat deze volgens de HR21 methodiek gewogen kunnen worden
Voor de beschreven functies de functieanalyse formulieren gereed maken zodat deze intern door HLT HR21 specialisten gewogen kunnen worden
Beantwoorden juridische vragen over het proces
Meeschrijven voor de stukken die nodig zijn in het besluitvormingsproces. Denk hierbij aan Directie en Bestuursvoorstellen en OR verzoeken.
Adviseren over het vervolgproces na besluitvorming over de uitwerking op team- afdeling- en functieniveau (stappen en benodigde inzet)
Doel van inzet
De ideale kandidaat helpt bij:
het formuleren van functiebeschrijvingen die onze organisatie helpen bij het bereiken van onze doelstellingen en bij het aanbrengen van sturing;
het op zorgvuldige en juridisch sluitende wijze doorlopen van de structuurwijziging.
Een vervolgopdracht kan gericht zijn op het begeleiden van onze plaatsingsprocedure volgens het Sociaal Statuut.
Belangrijkste taken
Bij het komen tot een uitwerking op team-/afdelings- en functieniveau
Gesprekken laten inplannen en voeren met teammanagers, helpen bij het opstellen van functiebeschrijvingen
Beantwoorden juridische vragen over het proces
Bij het komen tot een implementatieplan:
Adviseren over het vervolgproces na besluitvorming over de uitwerking op team- afdeling- enf unctieniveau (stappen en benodigde inzet)
Mogelijk op termijn in een vervolgopdracht:
Begeleiden van onze plaatsingsprocedure volgens het Sociaal Statuut
Profiel van de kandidaat
Kennis van en ervaring met vergelijkbare HR werkzaamheden bij structuurwijzigingen
Ervaring met het formuleren van functiebeschrijvingen en voorbereiding van HR21 waarderingen
Juridische expertise op rechtspositie bij structuurveranderingen
Hands-on mentaliteit en ervaring met implementatie van structuurveranderingen
Goed om te weten
Locatie: Voorhout, afhankelijk van de werkzaamheden kan je ook werken in Sassenheim en Hillegom
Start + einddatum: 15-9-2026 t/m 15-3-2027.
Aantal uur: 16
Reden aanvraag: expertise.
Sollicitatiegesprekken: 24 augustus van 10:00-12:00 optie gesprekken, en 26 augustus van 9:00-11:00 optie gesprekken (graag rekening mee houden)